Гончарова В. Ю. 24.04.2020г. ЗС(Д)О-16
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
По дисциплине: Информационные технологии в специальном образовании
Тема занятия. Стиль оформления настроек интерфейса,
шаблона документа.
Порядок создания шаблона и документов на его основе.
По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создается на основе базового шаблона «Normal.dotm», в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта – «Calibri» (Основной текст), кегль (размер) шрифта - 11 пт., выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал после абзаца - 10 пт.
Но в настоящее время в документации в основном применяются шрифты с засечками типа «Times New Roman», размер шрифта - 14 пунктов, параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки -12,5 мм, межстрочный интервал - Полуторный и т.д.
Для того чтобы в Word 2007 создать документ с вышеизложенными параметрами форматирования необходимо либо каждый раз переформатировать создаваемый документ, либо изменить «Normal.dotm». Но изменять «Normal.dotm» нецелесообразно, так как на нем основаны все документы и шаблоны документов Word 2007.
Для выхода из создавшегося положения можно создать пользовательский шаблон с требуемыми параметрами форматирования и на его основе создавать новые документы.
Для создания такого шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать, откроется окно «Создание документа» (Рис.1).
Рис. 1
В окне Создание документа (Рис.2) надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога «Создать» (Рис. 2), в котором отображается шаблон "Новый документ" (шаблон Normal.dotm).
Рис. 2
В окне «Создать» необходимо выделить шаблон «Новый документ» и установить переключатель в положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно приложения с пустым шаблоном «Шаблон1».
Рис. 2.1.3.3
В окне приложения «Шаблон1» на ленте требуется установить шрифт: «Times New Roman», размер шрифта - 14 пт., параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы. Далее надо открыть Окно диалога «Абзац» и установить параметры: отступ первой строки -12,5 мм, интервал перед и после абзаца - 0, межстрочный интервал - 1,5 строки.
После изменения параметров форматирования надо сохранить шаблон, для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» ивыбрать команду «Сохранить как», откроется окно диалога Сохранение документа.
Рис. 2.1.3.4
В окне Сохранение документа необходимо выбрать папку Templates для сохранения шаблона, тип файла - Шаблон Word(расширение этого шаблона -.dotx, т.е. без макросов и программ), ввести имя файла, например Standart_TNR, и щелкнуть на кнопке Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.
Для создания нового документа на основе созданного шаблона Standart_TNR необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. В открывшемся окне Создание документа выбрать группу мои шаблоны, откроется диалоговое окно «Создать», в котором надо выделить шаблон Standart_TNR, установить переключатель в положение документ, а затем щелкнуть на кнопке ОК.
В открывшемся окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне Standart_TNR, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.