Приложение 3
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ТЕКСТОВ ВКР И АННОТАЦИЙ
В ЭЛЕКТРОННУЮ БИБЛИОТЕКУ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
(ЭБОР)
I. Порядок подготовки обучающимся материалов ВКР для передачи на кафедру
1. Для передачи ВКР на кафедру студентом готовится папка, название которой содержит тип работы (ВКР), шифр специальности, Фамилию и инициалы, год защиты.
Например, ВКР 080301 Аверкиев Д А 2015.
В названии используются только буквы, цифры и пробелы, кириллица.
2. В папке должны находиться файлы:
- основного текста работы (с титульным листом и справкой о проверке на заимствование) – название латиницей (см. п.3);
- приложений – название латиницей, используя транслитерацию (см. п.4);
- описания и учета – название кириллицей (см. п. 5)
3. Имя файла основной работы набирается латиницей и должно содержать: тип работы, шифр специальности, фамилию, инициалы студента, год защиты.
Например, VKR 080301 Averkiev D A 2015.pdf.
Титульный лист со всеми подписями (руководителя и заведующего кафедрой и т.п.) и справка о проверке на заимствование должны быть отсканированы и сведены в один файл с основным текстом работы.
Отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований сканируется (формат pdf) и размещается в файле ВКР последней страницей.
Для сведения основного текста работы с титульным листом и справкой о проверке на заимствование можно использовать как лицензионные программы Adobe Acrobat Standard или FineReader, так и иные программы и on-line сервисы с функцией вставки страниц в формате.pdf.
Например, некоторые программы и on-line сервисы, свободно доступные в сети Интернет, которыми можно воспользоваться для объединения файлов:
А) Программы:
· PDF Binder
· PDF Hammer
· Perfect PDF Reade
Б) On-line сервисы:
· PDF Merge (https://www.pdfmerge.com/)
· DOCUPUB (https://docupub.com/pdfmerge/)
· Smallpdf (https://smallpdf.com/merge-pdf)
· Ilovepdf (https://www.ilovepdf.com/merge_pdf)
4. Приложения, не превышающие формат A4, располагают в одном файле основной работы.
Приложения в виде чертежей, макетов и т.п. допускается сохранять отдельными файлами в формате pdf или jpg. Имя файла приложения набирается латиницей, используя транслитерацию: Pномер, название приложения.
Например, P1 Gostinitsa PARK Model1.pdf.
5. Файл описания и учета создается в формате doc и содержит:
- библиографическое описание работы по схеме с примерами (см. п. 5.1);
- таблицу, содержащую информацию о передаваемых файлах (основной текст работы, приложения) (см. п. 5.2)
Имя файла описания и учета должно содержать тип работы (ВКР), специальность, Фамилию, имя и отчество (а не инициалы) и год защиты (отделяем друг от друга пробелами, без точек и специальных символов).
Например, ВКР 080301 Аверкиев Д А 2016.docx.
Документ должен иметь заголовок с информацией об обучающемся:
Информация по описанию и учету выпускной квалификационной работы
Студента ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (ПОЛНОСТЬЮ)
Спациальность ШИФР И НАЗВАНИЕ
Номер студенческого билета ___________
Пример:
Информация по описанию и учету выпускной квалификационной работы
Студента Аверкиева Дмитрия Александровича
Спациальность 08.03.01 – Строительство
Номер студенческого билета 135002
5.1 Схема составления библиографического описания выпускной квалификационной работы (ВКР)
Фамилия, инициалы автора. Название ВКР: пояснение и дополнение к названию ВКР / Инициалы и фамилия автора ВКР; рук. Инициалы и фамилия руководителя ВКР. - Место издания: Издательство, Дата издания. – Объём.
Пример:
Егоров А. А. Разработка аркадной игры для платформы iOS: выпускная квалификационная работа (ВКР) специалиста по направлению подготовки 02.03.02 - Фундаментальная информатика и информационные технологии, направленность (профиль) «Прикладная информатика» / А. А. Егоров; рук. В. А. Вавилов. - Орёл: [б. и.], 2016. – 200 с.
Аверкиев Д. А. Административный центр с гостиницей на 50 мест по Кромскому шоссе в г. Орле: выпускная квалификационная работа (ВКР) бакалавра по направлению подготовки 08.03.01 – Строительство, направленость (профиль) «Промышленное и гражданское строительство» / Д. А. Аверкиев; рук. А. С. Бухтиярова. - Орёл: [б. и.], 2016. – 200 с.
Трофимов Н. И. Исследование влияния мехактивации на свойства Al-Pl-O цеолитов: магистерская диссертация (ВКР) по направлению подготовки 15.04.03 - Прикладная механика / А. Ю. Бузимов; рук. С. Н. Кульков. - Орёл: [б. и.], 2016. – 300 с.
Не забываем о пробелах между инициалами!
В данном случае:; - это не знаки препинания, а разделители между полями библиографического описания! Слева и справа от этих знаков должны стоят пробелы.
Дипломные проекты и дипломные работы специалистов, магистерские диссертации относятся к общей категории выпускных квалификационных работ. Поэтому мы не выделяем их в отдельную группу и сам тип работы остается ВКР специалиста.
5.2 Таблица учета.
Содержит информацию о передаваемых файлах (основной текст работы, приложения)
| № | Название файла | Примечание | Объем, Кб | Дата загрузки в ЭБОР |
Пример:
| № | Название файла | Примечание | Объем, Кб | Дата загрузки в ЭБОР |
| VKR Averkiev D A 2015.pdf | Основной текст | |||
| P1 Gostinitsa PARK Model1.pdf | Приложение 1 | |||