Правила составления предметной рубрики




 

Чтобы информационно-поисковый язык мог в полной мере осуществить свою поисково-информационную функцию, предметная рубрика, являясь его основным элементом, должна соответствовать определенным требованиям и формулироваться по правилам.

Предметная рубрика должна быть:

1. Грамотной - не содержать научных и политических ошибок

Правильно:

Афганская война (1978 - 1989)

Неправильно:

Афганские события (1978 - 1989)

2. Адекватной - полно и точно передавать информацию. Особое место здесь при составлении предметных рубрик выражается в умении адекватного понимания мыслей и чувств, выраженных автором.

3. Однозначной - не допускать двусмысленных толкований, исключать омонимию и полисемию (многозначность):

Правильно:

Сосуды (мед), Толстой Л.Н. и его семья

Неправильно:

Сосуды, Толстой Л.Н. и семья

4. Комплексирующей - собирать все сведения о предмете

Правильно:

Алфавитно-предметный указатель (АПУ)

в таблицах классификации

ведение

и ПК

и СК

использование для поиска в СК

координирующая функция

оформление

редактирование

Зал каталогов УНБ

Научность СК

Рабочее место систематизатора

Неправильно:

Алфавитно-предметный указатель (АПУ)

в таблицах классификации

ведение

и ПК

и СК

использование для поиска в СК

координирующая функция

Зал каталогов УНБ

Научность СК

Оформление АПУ

Рабочее место систематизатора

Редактирование АПУ

5. Эвристичной - на первом месте в предметной рубрике должно стоять слово, несущее максимальную смысловую нагрузку

Правильно:

Брэдфорда закон

Неграждане - социология

Неправильно:

Закон Брэдфорда

Социология неграждан

Правила формулирования предметных рубрик:

1. В состав предметных рубрик могут входить все части речи, но чаще всего существительные и словосочетания с ними:

Вторая мировая война (1939 - 1945)

Независимость России

Лаос

Личное подсобное хозяйство

Набоков Владимир Владимирович

Реинкарнация

Рентгеновская астрономия

Техника безопасности

Частное языкознание

Экспертиза

Юпитер

Якуты

2. Предметные рубрики и их подзаголовки, как правило, формулируются в именительном падеже:

Расселение народов мира

Умышленное преступление

но применяются и косвенные падежи, чаще всего родительный:

Вавилова - Черенкова эффект

Управление запасами, теория (мат)

3. В формулировках предметных рубрик употребляется как единственное, так и множественное число. Единственное число применяется в тех случаях, когда предмет не имеет множественного числа. Например, пальто. В спорных случаях предпочтение отдается множественному числу.

4. Даты в заголовках и подзаголовках пишутся и арабскими, и римскими цифрами. Даты даются в круглых скобках, буква "г" не ставится, если не указывается месяц и в состав дат не входят века и годы одновременно:

Гоббс, Томас (1588 - 1679)

Николай II (1868 - 1918)

5. Сокращения в предметных рубриках:

названия, имеющие полную и краткую формы отражаются в полной форме. От сокращений дается отсылка:

ОРЗ см. Острые респираторные заболевания

Острые респираторные заболевания 55, 142

Даже от хорошо известных ранее аббревиатур следует давать

отсылки к полному названию.

допускаются некоторые общепринятые сокращения, например ж. - д. (железнодорожный), с. - х. (сельскохозяйственный)

сокращается слово смотри "см. ", когда "делаются ссылки и отсылки"

сокращаются до одной буквы слова в подрубрике, если они повторяют заголовок:

Социальное страхование

правовое регулирование С. с.

В остальных случаях для обеспечения понимания текста сокращать слова не рекомендуется.

6. Пунктуация в предметных рубриках и подзаголовках.

Все знаки препинания в заголовках предметных рубрик употребляются в соответствии с правилами русского языка. В предметных рубриках и подзаголовках употребляются три знака:

запятая (для уточнения заголовка)

Тюмень, г.

Сложных систем, теория

скобки (для выделения дополнительных сведений и пояснений)

Блоки (избир)

формирование

Блоки (техн)

дверные

дефис (тире) при уточнении аспекта рассмотрения проблемы: Носки - производство

7. В тех случаях, когда одно понятие обозначается разными словами, синонимами, то необходимо из всех слов выбрать одно наиболее точное, а от других делается отсылка:

Абоненты см. Читатели

Книгочеи см. Читатели

Читатели 6, 13, 92, 109

Наименования предметов, выраженные омонимами, включаются с пояснениями - реляторами:

Коса (волосы)

Коса (орудие)

Коса (отмель)

8. От иностранных терминов, имеющих соответствующий эквивалент в русском языке, к русскому дается отсылка:

"Панча - Шила" см. Пять принципов мирного существования

Иностранные термины, не имеющие соответствующего эквивалента в русском языке, отражаются в русской транскрипции:

"Бойз клабз оф Америка"

"Бич бойз"

Фамилии и имена иностранных деятелей даются в русской транскрипции:

Дойл К.А.

Стофф К.

9. Для выбора ведущего слова (первого слова предметной рубрики) может быть использована инверсия:

Тиф брюшной

сыпной

Расследования парламентские

Регулирование государственное

При использовании инверсии соблюдаются следующие правила:

1. Если в словосочетании есть имя собственное в родительном падеже, то оно выбирается в качестве ведущего слова, а главное слово - существительное в именительном падеже инверсируется:

Правильно:

Ньютона бином

Уитли медаль

Неправильно:

Бином Ньютона

Медаль Уитли

2. Когда зависимое существительное стоит в родительном падеже, инверсия применяется только в тех случаях, если главное слово - существительное является типовым (закон, теория, метод и т.д.)

Правильно:

Ошибок теория

Буравчика закон

Неправильно:

Теория ошибок

Закон буравчика

3. Если прилагательное ограничивает объем понятия, выраженного существительным:

Тракторы

сельскохозяйственные

4. Ограничение на применение инверсии допустимо, когда словосочетания употребляются в полной и сокращенной форме

Правильно:

Библиотечно-библиографическая

Классификация

Неправильно:

Классификация

библиотечно-

библиографическая


Область применения

 

В настоящее время в мире насчитывается около десяти национальных списков предметных рубрик. Наиболее известный и распространенный список предметных рубрик Библиотеки Конгресса США. В его авторитетном файле содержится около 220 тысяч авторитетных заголовков.

В мировой практике описаны два подхода к созданию национальных списков предметных рубрик:

Оригинальная разработка списка (Великобритания, Германия, Польша, Финляндия)

Адаптация списка предметных рубрик Библиотеки Конгресса США (Канада, Франция)

В России основой Национального авторитетного файла предметных рубрик является авторитетный файл предметных рубрик Российской национальной библиотеки, созданный на базе предметного каталога, отражающего фонды данной библиотеки с начала 20-х годов ХХ века[7].

Национальный авторитетный файл предметных рубрик - стандартизированный машиночитаемый список предметных рубрик для библиотек России. Его цель - обеспечить максимальную эффективность тематического поиска библиографических записей и обмена ими, при организации кооперированной каталогизации, комфортность доступа к библиотечно-библиографической информации, накопленной в библиотеках и информационных центрах. Он включает в себя машиночитаемый список предметных рубрик со ссылочно-справочным аппаратом, представленный в Российском коммуникативном формате для авторитетных данных.

Национальный авторитетный файл предметных рубрик является универсальным, так как охватывает все отрасли знаний: естествознание, физико-математические и химические науки, технику и технологию, общественные науки, отрасли экономики и культуры, искусствоведение, произведения об исторических лицах и событиях, фольклорные произведения.

Общий объем авторитетного файла предметных рубрик составляет более 1 млн.300 тыс. записей; он постоянно пополняется.

В авторитетном файле предметные рубрики представлены преимущественно на русском языке, но также используются термины в английском (латинском) написании и в латинской графике, если термин более известен в английском (или латинском) написании и в латинской графике (марки машин, программное обеспечение).

Авторитетный файл предметных рубрик включает предметные рубрики, присвоенные документам (книги, журналы, ГОСТы) на русском языке (с 1931 г) и на иностранных европейских языках (книги, журналы) (с 1918 г), хранящиеся в фондах Российской Национальной библиотеки с 2004 г., в авторитетный файл предметных рубрик включен ряд предметных рубрик для нотных, картографических изданий, видеоизданий.

В авторитетном файле предметных рубрик представлены следующие категории авторитетных записей предметных рубрик:

Личные имена (включая литературные образы, имена мифологических и вымышленных персоналией);

Наименование организаций;

Географические названия (включая названия стран, географических объектов, небесных тел, астрономических объектов, а также архитектурных объектов - мостов, площадей, скверов, парков);

Родовые имена;

Заглавие как предметная рубрика (включая названия анонимных классических произведений, фильмов, радиопередач, произведений искусства, музыкальных произведений и т.д.);

Имя / заглавие как предметная рубрика (для произведений любого жанра - литературных, музыкальных, художественных и т.д.);

Имя / обобщающее унифицированное заглавие (для произведений любого жанра - литературных, музыкальных, художественных и т.д.);

Форма, жанр, физические характеристики документа как предметная рубрика;

Тематические понятия (включая названия продуктов, растений, животных, абстрактных понятий, исторических событий, периодов развития культуры, этнических групп, языков, технологических процессов, болезней и т.д.)

Национальный авторитетный файл предметных рубрик с 2001 г. используется в качестве лингвистического средства электронной версии сводного каталога библиотек России. Данный проект осуществляется семьюдесятью пятью библиотеками на основе принципов корпоративной каталогизации под эгидой информационного центра "Либнет".


Заключение

 

Информационно-поисковая система ( ИПС) - это упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, предназначенных для хранения и поиска информации. ИПС можно представить как базу данных с огромным количеством различной информации, которая, как правило, требует разработки собственного информационно-поискового языка, адекватного для каждой предметной области. Для общения пользователя с компьютером и оказания ему помощи в поиске нужной информации среди ее большого потока разрабатываются специальные искусственные языки, так как естественный язык в этом качестве пока не может быть использован без специального предварительного преобразования. В естественном языке присутствуют: синонимия, омонимия и полисемия, избыточность, субъективность и другие свойства, препятствующие его автоматизированной обработке. А информационно-поисковый язык - это искусственный язык, в котором отсутствуют недостатки естественного языка, но он строится на его принципах и понятен пользователю. Основное назначение ИПЯ - установить принадлежность того или иного документа к определенной группе понятий. Одним из таких ИПЯ является язык предметных рубрик, предназначенный для облегчения тематического поиска. Предметные рубрики, входящие в состав ИПЯ, отражают наименование отраслей знания, научных дисциплин, процессов, явлений, событий, личных имен (персоналий) и т.д. Предметная рубрика должна соответствовать определенным требованиям и правилам. И от того, насколько правильно составлена, оформлена и сгруппирована предметная рубрика зависит выполнение поисково-информационной функции языка.


Список литературы

 

1. Демидова С.Е. Предметные указатели к документам: учебно-методическое пособие для студентов вузов - М.: ИПО Профиздат, 2002

2. Захаров В.П. Информационные системы: учебно-методическое пособие - СПб., 2005

3. Избачков Ю.С. Информационные системы: учебник для вузов - 2-е изд. - СПб, Питер, 2006

4. Кудряев В.А. Документоведение и ДОУ и Менеджмент: учебник - М.: ИНФРА-М, 1999

5. Малыхина М.П. Базы данных: основы проектирования, использования - СПб: БХВ - Петербург, 2004

6. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: учебник для высших учебных заведений - 4-е изд. перераб. и доп. - СПб: КОРОНА принт, 2004

7. https://www.глоссарий.ru

8. https://www.erudition.ru

9. https://www.conference. kemsu.ru


[1] Малыхина М. П. Базы данных: основы проектирования, использования – СПб,: БХВ – Петербург, 2004

[2] Захаров В. П. Информационные системы: учебно-методическое пособие – СПб., 2005

[3] Кудряев В.А. Документоведение и ДОУ и Менеджмент: учебник – М.: ИНФРА-М, 1999

[4] https://www.глоссарий.ru

[5] https://www.erudition.ru

[6] Демидова С. Е. Предметные указатели к документам: учебно-методическое пособие для студентов вузов – М.: ИПО Профиздат, 2002

[7] https://www.conference.kemsu.ru



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-10-17 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: