ПАК
ПАК ОПС – это программное обеспечение, которое функционирует только в сетевом режиме и обеспечивает работу ОПС в режиме One-line. Предназначен для автоматизации формирования, учета и первичной обработки данных почтово-кассовых операций по предоставляемым услугам. Все рабочие места, на которых устанавливается ПАК ОПС должны быть зарегистрированы на СОУ.
Каждый оператор, работающий на ПАК, должен иметь пароль. По этому паролю ему будет разрешена работа с ПО. Список лиц, допускаемых к работе на СКС, содержащий их пароли, коды и другие данные, предварительно должен быть создан администратором отделения связи.
Пароль – идентификатор субъекта доступа, который не должен разглашаться.
Организация работы ПАК в меню администрирования «Начальник ОПС» в начале операционного дня.
Для запуска программы, необходимо стать курсором мыши на иконку «ПАК ОПС», два раза щелкнуть левой клавишей. Начнется загрузка программы.
Дождаться появления окна выбора пользователя для входа в систему, ввести свой логин и пароль, нажать кнопку «Ок» и выбрать права доступа в систему «Начальник ОПС».
Откроется меню администрирования для начальника ОПС.
- Вход/Выход
- Регистрация
- Переход к услугам
- Расписка ф. 55
- Отчеты
- Дополнительные операции
- НСИ
- Справка
- Проверка связи
Вверху окна, есть иконки, которые обозначают следующее:
1- иконка с метлой предназначена для автоматической очистки данных во время ввода в любое окно по оказанию услуг.
2 – иконка со штрихкодом, при нажатии данной иконки появляется окно для ручного ввода штрихкода.
3 – иконка с ключом, переводит нас в меню администрирования
4 – иконка с домиком, возвращает нас к главному меню
5 – иконка с изогнутой стрелкой возвращает нас на шаг назад.
В начале рабочего дня необходимо выполнить проверку связи с периферийным оборудованием и каналами связи.
Для этого необходимо стать курсором на кнопку «Проверка связи» и щелкнуть левой клавишей мыши.Зеленой «птичкой» будет отмечаться оборудование, которое подключено и опознано, или каналы связи, которые действуют. Все остальное будет отмечаться красным вопросительным знаком.
При первом входе в систему необходимо выполнить процедуру открытия рабочего дня. Для этого нажать на кнопку «Вход/выход» - «Начало/конец дня» - «Открыть день».
После открытия дня станут доступны данные по остаткам денежной наличности в кассе ОС.
Для того чтобы начальник ОПС мог оказывать услуги, как обычный оператор (в нефискальном режиме) необходимо выполнить процедуру открытия смены для начальника. Для этого нажать кнопку «Вход/выход» - «Начало/конец смены» - «Открыть смену».
После окончания проверки, когда кнопка «Закрыть» станет активной, нажать на эту кнопку.
Для того чтобы настроить справочник «Пользователи» необходимо в режиме администрирования выбрать режим «НСИ» - Пользователи – автоматически появляется справочник пользователей (в верхней строке диалогового окна расположены функциональные иконки - просмотр записи (иконка с лупой) 
, - редактирование записи 
, - добавление записи (ввод новой строки) 
).
Для внесения новой записи необходимо нажать третью слева иконку. Откроется окно ввода данных, необходимо ввести наименование и количество именной вещи – нажать кнопку «Сохранить».
Если мы хотим просмотреть какую-то запись, необходимо выделить курсором нужную строку, затем нажать первую слева иконку, запись будет открыта только в режиме просмотра, без редактирования.
Если нажать иконку по середине, то экран будет аналогичным, только с возможностью изменения данных.
Для того чтобы настроить справочник «Типы именных вещей» необходимо в режиме администрирования выбрать режим «НСИ» - Типы именных вещей – автоматически появляется окно с наименованием именных вещей и их количеством (в верхней строке диалогового окна расположены функциональные иконки - просмотр записи (иконка с лупой) 
, - редактирование записи , - добавление записи (ввод новой строки) , - удаление записи 
).
Для внесения новой записи необходимо нажать третью слева иконку. Откроется окно ввода данных, необходимо ввести наименование и количество именной вещи – нажать кнопку «Сохранить».
Если мы хотим просмотреть какую-то запись, необходимо выделить курсором нужную строку, затем подвести курсор к первой слева иконке, щелкнуть левой клавишей. Запись будет открыта только в режиме просмотра, без редактирования.
Если нажать иконку редактирования, то экран будет аналогичным, только с возможностью изменения данных по количеству
Затем выполнить все необходимые первичные процедуры: принять подкрепления из главкассы, принять товары, принять БСО.
Для того чтобы принять подкрепление, необходимо нажимать режим «Регистрация» - «Прием подкреплений» - открывается окно в котором будет указана сумма подкрепления, нажать кнопку «Принять».
Для того чтобы принять товары, необходимо нажать режим «Регистрация» - «Товары» - «Прием товаров», открывается окно в котором необходимо ввести серию и номер накладной, на экране автоматически отобразятся товары, нажать кнопку «Принять».
Для того чтобы принять БСО, необходимо нажимать режим «Регистрация» - «Прием БСО» - указать дату приема, нажать кнопку «Поиск», автоматически машина выводит данные на экран – сверить данные с оригиналом накладной и нажать кнопку «прием».
Затем выдать на кассы аванс, подкрепление, именные вещи необходимо войти в режиме «Регистрация» - Выдача на кассу.
Для выдачи аванса на кассу необходимо выделить курсором нужного оператора из списка и нажать первую слева иконку - в открывшемся диалоговом окне отобразится ФИО кассира, его код, персональный номер его рабочего места, остаток в кассе, а также остаток в кассе отделения - затем выбрать тип валюты, ввести сумму в графу «Выдать» и нажать кнопку «Сохранить».
После сохранения данных программа снова выйдет в список операторов.
Для выдачи именных вещей на кассу необходимо выделить курсором нужного оператора из списка и нажать третью слева иконку – отобразится диалоговое окно, которое разделено как бы на 2 половины: в левой части мы видим то, что есть у начальника в наличии, а в правой части должно отображаться то, что он передает оператору на кассу - для того, чтобы выдать какую-то именную вещь, необходимо выделить ее курсором и в графе «Количество» проставить то количество, которое выдаем на эту кассу. Далее подводим курсор мыши к кнопке со знаком «+», нажимаем ее и выбранная именная вещь в указанном количестве переносится в правую часть окна – затем нажимаем кнопку «Сохранить».
Для того чтобы выдать на кассы БСО, необходимо зайти в режим «Регистрация» - «Выдача БСО» - в открывшемся окне будут отображены все бланки строгой отчетности по типам бланков, которые есть на отделении - курсором мыши стать на любую строку в разделе «Выбор типа бланка» - вводим номера в сроки с.. по… - в разделе «Выбор пользователя/ рабочего места выбираем нужного оператора и нажимаем кнопку «Выдать».
В разделе «История выдачи бланков» появятся все бланки, которые мы выдали. Каждому будет проставлен статус «не принят», так как бланки только выданы, но не приняты.