Памятка для предпринимателей и организаций онлайн-кассы.
Чем онлайн-касса отличается от обычной?
Требования к новым кассам прописаны в законе:
· Подключение к интернету через Ethernét (эзернет) или Wi-Fi.
· Совместимость с фискальным накопителем.
· Работа со всеми операторами фискальных данных.
· Отправка электронных копий чеков на почту и телефон покупателя.
· Печать чеков с QR-кодом и ссылкой.
В реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС попадают только устройства, которые соответствуют этим требованиям.
Где узнать цены на онлайн-кассы
В реестре ФНС указаны только названия моделей, которые можно использовать
по 54-ФЗ — они не всегда совпадают с названием брендов, под которыми кассы продаются.
Чтобы не путать бизнесменов, ФНС выпускает каталог контрольно-кассовой техники.
Так как реестр ККТ не сформирован раз и навсегда и в него периодически добавляются новые кассы, каталог обновляют.
Скачать актуальную версию каталога можно на сайте ФНС России www.nalog.ru
Как правило, на сайтах производителей есть розничные цены, по которым они рекомендуют ЦТО продавать кассы.
Чем еще полезен каталог контрольно-кассовой техники ФНС
Каталог ФНС состоит из двух разделов:
1. Модели касс, которые можно доработать.
2. Онлайн-кассы.
Первый раздел понадобится, если у вас уже есть касса и вы знаете, что ее можно доработать. Заглядываете в каталог и примерно понимаете, сколько стоит комплект доработки.
Второй полезен, если кассы нет или ее не доработать. Так вы найдете рекомендованную розничную цену с учетом фискального накопителя.
Цены в каталоге указаны ориентировочные. Производитель может проводить акции и скидки или, наоборот, повышать цены.
Почему цены на онлайн-кассы разные
Все кассы, вошедшие в реестр ФНС, отвечают требованиям 54-ФЗ, но цены на них разные. В законе описаны базовые требования, на деле — кассы отличаются по характеристикам и дополнительным возможностям.
Критериев, которые могут повлиять на работу кассы много, мы разберем самые основные.
Фискальный регистратор и контрольно-кассовая техника
Оба понятия исчезли после принятия нового закона — теперь все называется контрольно-кассовой техникой. Мы это запомнили, но для удобства пока разделим понятия.
Фискальные регистраторы
Это принтеры чеков со встроенным криптографическим устройством ФН. Они печатают чеки, некоторые отрезают и отправляют данные о продажах на ноутбук или кассовый моноблок, а также передает чеки в ФНС.
Контрольно-кассовая техника
Это кассовые аппараты в привычном понимании. Для торговли с такой кассой не нужно дополнительное оборудование — стандартная кассовая программа позволяет вести алкогольный журнал, отправлять данные о продажах в товароучетку и анализировать продажи. Принтер чеков и криптографическое устройство встроены в кассу.
Клавиатура или сенсорный экран
Онлайн-касса может быть кнопочной или сенсорной. Неправда, что кнопочные кассы лучше работают при холодных температурах — рабочие температуры у них почти одинаковые. Руководствоваться стоит удобством.
Экран и клавиатура кнопочной кассы привычны пожилым кассирам.
Если сотрудники смогли освоить смартфон, они справятся с большинством современных касс.
Основная проблема кнопочных касс — внутри у них одна плата. Это означает, что если сломается одна кнопка, то вам придется ремонтировать всю кассу.
Потому выбирайте кассу модульной сборки. В таких кассах за работу определенного элемента кассы отвечает отдельный модуль. Например, модуль экрана, модуль клавиатуры или модуль печатающего устройства. В случае поломки это позволит быстро отремонтировать поврежденный блок без замены всего оборудования.
При покупке сенсорной кассы нужно обратить внимание на характеристики экрана, дольше служат те, что называются проекционно-емкостными.
Монолитная или сборная онлайн-касса
Кассовый моноблок с принтером стоят дешевле, чем касса «все в одном». Как правило, кассовый моноблок делают на основе планшетов, в которых переделана программная начинка.
Касса на планшете будет работать лучше, чем ноутбук: вся мощность операционной системы направлена на поддержание кассовой программы. В ноутбуке же часто запускаются процессы в фоновом режиме.
По производительности планшет почти сравним с «настоящей» кассой, но тут есть другая особенность.
Монолитная касса — это промышленное решение, которое рассчитано на условия эксплуатации в магазине: такая касса чувствует нажатия, даже если продавец в полиэтиленовых перчатках или на экран попадет пара капель воды.
Корпус
На рынке не так много касс в металлическом корпусе. Это, скорее, имиджевые устройства: такие кассы отлично смотрятся на прилавках стильных кофеен и бутиков.
Большая часть касс в пластиковом корпусе рассчитана на ежедневное использование в обычных магазинах.