3.4. Осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств и имущественно-материальных ценностей и других статей баланса в центральном аппарате и подразделениях.
3.5. Обеспечивает проведение занятия с работниками централизованных бухгалтерий подразделений ГУ МЧС России по РБ по изучению приказов и инструкций вышестоящих органов по финансовой работе.
3.6. Обеспечивает сохранность государственной собственности, материально-технических, топливно-энергетических ресурсов и денежных средств в ГУ МЧС России по РБ.
3.7. Обеспечивать широкое внедрение и использование средств механизации и автоматизации учетных и вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
3.8. Проводит тематические проверки и обследования финансового состояния, состояния экономической работы в подразделениях.
IV. Права
4.1. Требовать представления документов в установленные сроки.
4.2. Требовать исполнения Бюджетного кодекса и других нормативных финансовых документов.
4.3. Не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций.
V. Ответственность
5.1. За сохранность имущества, целевое использование федеральных и внебюджетных средств, организацию финансовой деятельности и ведение бухгалтерского учета в Главном управлении МЧС России по РБ.
5.2. За своевременное представление отчетности в вышестоящие. налоговые и статистические органы.
5.3. За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей Инструкции.
VI. Организация работы и критерии оценки деятельности
6.1. Начальник ФЭО работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
6.2. Должен знать действующее законодательство и нормативные акты по финансово-экономическим вопросам, бухгалтерскому учету и отчетности.
6.3.Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 (Б)
Должностные инструкции заместителя начальника Финансово-экономического отдела Главного управления МЧС России по РБ
I. Общие положения
1.1. Заместитель начальника ФЭО назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности начальником ГУ МЧС РФ по РБ.
1.2. В своей работе подчиняется Начальнику ФЭО ГУ МЧС России по РБ.
1.3. В практической работе руководствуется документами из Приложения 4.
II. Функции
2.1. Организует финансовую деятельность финансово-экономического отдела и бухгалтерии. Осуществляет методическое руководство подведомственных подразделений.
III. Обязанности
3.1. Организует финансово-экономическую и бухгалтерскую деятельность в ФЭО и бухгалтерии ГУ МЧС России по РБ. Обеспечивает исполнение бюджета по ГУ, расход средств, поступающих от охраняемых объектов и прочих поступлений, финансирование подведомственных подразделений.
3.2. Руководит разработкой проектов смет на содержание Главного управления МЧС России по РБ. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность подведомственных учреждений и исполнение сметы расходов на основе данных бухгалтерских отчетов.
3.3. Рассматривает акты ревизий по вопросам учета, отчетности и другим нарушениям, выявленным при ревизиях. Контролирует устранение недостатков и нарушений финансовой дисциплины по актам ревизий.
3.4. Организует работу и непосредственно руководит приемом квартальных бухгалтерских отчетов, их сводом. Составляет сводный бухгалтерский отчет по Главному управлению в установленные сроки. На основе анализов бухгалтерских отчетов обеспечивает подготовку проектов заключений по каждому отчету.
3.5. Осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств и имущественно-материальных ценностей и других статей баланса в центральном аппарате и подразделениях. Обобщает результаты для доклада центральной инвентаризационной комиссии.
3.6. Организует и проводит занятия с работниками централизованных бухгалтерий по изучению приказов и инструкций вышестоящих органов по финансовой работе.
3.7. Осуществляет контроль за состоянием сохранности государственной собственности, правильным использованием материально-технических, топливно-энергетических ресурсов и денежных средств в центральном аппарате и подведомственных подразделениях ГУ МЧС России по РБ.
3.8. Обеспечивать широкое внедрение и использование средств механизации и автоматизации учетных и вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
3.9. Проводит тематические проверки и обследования финансового состояния, состояния экономической работы в подразделениях.
IV. Права
4.1. Требовать представления документов в установленные сроки.
4.2. Не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций.
V. Ответственность
5.1. За организацию финансовой деятельности и ведение бухгалтерского учета в Главном управлении МЧС России по РБ.
5.2. За своевременное представление отчетности в вышестоящие органы.
5.3. За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей Инструкции.
VI. Организация работы и критерии оценки деятельности
7.1. Заместитель начальника ФЭО работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
7.2. Должен знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности.
7.3.Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 (В)
Должностные инструкции главного специалиста Финансово-экономического отдела Главного управления МЧС России по РБ
I. Общие положения
1.1. Главный специалист назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности начальником ФЭО ГУ МЧС России по РБ.
1.2. В своей работе подчиняется Начальнику ФЭО и зам. начальника ФЭО.
1.3. В практической работе руководствуется документами из Приложения 4.
II. Функции
2.1. Ведение журнала операций по счету «Касса», журнала операций расчетов с подотчетными лицами. Ведет работу по стат.отчетности.
III. Обязанности
3.1 Ведет регистрацию приходных и расходных кассовых ордеров.
3.2. Выписывает расходные ордера на выдачу денег под отчет, проверяет и готовит на подпись авансовые отчеты на хозяйственные нужды, командировки и разносит их в программу 1-С бухгалтерия. Выписывает приходные ордера на возврат подотчетных сумм и приходные ордера по подоходному налогу с превышения норм командировочных расходов. Ведет учет с подотчетными лицами в журнале операций и ежемесячно их распечатывает. Операции по расчетам с подотчетными лицами осуществлять по источникам: бюджетные и внебюджетные средства.
3.3. При расчетах с подотчетными лицами главный специалист обязан соблюдать порядок выдачи авансов под отчет (авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя на основании письменного заявления или рапорта получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается). На рапорте или заявлении о выдаче сумм под отчет проставляется соответствующий счет аналитического учета и делается отметка об отсутствии за подоотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам. Главный специалист должен контролировать своевременность представления подотчетными лицами авансовых отчетов с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы и возврата остатка неиспользованного аванса. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
3.4. Контролировать, чтобы подотчетные лица сдавали в бухгалтерию отчеты об израсходованных сумах не позднее трех рабочих дней по истечении установленного срока. Не выдавать денежные средства под отчет лицам, которые не полностью отчитались по ранее выданным авансам. Контролировать, чтобы денежные средства выданные под отчет, расходовались на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Ежемесячно оформлять, распечатывать журнал операций расчетов с подотчетными лицами и журнал операций по счету «Касса» по всем бюджетам до 15 числа, следующего за отчетным периодом месяца. Ежемесячно сверяет остатки по журналу операций с Главной книгой.
3.5. Оформляет документы по оплате проезда во время очередного отпуска, по оплате найма жилья – выдает в подотчет, принимает авансовые отчеты, утверждает у руководства контролирует своевременность сдачи отчета.
3.6. Инструктировать материально ответственных лиц учреждения и командируемых сотрудников о своевременности предоставления авансовых отчетов.
3.7. Ежемесячно проводить инвентаризацию кассы. Контролировать ведение кассовой книги.
3.8. Обеспечивает контроль за своевременным оформлением договоров о материальной ответственности с материально- ответственными лицами (один экземпляр договора хранится в бухгалтерии).
3.9. Осуществлять контроль за ведением аналитического учета по всем балансовым субсчетам, касающимся учета кассовых операций, операций с подотчетными лицам и производить их сверку с данными Главной книги.
IV. Права
4.1. Требовать представления документов в установленные сроки.
4.2. Не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций.
V. Ответственность
5.1.За организацию работы с подотчетными лицами, по учету кассовых операций.
5.2. За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей Инструкции.
VI. Организация работы и критерии оценки деятельности
7.1. Главный специалист работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
7.2. При оценке качества работы и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что он должен:
7.2.1.В совершенстве владеть методикой бухгалтерского учета.
7.2.2. Знать действующее законодательства и нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности.
7.2.3.Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
7.2.4.Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны начальника ФЭО.
7.2.5.Результаты работы главного специалиста оцениваются начальником ФЭО и сообщаются руководителю учреждения для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 (Г)
Должностные инструкции специалиста Финансово-экономического отдела Главного управления МЧС России по РБ
I. Общие положения
1.1. Специалист назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности по представлению Начальника ФЭО ГУ МЧС России по РБ.
1.2. В своей работе подчиняется зам. начальника ФЭО ГУ МЧС РФ по РБ.
1.3. В практической работе руководствуется документами из Приложения 4.
II. Функции
2.1. Ведет работу по расчетам с персоналам обеспечивает своевременное и правильное начисление и выплату денежного содержания по ГУ МЧС РФ по РБ, сдает отчетность во внебюджетные фонды по ЕСН, ГНИ, Пенс. фонд.
III. Обязанности
3.1. Ежегодно по состоянию на 1 января открывает лицевые счета по начислению денежного содержания и заработной платы с заполнением необходимых реквизитов и ежемесячно их заполняет.
3.2. На основании приказов о назначениях на должности, прием. увольнение вносит соответствующие изменения в лицевых счетах работников, следит за правильным установлением должностных окладов.
3.3. Ведет учет штатной и фактической численности по ГУ МЧС России по РБ. Следит за соблюдением штатной дисциплины по аппарату, состоящему на денежном довольствии. Вносит изменения в штатные карточки на основании приказов с объявлением штатов.
3.4. Следит за своевременностью представления табелей учета рабочего времени и графика выхода на работу.
3.5.Производит начисление денежного содержания и заработной платы. Подготавливает ведомости, проверяет их и представляет на подпись руководству ФЭО. Срок выплаты денежного содержания по аттестованному составу– с 20 по 25 число ежемесячно, по гражданскому персоналу- аванс 20 числа, заработная плата – 5 числа. Оформляет и организует выплату заработной платы и денежного содержания безналичным путем - перечислением на картсчета через ОАО «Уралсиб».Подготавливает платежные поручения по оплате труда, по налогам, по исполнительным листам.
3.6. Формирует своды по оплате труда и вводит в программу 1-С бухгалтерия. Ведет журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и распечатывает ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.
3.7. Проверяет поступающие из органов госстраха списки на удержание разовых платежей с сотрудников, проверяет правильность взысканных и перечисленных средств, сверяет с остатками по главной книге по бюджетам на 1 число месяца. Срок до 25 числа ежемесячно.
3.8. Ведет учет по депонированной заработной плате – заполняет журнал учета депонированных сумм, сверяет с остатками в главной книге на 1 число месяца.
3.9. Ведет учет по исполнительным листам. Проверяет правильность взысканных и перечисленных средств, сверяет с остатками по главной книге по бюджетам на 1 число месяца.
3.10. Ведет учет и сдает отчетность по внебюджетные фонды по ЕСН, налогу на доходы с физических лиц, в Пенсионный фонд. Сверяет с остатками по главной книге по всем бюджетам.
IV. Права
4.1. Требовать представления документов в установленные сроки.
4.2. Не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций.
V. Ответственность
5.1. За своевременную выплату денежного содержания и заработной платы. За своевременное и точное перечисление налогов во внебюджетные фонды и налоговые органы.
5.2. За правильное и оперативное ведение безналичных расчетов с организациями.
5.3. За выполнение указаний начальника ФЭО.
5.4. За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей Инструкции.
VI. Организация работы и критерии оценки деятельности
6.1. Специалист работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
6.2. При оценке качества работы специалиста и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что он должен:
6.2.1.В совершенстве владеть методикой проведения расчетно-денежных операций;
6.2.2. Знать действующее законодательства и нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности.
6.2.3.Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
6.2.4.Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны начальника ФЭО.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 (Д)
Должностные инструкции Главного бухгалтера Главного управления МЧС России по РБ
I. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности руководителем по представлению Начальника ФЭО ГУ МЧС России по РБ.
1.2. В своей работе подчиняется Начальнику ФЭО и заместителю начальника ФЭО.
1.3. В практической работе руководствуется документами из Приложения 4.
II. Функции
2.1. Организация и ведение бухгалтерского учета.
III. Обязанности
3.1.Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно -финансовой деятельности и контроль за экономных использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения.
3.2.Формирует в соответствии законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя их структуры и особенностей деятельности учреждения.
3.3. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в учреждении и в его подразделениях на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета.
3.4. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджетных средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 3.5. Оказывает методическую помощь работникам подразделений по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и экономического анализа.
3.6. Осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств и имущественно-материальных ценностей и других статей баланса в центральном аппарате.
IV. Права
4.1. Требовать от подчиненных сотрудников представления документов в установленные сроки.
4.2. Не принимать к оплате документы, оформленные с отступлением от инструкций.
V. Ответственность
5.1. За обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
5.2. За своевременное представление отчетных данных.
5.3. За правильную постановку бухгалтерского учета.
5.4. За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей Инструкции.
VI. Организация работы и критерии оценки деятельности
7.1. Главный бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
7.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что он должен:
7.2.1.В совершенстве владеть методикой проведения расчетно-денежных операций;
7.2.2. Знать действующее законодательства и нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности.
7.2.3.Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
7.2.4.Не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны начальника ФЭО.
7.2.5.Результаты работы главного бухгалтера оцениваются Начальником ФЭО и сообщаются руководителю учреждения для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 (Е)
Должностные инструкции заместителя Главного бухгалтера Главного управления МЧС России по РБ
I. Общие положения
1.1. Заместитель главного бухгалтера перемещается и освобождается от занимаемой должности руководителем по представлению Начальника ФЭО ГУ МЧС России по РБ.
1.2. В своей работе подчиняется Начальнику ФЭО.
1.3. В практической работе руководствуется документами из Приложения 4.
II. Функции
2.1. Организация сметного планирования и нормативного регулирования оплаты труда и денежного содержания.
2.2. Ведение работы по администрированию неналоговых поступлений в бюджеты всех уровней по коду 177 с отделом доходов Управления Федерального казначейства по РБ.
2.2. Свод квартальной и готовой бухгалтерской отчетности и предоставление отчетности в вышестоящую организацию (ПУРЦ).
III. Обязанности
3.1. Организация работы по подготовке расчетов по планированию смет, проверки проекта смет и их утверждение по всем подведомственным подразделениям и центральному аппарату. Составление сводных смет доходов и расходов по бюджету и внебюджетным средствам по ГУ МЧС России по РБ и подразделениям.
3.2. Обеспечение доведения утвержденных смет по бюджету и лимитов бюджетных обязательств и смет по и внебюджетным средствам до всех подведомственных подразделений, а также уведомлений по изменению сметных назначений.
3.3 Организация работы с вышестоящими органами управления (ПУРЦ) по вопросам планирования сметы расходов по бюджетным и внебюджетным средствам.
3.4. Разрабатывать руководящие указания по финансовой деятельности и нормативному регулированию оплаты труда, денежного содержания и положения по оплате труда и доведение их до всех подведомственных учреждений.
3.5. Ведение массива нормативных и других руководящих документов по вопросам планирования, учета и отчетности, относящихся к компетенции финансовой службы.