Задание для самостоятельной работы
по учебной дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
Задание:
1. Используя материал темы «Реквизиты документа (ГОСТ Р 7.0.97.2016)», в рабочей тетради составить кроссворд из 12-15 вопросов (обязательные номера реквизитов (05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 28, 30) + ответы вписать в сетку кроссворда):
2. Используя материал по теме «Организационно-распорядительные документы», написать конспект (определения документов записать обязательно)
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Организационные документы – необходимы для создания организации, установления ее структуры, определения штатной численности и состава работников по должностям, определения функций должностных подразделений, установления режима работы, осуществления организации труда, определения порядка реорганизации и ликвидации предприятия.
Учредительный договор – документ, в котором учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности, а также условия и порядок распределения прибыли, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава.
Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения независимо от формы собственности и сферы деятельности.
Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.
Регламент работы – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа (планирование работы, подготовка и внесение документов на рассмотрение, порядок принятия и оформления решений и т.п.).
Правила внутреннего трудового распорядка – правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, внутриобъектный режим и т.п.
Структура и штатная численность – правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда.
Штатное расписание – правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных организациях – с указанием разряда по Единой тарифной сетке), регулирующий соотношение разных категорий специалистов, устанавливающий месячный фонд заработной платы.
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно- правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности
Инструкция, памятка – документ, содержащий правила, регулирующий организационные, научно- технические, технологические и иные специальные стороны деятельности предприятий, должностных лиц, структурных подразделений.
Распорядительные документы необходимы для того, чтобы регулировать деятельность предприятия, выполнение функций и задач.
По способу принятия управленческого решения распорядительные документы делятся на две группы – документы, созданные на основе единоначалия и на основе коллегиальности.
| Единоначалие | Коллегиальность |
| Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. По содержанию – приказы по основной деятельности, приказы по личному составу. Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, его заместителями или главными специалистами, а также руководителем коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов; как правило распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц. Указание – правовой акт, издаваемый по вопросам информационно- методического характера, а также по вопросам, связанным с исполнением приказов, инструкций и т.п. | Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными органами субъектов РФ в целях решения наиболее важных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм и правил. Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами предприятий, муниципальных органов управления в целях разрешения наиболее важных вопросов производственной деятельности. |