ПОРЯДОК СДАЧИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ
Для сдачи отчетов по очередному этапу НИОКР необходимо предоставить в Фонд полный комплект отчетных документов. Согласование отчетных документов в электронной системе "Фонд" производится только после получения документов на бумажном носителе.
Заключительный научно-технический отчет по НИОКР принимается на бумажном носителе (распечатанный полностью) и в электронной системе согласно ГОСТ 7.32-2001. В формы системы "Фонд" вносится только реферат отчета, а сам отчет должен быть во вложенном файле (в формате doc, rtf или pdf, позволяющим осуществлять работу с текстом). Титульный лист и реферат должны быть сформированы системой "Фонд", после нажатия кнопки «просмотр отчёта», без внесения изменений.
При сдаче заключительного научно-технического отчета исполнитель также должен представить документы, подтверждающие оформление прав предприятия на интеллектуальную собственность, фактические показатели развития МИП и результаты научно-технической деятельности (РНТД) по предложенной форме.
Заключительный научно-технический отчет должен отражать всю проделанную работу по договору, минимальный объем отчета 50 страниц.
Представленный отчет о выполненных по контракту НИОКР направляется на экспертизу для оценки полноты и качества выполненных работ и соответствия их требованиям договора. (см. пункт 5.3 договора)
Структура заключительного научно-технического отчета
Структурными элементами заключительного отчета о НИОКР являются:
- титульный лист;
- список исполнителей;
- реферат;
- содержание;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИОКР.
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей отчета о НИОКР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование организации-исполнителя НИОКР;
- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
- номер регистрации НИОКР во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ);
- порядковый номер отчета;
- гриф утверждения;
- наименование НИОКР по договору;
- вид отчета (заключительный);
- должности, ученые степени, ученые звания,фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИОКР, руководителей НИОКР;
- место и дату составления отчета.
Если отчет о НИОКР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
Титульный лист формируется автоматически в системе «Фонд», после нажатия кнопки «печатная форма».
Список исполнителей
В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИОКР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.
Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.
Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.
Реферат
Реферат должен содержать:
- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
- цель работы;
- результаты работы, основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИОКР;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования;
- объекты интеллектуальной собственности, полученные в результате выполнения работы;
- оценка исполнителем успешности выполнения работы в соответствии с техническим заданием и календарным планом.
Содержание
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИОКР. Разделы и подразделы основной части должны быть приведены согласно календарного плана выполнения НИОКР.
При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
Нормативные ссылки
Структурный элемент “Нормативные ссылки” содержит переченьстандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка.
Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: “В настоящем отчете о НИОКР использованы ссылки на следующие стандарты”.
В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.
Определения
Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИОКР.
Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИОКР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.
Обозначения и сокращения
Структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИОКР.
Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.
Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИОКР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИОКР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
Во введении заключительного отчета о НИОКР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
Основная часть
В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИОКР. Текст научно-технического отчета должен отражать содержание работ, выполненных научными и техническими сотрудниками исполнителя исключительно в период выполнения контракта. Не допускается использование Исполнителем заимствованного текста без указания имени автора и источника заимствования, а также изложение чужого текста с заменой слов и выражений без изменения содержания заимствованного текста. Описание работ, выполненных исполнителем до начала выполнения контракта, может использоваться только в качестве ссылки. Разделы и подразделы основной части заключительного научно-технического отчета для облегчения экспертизы рекомендуем приводить согласно календарного плана выполнения НИОКР.
Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИОКР;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
Заключение
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам выполненийНИОКР или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решений поставленных задач;
- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИОКР;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения;
- оценку научно-технического уровня выполненной НИОКР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.