УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием членов СНТ «Захожье-5»
Массива «Захожье» «26» мая 2018 г.
Протокол общего собрания членов СНТ № ___ от 26.05.2018 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВЛЕНИИ СНТ
садоводческого некоммерческого товарищества
«Захожье-5» массива «Захожье»
1.Общие положения о правлении СНТ
1.1. Правление Товарищества является коллегиальным исполнительным органом, образованным для осуществления оперативного руководства деятельностью Товарищества и исполнения решений Общего собрания.
1.2. Правление Товарищества подотчетно Общему собранию.
1.3. Председатель и члены Правления товарищества избираются из числа членов Товарищества на срок два года Общим собранием согласно действующего законодательства РФ и Устава Товарищества. Форма голосования и численный состав членов Правления товарищества определяется Общим собранием.
1.4. Заместитель Председателя Правления избирается на заседании Правления из числа его членов большинством голосов членов Правления.
1.5.Вопрос о досрочном переизбрании Председателя и членов Правления может быть поставлен по требованию 1/5 членов Товарищества на основании действующего законодательства РФ.
1.6. Правление садоводческого товарищества избирается из числа его членов, не ограниченное в гражданской дееспособности. При выдвижении в правление кандидатов в количестве, превышающем численность, указанную в п. 1.3 Положения предпочтение имеют лица, обладающее необходимыми профессиональными знаниями и опытом практической работы.
Специальное требование к членам правления - гражданство Российской Федерации.
Решения Общего собрания членов товарищества об избрании членов Правления принимаются отдельно по каждой кандидатуре. Решение считается принятым, если за него подано 50%+1 голос от общего числа голосов членов товарищества, присутствующих на собрании.
1.7. Деятельность членов Правления товарищества, за исключением Председателя Правления, осуществляется на безвозмездной основе.
По итогам работы за год Общее собрание, собрание уполномоченных товарищества может принять решение о материальном поощрении всего состава Правления или отдельных его членов.
1.8. Основанием прекращения полномочий членов Правления являются:
• По истечении срока, на который они избраны;
• По личному желанию члена правления согласно поданного письменного заявления;
• Исключение из членов правления за бездеятельность и не участие в работе правления за действия (бездействие), вследствие которых причинен материальный и ущерб товариществу, за нарушение внутреннего распорядка, правопорядка и совершении иных противоправных действий как против отдельных членов товарищества, так и против товарищества в целом.
Решение о досрочном прекращении полномочий члена правления принимается на заседании правления квалифицированным большинством (2/3) членов правления и утверждается на ближайшем Общем собрании Товарищества.
1.9. Для решения вопросов в рамках утвержденной сметы расходов, требующих специальных знаний, Правление товарищества вправе привлекать к своей работе на контрактной основе специалистов по соответствующей сфере деятельности. Трудовые договора (контракты) с указанными лицами от имени товарищества заключает Председатель Правления на основании решения правления СНТ в рамках утвержденной сметы расходов.
2. Компетенции правления СНТ
2.1. К компетенции Правления товарищества относится решение всех вопросов, которые не отнесены Уставом товарищества к исключительной компетенции Общего собрания членов Товарищества и Ревизионной комиссии, в том числе:
• организация созыва и проведения очередных и внеочередных Общих собраний или собраний уполномоченных;
• утверждение штатного расписания и служебных обязанностей персонала товарищества;
• практическое выполнение решений общего собрания товарищества или собрания уполномоченных;
• оперативное руководство текущей деятельностью товарищества;
• составление проекта финансового плана товарищества (смет и отчетов), представление их на утверждение общего собрания его членов или собрания уполномоченных;
• распоряжение материальными и нематериальными активами такого объединения в пределах, необходимых для обеспечения его текущей деятельности;
• организационно-техническое обеспечение деятельности общего собрания членов такого объединения или собрания уполномоченных;
• организация учета и отчетности такого объединения, подготовка годового отчета и бухгалтерского баланса, представление его на утверждение общего собрания товарищества или собрания уполномоченных;
• организация охраны имущества товарищества и имущества его членов;
• организация строительства, ремонта и содержания зданий, строений, сооружений, инженерных сетей, дорог и других объектов общего пользования;
• обеспечение делопроизводства товарищества и содержание его архива;
• прием на работу в товарищество лиц по трудовым договорам, их увольнение, поощрение и наложение на них взысканий, ведение учета работников;
• обеспечение сбора членских, целевых и других взносов;
• обращение в суд от имени товарищества с заявлениями о принудительном взыскании неуплаченных членских взносов и административных нарушений, а также в других случаях для защиты прав и интересов товарищества;
• совершение от имени товарищества сделок в рамках утвержденной сметы расходов;
• рассмотрение предложений и заявлений членов товарищества.
2.2 Правление вправе осуществлять другие полномочия, необходимые для достижения целей товарищества и обеспечения его нормальной работы, не отнесенные Уставом товарищества к исключительной компетенции Общего собрания или собрания уполномоченных и к компетенции ревизионной комиссии.
3. Организация работы Правления СНТ и правила принятия решений
3.1. Правление товарищества осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Наличие кворума на заседании определяется присутствием на нем не менее 2/3 членов Правления
3.2. Заседания Правления товарищества созываются Председателем Правления в период с 1 апреля по 1 сентября не менее 2 (двух) раз в месяц, в остальное время – не менее 1 (одного) раза в месяц. Председатель Правления уведомляет членов Правления о дате, времени и месте проведения заседания членов правления, а так же о планируемой повестке заседания путем отправки смс-сообщения на мобильный номер члена правления за 7 (семь) дней до даты заседания., а так же путем размещения объявления на информационных досках и на официальном сайте СНТ (при наличии).
При возникновении чрезвычайных обстоятельств Председатель Правления вправе созвать заседание членов Правления в любое время, уведомив посредством телефонного обзвона.
3.3. На заседаниях Правления рассматриваются вопросы, предложенные Председателем Правления или любым членом Правления. На заседании правления могут присутствовать члены товарищества и принимать участие в обсуждении вопросах повестки дня. Их присутствие не должно мешать нормальной работе правления, в противном случае нарушители удаляются с заседания. С согласия всех присутствующих на заседании Правления соответствующее заседание может быть отложено, но не более чем 2 раза подряд.
3.4. Подготовку и организацию заседания Правления обеспечивает Председатель правления или его заместитель.
3.5. Решения правления принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов правления. При равенстве голосов голос председателя является решающим.
Передача права голоса членом Правления товарищества иным лицам не допускается. Член Правления, по уважительной причине не присутствующий на заседании правления, может высказать свое мнение по обсуждаемым вопросам с внесением дополнительной записи в оформленный ранее протокол заседания.
3.6. Квалифицированным большинством (не менее двух третей голосов от общего числа всех членов Правления) принимаются решения, связанные с финансовой деятельностью товарищества, с основными материальными активами, исключение из членов товарищества.
3.7. Решения Правления товарищества обязательны для исполнения всеми членами товарищества и работниками, заключившими с товариществом трудовые договоры (контракты).
3.8. На каждом заседании Правления ведется протокол заседания. Обязанность ведения протокола Правления возлагается на Председателя Правления.
Протокол заседания Правления в обязательном порядке содержит сведения:
• о месте и времени проведения заседания;
• об общем количестве членов Правления и количестве членов, присутствующих на заседании;
• о секретаре заседания, если он выбирался,
• повестка дня заседания;
• об иных вопросах, рассматриваемых на заседании;
• о выступающих на заседании лицах и основных положениях их выступлений или в краткой форме порядок обсуждения вопроса;
• о решениях, принятых Правлением, и итогах голосования по каждому вопросу с пофамильным указанием итогов голосования, либо «единогласно»;
Протокол заседания Правления должен быть:
· надлежащим образом оформлен в недельный срок после заседания по 1 экз. на каждого присутствовавшего и 1 экз. для хранения в правлении СНТ
· представлен к рассмотрению всем принимавшим участие в для ознакомления и согласования;
· подписан всеми присутствовавшими на заседании гражданами и членами правления.
Все экз. протокола удостоверяются круглой печатью товарищества.
3.9 Протоколы заседаний Правления подшиваются в папку протоколов заседаний данного органа, с которым может ознакомится любой член товарищества. По письменному обращению любого члена товарищества ему в 3-х дневный срок выдается протокол заседания правления (выписка из протокола), которые заверяются подписью Председателя правления и печалью Товарищества.
4. Председатель Правления СНТ
4.1. Председатель правления и его члены при выявлении финансовых злоупотреблений или нарушений, причинении убытков такому объединению могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством
4.2. Председатель Правления товарищества имеет право передать часть своих полномочий заместителю председателя (с обязательным изданием приказа) на время отпуска, болезни и отсутствия по другой уважительной причине
4.3. Председатель Правления подотчетен Общему собранию и несет ответственность перед товариществом за результаты и законность деятельности правления товарищества.
4.4. В обязанности председателя правления входит:
· Председательствовать на заседаниях правления,подписывать с правом первой подписи финансовые и банковские документы и протоколы.
· По решению Правления: заключать договоры в рамках сметы расходов, утвержденной общим собранием СНТ, открывать счета в банках, выдавать доверенности.
· Постоянно контролировать надлежащее исполнение всеми сотрудниками, состоящими в трудовых отношениях своих обязанностей.
· Осуществлять контроль за состоянием нормальной работы всего инженерного оборудования СНТ.
· Ежемесячно проводить осмотр общего имущества общества с целью выявления его технического состояния, эффективной работы и определять степень его износа. Вместе с членами правления регулярно контролировать состояние инженерного оборудования, внешнего благоустройства товарищества, на основании заявок садоводов и своевременно принимать меры по устранению подмеченных недостатков.
· Поддерживать контакты с представителями энергоснабжения и организаций-подрядчиков по вопросу исполнения СНТ договорных обязательств. Организовать доступ специалистов к инженерному оборудованию.
· Своевременно размещать на информационной доске и в группе в ВК Товарищества всю необходимую садоводам информацию и документацию.
· Контролировать выполнение организациями и подрядчиками обязательств по договорам с товариществом, оперативно информировать правление о фактах нарушения договорных обязательств.
· Своевременно и по согласованию с Правлением оплачивать работы и услуги по содержанию в надлежащем состоянии имущества Товарищества.
· Осуществляет представительство от имени товарищества в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в отношениях с гражданами;
· Принимать меры для устранения аварийных ситуаций (отключение электрооборудования, аварии и т.п.),незаконного использования электроэнергии, составлять акты по факту внештатных ситуаций по заявлению собственников(владельцев).
· Проводить работу со злостными нарушителям (не плательщикам) предупреждает о возможности ограничения их потребления электроэнергии вплоть до ликвидации задолженности.
· Своевременно информировать членов правления и членов Товарищества об ограничениях (или отключениях) предоставляемых услуг с помощью группы в ВК садоводства, объявлений, размещаемых на информационных стендах.
· Вести прием, осуществлять учет и своевременно принимать меры по существу заявлений членов Товарищества.
· Следить за санитарным состоянием и чистотой территории, в том числе контейнерной площадки. Своевременно вывозить мусор с территории садоводства.
· Не реже одного раза в квартал информировать письменно правление товарищества о расходах денежных средств, о выполнении сметы доходов и расходов, о результатах проделанной работы членами товарищества и иными гражданами, состоящими в договорных отношениях с СНТ.
· Не допускать расчеты наличными деньгами с поставщиками материальных ценностей и услуг.
· Обеспечивать наличие, сохранность и пополнение рабочей и технической документации СНТ – планы, схемы, чертежи.
· Осуществлять контроль ведения отчетности – бухгалтерской, статистической, технической.
· Контролировать деятельность должностных лиц на основании заключенных трудовых соглашений.
· Осуществлять проверку правильности начисления платежей собственникам СНТ.
· В период с 1 апреля по 1 ноября не менее двух раз в месяц принимать членов Товарищества, как по личным, так и общим вопросам деятельности СНТ.
· Хранить конфиденциальную информацию садоводов и граждан принятых на работу по трудовым соглашениям.
· При исполнении председатель должен быть вежливым и корректным с сотрудниками, собственниками (владельцами)недвижимости и земельных участков.
· Если трудовым договором и законодательством определены и другие обязанности – неукоснительно их соблюдать.
· Своевременно и в полном объёме представлять ревизионной комиссии необходимые для проведения ревизий и проверок документы.
Непредставление, неполное или несвоевременное представление ревизионной комиссии необходимых для проведения ревизий и проверок документов является достаточным основанием для досрочного освобождения председателя правления от занимаемой должности.
Приостановление полномочий председателя правления по данному основанию принимается 2/3 правления Товарищества по представлению председателя ревизионной комиссии и подлежит утверждению на ближайшем общем собрании товарищества с последующем избранием нового председателя правления.