Г.
ОП.08«Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Преподаватель Стретенцева А.В.
Лекционный материал для студентов группы № ТЭ 19.01
Что нужно сделать:
Проработать материалы лекции.
Составить опорный конспект, используя материалы лекции.
3.Ответить на контрольные вопросы в конце лекции.
4.Опорный конспект и ответы на контрольные вопросы предоставить до 16.10.2020г. на электронную почту stretentsevaa@mail.ru или VK
Тема: «Составляющие технологического процесса обработки
управленческой информации»
План лекции:
1. Обработка информации ее цели, задачи.
2. Технологический процесс обработки данных.
3. Иерархическая структура процесса обработки информации, уровни.
4. Характеристика этапов технологического процесса.
Понятие обработки информации является весьма широким. Ведя речь об обработке информации, следует дать понятие инварианта обработки. Обычно им является смысл сообщения (смысл информации, заключённой в сообщении). При автоматизированной обработке информации объектом служит сообщение, и здесь важно провести обработку таким образом, чтобы инварианты преобразований сообщения соответствовали инвариантам преобразования информации. Цель обработки информации в целом определяется целью функционирования некоторой системы, с которой связан рассматриваемый информационный процесс. Однако для достижения цели всегда приходится решать ряд взаимосвязанных задач.
К примеру, начальная стадия информационного процесса – рецепция (получение, ввод информации). В различных информационных системах рецепция выражается в таких конкретных процессах, как сбор и/или отбор информации (в системах научно-технической информации), преобразование физических величин в измерительный сигнал (в информационно-измерительных системах), раздражимость и ощущения (в биологических системах) и т. п.
Процесс рецепции начинается на границе, отделяющей информационную систему от внешнего мира. Здесь, на границе, сигнал внешнего мира преобразуется в форму, удобную для дальнейшей обработки. Для биологических систем и многих технических систем, например читающих автоматов, эта граница более или менее чётко выражена. В остальных случаях она в значительной степени условна и даже расплывчата. Что касается внутренней границы процесса рецепции, то она практически всегда условна и выбирается в каждом конкретном случае исходя из удобства исследования информационного процесса.
Технологический процесс обработки данных определяет последовательность операций, начиная с момента возникновения данных и до получения результатов. Он состоит из операций и этапов.
Технологические процессы структурно формируются из небольшого набора типовых процессов-операций (ТПО).
Операция – это совокупность элементарных действий, выполняемых на одном рабочем месте, которая приводит к реализации определённой функции обработки данных. Под операцией понимается любой процесс, связанный с обработкой. Она реализуется программой или подпрограммой.
Этап – это совокупность взаимосвязанных операций, которая реализует законченную функцию обработки данных.
Взаимосвязи между ТПО в составе технологического процесса соответствуют следующим соединениям процесса-звеньев (рисунок 1): параллельному (а), последовательному (б), обратнопараллельному (с обратной связью) (в), перекрёстному (г), переключательному (д), иерархическому (е) и комбинированному.
| ТПО | ТПО | ТПО | ||
| … |
б)
в) г)
д)
Рисунок 1 – Типовые соединения процесса-звеньев
Технологический процесс переработки информации представляется в виде иерархической структуры по уровням (рисунок 2):
Рисунок 2 – Иерархическая структура процесса обработки информации
1-й уровень – этапы, где реализуются базовые технологические процессы, состоящие из операций и действий последующих уровней.
2-й уровень – операции, в результате выполнения которых будет создан конкретный объект в выбранной на 1-м уровне программной среде.
3-й уровень – действия, совокупность стандартных для каждой программной среды приёмов работы, приводящих к выполнению поставленной в соответствующей операции цели.
4-й уровень – элементарные операции по управлению элементарными действиями объектов.
В технологическом процессе выделяют следующие этапы: первичный, основной и заключительный. Рассмотрим их на примере компьютерной технологии.
На первичном этапе производятся заполнение и формирование первичного документа, сбор данных, визуальный контроль, регистрация, кодирование, комплектование, подсчёт контрольных сумм, перенос на машинный носитель. Этот этап называют часто до машинным и все операции практически выполняются вручную.
Визуальный контроль проверяет чёткость заполнения, наличие подписей, отсутствие пропусков реквизитов и т. д. В случае ошибок предусматривается операция исправления, которую обычно выполняет источник данных.
Для сокращения объёма вводимой информации и промежуточных файлов вводится операция кодирования, т. е. присвоения кодов одному или нескольким реквизитам. Обычно кодируются наименования, для чего разработаны специальные справочники и классификаторы.
Комплектование данных – вынужденная операция. При вводе больших объёмов данных их разбивают на комплекты (пачки). Каждой пачке присваивается номер, который также вводится. Комплектование облегчает поиск и исправление ошибок, обеспечивает контроль полноты вводимых данных, позволяет прервать процесс ввода или подготовки данных на машинном носителе.
Подсчёт контрольных сумм выполняется по группам реквизитов или по всему документу (записи) для обеспечения достоверности данных. Существуют и другие методы программного контроля введённых данных.
Операция переноса на машинный носитель. В настоящее время эта операция часто совмещается с непосредственным вводом в компьютер с клавиатуры, сканированием документа, распознаванием штрих-кодов, а также с получением данных по сети или по запросу из базы данных.
Основной этап содержит операции ввода данных в компьютер, контроля безопасности данных и систем, сортировки, фильтрации, корректировки, группировки, анализа, расчёта, формирования отчётов и вывода их. Так как все операции выполняются компьютером, этот этап называют машинным.
Операция ввода данных – одна из основных и сложных операций технологического процесса. Экономические данные могут быть представлены в виде бумажного документа, в образе электронного документа, штрих-кода, электронной таблицы, могут быть запрошены из базы данных, получены по сети, вводиться с клавиатуры, а в перспективе может осуществляться речевой ввод. Ввод обязательно сопровождается операцией контроля, так как неверные данные нет смысла обрабатывать. Сами данные могут быть любого типа: текстовые, табличные, графические и т. д.
Контроль безопасности данных и систем подразделяется на контроль достоверности данных, контроль безопасности данных и компьютерных систем.
Контроль достоверности данных выполняется программно во время ввода и обработки. Средства безопасности данных и программ защищают их от копирования, искажения, несанкционированного доступа. Средства безопасности компьютерных систем обеспечивают защиту от кражи, вирусов, неправильной работы пользователей, несанкционированного доступа.
Сортировка используется для упорядочения записей файла по одному или нескольким ключам. Запись – это минимальная единица обмена между программой и внешней памятью. Обычно одна запись содержит информацию одного документа (индивидуальная экзаменационная ведомость) или его законченной части (строка в экзаменационной ведомости группы). Файл – совокупность записей. Структура записи и файла определяются пользователем при проектировании. Ключ записи – реквизит или группа реквизитов, служащих для идентификации записей. Например, рассортировать записи экзаменационной ведомости по оценкам. Ключом является оценка. Сортировка упрощает дальнейшую обработку. В качестве утилиты она присутствует во всех файловых системах.
Фильтрация – операция пропускания данных через заданные фильтры – критерии выбора. В результате выполнения операции пользователю выдаются данные, удовлетворяющие одному или нескольким условиям (критериям). Например, выбрать из файла экзаменационной ведомости отличников.
Корректировка – операция актуализации файла или базы. Она содержит операции просмотра, замены, удаления, добавления нового. Эти операции применяются к отдельным реквизитам, записи, группе записей, файлу, базе.
Группировка, или разрез, сводка, – операция соединения записей, сходных по одному либо нескольким ключам, в относительно самостоятельные новые объекты – группы.
Анализ – операция, реализующая метод научного исследования, основанный на расчленении целого на составляющие части, разбор, рассмотрение чеголибо для выявления закономерностей и зависимостей в данных. Для проведения анализа используются экономико-математические, статистические методы, методы выявления тенденций, прогнозирования, моделирования, построение графиков, диаграмм.
Расчёт – операция, позволяющая выполнить требуемые вычисления для получения результатов или промежуточных данных.
Формирование отчётов – операция оформления результатов для вывода и передачи потребителю в привычном для него виде.
Вывод – операция вывода результатов на печать, в базу данных, файл, дисплей, по сети.
Заключительный этап содержит следующие операции: визуальный контроль результатов, размножение, подпись и передача потребителю. Этот этап также называют после машинным. Если компьютер установлен на рабочее место информационного работника, заключительный этап может содержать только операцию контроля (чёткость вывода, непротиворечивость результатов и т. д.). Все остальные операции могут выполняться на машинном этапе, так как уже существует система электронной подписи, а потребителем является сам информационный работник, либо результаты передаются по сети или записываются в базу.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Охарактеризуйте процесс обработки информации.
2. Дайте определения понятиям «операция», «процесс».
3. Назовите типовые соединения процесса-звеньев.
4. Охарактеризуйте уровни технологический процесс переработки информации.