СОГЛАШЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ МЕЖДУ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
УЧРЕЖДЕНИЕМ – УПРАВЛЕНИЕМ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ РАЙОНЕ Г. НОВОСИБИРСКА (МЕЖРАЙОННОЕ) И
_____________________________________________________________
наименование организации Работодателя
064- __________________
регистрационный номер в ПФР
г.Новосибирск «__» ____________ 20__ г.
Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Железнодорожном районе г. Новосибирска (межрайонное) в лице начальника управления Н. В. Зенковой, действующего на основании Положения, именуемое в дальнейшем «УПФР», с одной стороны, и ____________________________________________________________________________________________,
наименование организации Работодателя
в лице _______________________________________________________________, действующего на
Ф.И.О. руководителя организации Работодателя
основании _____________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем Сторонами, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. ЦЕЛЬ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Целью настоящего Соглашения является организация защищенного электронного документооборота между УПФР и Работодателем, в целях предоставления права на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка работникам, предпенсионного возраста[1], и работникам, являющимися получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет (далее - Получатель пенсии) при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. Предметом настоящего Соглашения является:
представление по запросу Работодателя сведений о Работниках предпенсионного возраста и Получателях пенсии в электронной форме с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации».[2]
2.2. Информационное взаимодействие Сторон осуществляется в целях реализации Федерального закона от 3 октября 2018 г. № 353-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» и Федерального закона от 3 октября 2018 г. № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий».
2.3. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – ЭП), при соблюдении требований Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон «Об электронной подписи») юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.
2.4. Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральными законами от 27 июля
2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2.5. Стороны при организации взаимодействия руководствуются следующими принципами:
строгое соблюдение требований нормативных правовых документов по служебной и иной охраняемой законом тайны;
обеспечение защиты информации и контроля доступа к информации.
2.6. Стороны признают, что используемые в соответствии с данным Соглашением средства криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), реализующие функции шифрования и ЭП, обеспечивают конфиденциальность информационного взаимодействия Сторон, защиту от несанкционированного доступа и безопасность обработки информации, а также подтверждение того, что:
электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);
электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭП;
фактом доставки электронного документа является формирование принимающей Стороной квитанции о доставке электронного документа.
2.7. Настоящее Соглашение является безвозмездным.
3. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
3.1. Приобретение, установка и функционирование программного обеспечения, СКЗИ с функциями ЭП осуществляется за счет Сторон, а также с использованием технических средств Сторон.
3.2. Сертификат ключа проверки ЭП приобретаются Работодателем в аккредитованном удостоверяющем центре (далее – УЦ).
3.3. Изготовление и сертификацию ключей проверки ЭП для работников УПФР осуществляют УЦ ОПФР (ПФР), аккредитованные в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
4. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
4.1. Работодатель:
4.1.1. Направляет с письменного согласия работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем, по защищенным каналам связи в УПФР запросы о представлении сведений, согласно приложению 1 к настоящему Соглашению.
4.1.2. Получает сведения:
- о Работниках, предпенсионного возраста, согласно приложению 2 к настоящему Соглашению;
- о Получателях пенсии согласно приложению 3 к настоящему Соглашению.
4.1.3. В случае возврата УПФР запросов по основаниям, указанным в подпункте 4.2.2 настоящего Соглашения, устраняет имеющиеся расхождения и не позднее следующего рабочего дня после их получения направляет УПФР уточненный запрос.
4.1.4. Контролирует поступление запроса в УПФР путем получения уведомления о приеме запроса к рассмотрению или мотивированного отказа в его рассмотрении.
4.1.5. Контролирует направление УПФР ответов на запросы.
В случае не поступления на запрос по защищенным каналам связи по истечении 3 рабочих дней после установленной даты сведений о Работниках, не достигших возраста, и Получателях пенсии, высылает в адрес УПФР по защищенным каналам связи напоминание.
4.2. УПФР:
4.2.1. В случае поступления запросов, указанных в подпункте 4.1.1 настоящего Соглашения, направляет не позднее 3 рабочих дней со дня получения запроса Работодателю сведения, указанные в подпункте 4.1.2 настоящего Соглашения[3].
4.2.2. Направляет Работодателю мотивированный отказ в рассмотрении запроса в случае отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации.
4.2.3. В случае продления сроков исполнения запроса уведомляет об этом Работодателя до истечения 3 рабочих дней со дня получения запроса с указанием срока продления.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1. УПФР принимает на себя следующие права и обязанности:
5.1.1. Обеспечивать функционирование аппаратно-программных средств УПФР, необходимых для обеспечения защищенного обмена электронными документами с Работодателем.
5.1.2. Применять для обмена электронными документами сертифицированные СКЗИ и средства электронной подписи.
5.1.3. При изменении требований к передаваемым электронным документам УПФР обязуется извещать Работодателя об этих изменениях в течение 10 рабочих дней.
5.1.4. Прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и проверки ЭП, о чем немедленно информировать Работодателя и поставщика услуг УЦ и СКЗИ.
5.2. Работодатель принимает на себя следующие права и обязанности:
5.2.1. Обеспечивать функционирование всего оборудования со стороны Работодателя, необходимого для обмена электронными документами с УПФР.
5.2.2. Прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и ключа проверки ЭП, о чем немедленно информировать ОПФР и поставщика услуг УЦ, СКЗИ.
5.3. В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации УПФР и Работодатель обязаны:
соблюдать требования эксплуатационной документации на СКЗИ;
не допускать появления в компьютерной среде информационного взаимодействия компьютерных вирусов и программ, направленных на искажение или разрушение передаваемой информации;
не уничтожать и (или) не модифицировать архивы ключей проверки ЭП, электронных документов (в том числе электронные уведомления и журналы);
осуществлять обмен электронными документами только по защищенным каналам связи передачи данных.
5.4. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению Стороны немедленно письменно извещают друг друга о приостановлении обязательств.
5.5. При возникновении споров, связанных с принятием или непринятием электронного документа, Стороны обязаны соблюдать порядок согласования разногласий в соответствии с регламентами работы УЦ ОПФР (ПФР) и аккредитованных УЦ у которых Работодатель приобрел СКЗИ, средства электронной подписи и сертификат ключа проверки ЭП.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за ненадлежащее использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Стороны несут ответственность за сохранность используемого программного обеспечения, архивов сертификатов открытых ключей проверки ЭП и электронных документов.
6.3. Если одна из Сторон предъявляет другой Стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой Стороной факта получения такого документа, а другая Сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается Сторона, не представившая спорный документ.
6.4. При использовании СКЗИ и средств ЭП Стороны обязуются неукоснительно выполнять правила их применения в соответствии с действующим законодательством и эксплуатационной документацией.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. При возникновении разногласий и споров в связи с обменом документами в электронном виде, которые не удалось разрешить в рабочем порядке, и с целью установления фактических обстоятельств, послуживших основанием для их возникновения, а также для проверки целостности и подтверждения подлинности электронного документа, подписанного ЭП, Стороны назначают совместную комиссию с привлечением УЦ для проведения технической экспертизы. Споры, по которым не достигнуто соглашение Сторон после проведения технической экспертизы, разрешаются в арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания.
8.2. Изменения и дополнения в настоящее Соглашение могут вноситься только в письменном виде по взаимному согласию Сторон.
8.3. В случае нарушения одной из Сторон обязательств, предусмотренных данным Соглашением, другая Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую Сторону.
8.4. Настоящее Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
8.5. Срок действия настоящего Соглашения составляет один год с момента подписания. Если по истечении срока действия настоящего Соглашения ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящее Соглашение, оно считается продленным бессрочно.
8.6. В случае намерения одной из Сторон расторгнуть соглашение в одностороннем порядке необходимо уведомить письменно об этом другую сторону не менее чем за 30 календарных дней.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫСТОРОН
| Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в Железнодорожном районе г. Новосибирска (межрайонное) | Наименование Работодателя |
| 630099, г. Новосибирск, Ул. Октябрьская, 49 | Юридический адрес |
| Начальник управления | Наименование должности руководителя |
| _________________Н.В. Зенкова | _____________________ И.О. Фамилия |
| «___»________________2018г. | «___»________________2018г. |
| М.П. | М.П. |
[1] Работник, не достигший возраста, дающего права на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста, далее – Работник предпенсионного возраста.
[2] После внедрения в эксплуатацию электронного документооборота с контрагентами (ЭДОК) представление сведений осуществляется посредством названного программного обеспечения.
[3] Указанная информация представляется по сведениям, имеющимся в распоряжении ОПФР.