Программа предназначена для наглядности представления данных о детях и их родителях, а так же другой необходимой информации. Программа имеется как в электронном виде (таблицы, формы и отчеты, представленные в среде Microsoft Access 2003),так и в виде распечатанного документа.
Основными функциями базы данных являются: ввод новой информации, сортировка, корректировка существующих данных, поиск по любому из полей,
удаление ненужный информации, а так же выход из приложения.
Для обеспечения нормальной работы СУБД и эффективности проектирования программы должна быть использована следующая конфигурация компьютера:
· центральный процессор класса Pentium III 433 МГц;
· объём оперативной памяти не менее 64 Mb,так как при меньшем объеме оперативной памяти быстродействие программы будет наименьшем;
· минимальная ёмкость жесткого диска 2 Gb;
· привод для чтения гибких дисков, для возможности переноса конкретной информации по необходимости;
· стандартный манипулятор «мышь»;
· стандартная клавиатура;
· стандартный SVGA монитор.
Для функционирования данной программы необходима операционная система типа Windows 98,2000, XP.
Характеристики программы.
Программа представленная в виде базы данных реляционного типа. Для запуска программы необходимо 20 секунд времени, приложение самовосстанавливаемость – время восстановления после сбоя 20 секунд.
Обращение к программе.
Для вызова базы данных «Учета детей в городе Губкин» может использоваться файл БД на дискете, либо файл с таким же названием на жестком диске компьютера. Так же можно вызвать программу, открыв приложение Microsoft Access 2003 и среди представленного списка баз данных выбрать «БД».
При открытии файла БД можно посмотреть схему данных, в которой отображаются таблицы (см. Приложение 1). Так же можно перейти на форму «Красочная форма», щелкнув по соответствующей кнопке, либо открыть форму «Информация о детях» нажав на кнопку с одноименным названием, так же можно открыть следующие отчеты: «Информация о детях» и «Информация о жителях» (см. Приложение 3) щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующим кнопкам.
В главной форме предусмотрен выход из программы. Это можно сделать, нажав на кнопку «Выход из приложения». Можно закрыть главную форму – щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке. Для непосредственного ввода новых данных о студентах необходимо открыть форму «Информация о детях» (см. Приложение 2).
На форме «Красочная форма» имеются функциональные кнопки, позволяющие непосредственно корректировать и выполнять действия над данными, помещёнными на форме. Такими кнопками являются:
· кнопка «Информация о детях» (позволяет открыть форму «Информация о детях» определённые данные по ребенку, вывести всю информацию касающеюся его);
· кнопка «Отчет по детям» (предназначена для запуска отчета по информации о детях и содержащейся на ней информации, см. Приложение 4);
· кнопка «Родители детей» (позволяет открыть форму «Информация о жителях» определённые данные о них, вывести всю информацию, которая касается их, см. Приложение 3);
· кнопка «Отчет о родителях» (предназначена для запуска отчета по информации о жителях и содержащейся на ней информации, см. Приложение 5);
· кнопка «Открыть MS Word» (позволяет открыть программу MS Word);
· кнопка «Открыть MS Excel» (позволяет открыть программу MS Excel);
5.3 Входные и выходные данные
Информация, находящаяся в базе данных заносится как в ручную, так и автоматически. Эта информация и является входными данными.
Выходная информация представляет собой, обработанную программой информацию, которая помещена на бумажный носитель.
Сообщения оператору
В ходе выполнения программы могут выдаваться следующие сообщения: при удалении данных выдается сообщение со следующим содержанием: «Для удаления записей нажмите кнопку «Да». Отмена изменений будет невозможна. Удалить записи?».
6. экономический анализ