Важную роль в процессе создания собственного дела играет разработка учредительных документов фирмы (в зависимости от организационно-правовой формы и числа учредителей), устанавливающих фактически весь механизм функционирования фирмы.
Устав – это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности.
Структура устава.
Раздел 1. Общие положения.
В этой части дается:
· наименование фирмы (в том числе в английской транскрипции);
· определяется правовое положение (ОАО, ООО и т.п.);
· приводится юридический адрес, по которому данное предприятие зарегистрировано;
· перечисляются учредители фирмы с указанием номеров документов, удостоверяющих их личность, и адресом, по которому они прописаны.
Раздел 2. Предмет деятельности.
В этом разделе указывается цель создания фирмы, обозначается основной вид деятельности, какие товары или услуги производит фирма. Перечисляются все виды деятельности, которыми фирма сможет заниматься.
Раздел 3. Имущество и доходы фирмы.
В этой части должны быть показаны:
· уставный капитал фирмы;
· имущество (для товарищества);
· какими средствами владеет фирма и источники этих средств (например, продажа акций);
● вклады, инвестируемые каждым членом товарищества (для товариществ);
основные виды доходов фирмы.
Раздел 4. Права и обязанности владельцев.
В этой части определяются:
· права участников определенной организационно-правовой формы бизнеса;
· обязанности участников;
· порядок и периодичность отчетности;
· кто из участников, при каких обстоятельствах и за чей счет может потребовать аудита;
· правила передачи доли уставного фонда;
· правила изменения уставного фонда;
· правила выхода из фирмы;
· процедура изменения устава;
· права и периодичность собрания учредителей;
· процедура ликвидации фирмы.
Раздел 5. Управление фирмой.
В этом разделе описывается организационная структура фирмы:
· дирекция, ее состав, права, функции;
· генеральный директор (кто может быть назначен, права, обязанности, отчетность);
· порядок назначения руководства;
· должностные лица (обязанности, правила оплаты);
· ревизионная комиссия (ее состав, функции, порядок избрания);
· правила использования прибыли;
· правила образования резервного фонда.
Учредительный договор – свод правил, регулирующий взаимоотношения членов фирмы в определенной сфере хозяйственной деятельности.
Учредительный договор отличается от устава более подробной регламентацией взаимоотношений учредителей.
В учредительном договоре есть положения, повторяющие устав, такие как «имя собственное предприятия», данные об учредителях, уставном капитале, юридический адрес.
Согласно ст. 52 п. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации, в учредительном договоре:
· определяется порядок совместной деятельности по его созданию;
· условия передачи ему своего участия;
· условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков;
· управление деятельностью юридического лица;
· выход из состава учредителей.
Примерная структура учредительного договора выглядит следующим образом:
Раздел 1. Общие положения.
- наименование предприятия;
- правовое положение предприятия;
- юридический адрес;
- учредители.
Раздел 2. Основные виды деятельности.
- цель создания фирмы;
- основной вид деятельности;
- какими видами деятельности может заниматься.
Раздел 3. Уставный капитал.
- размер уставного капитала;
- порядок формирования (в некоторых случаях, согласно ГК РФ, должны быть приведены сведения о размере, составе, сроках и порядке внесения учредителями вкладов, об ответственности учредителей за нарушение обязанностей по внесению вкладов).
Раздел 4. Обязательства учредителей.
- полномочия партнеров по управлению имуществом;
- права партнеров по управлению имуществом;
- взаимное информирование партнеров;
- вид ответственности учредителей за невыполнение обязательств;
- порядок решения споров;
- порядок выхода учредителей из фирмы;
- правила передачи своей доли третьему лицу;
- процедура приятия новых членов.
Раздел 5. Организация фирмы.
- порядок работ в процессе создания фирмы;
- процедура изменения уставного фонда;
- перечень вопросов, требующих единогласного решения;
- перечень вопросов, требующих согласия большинства;
- процедура изменения договора;
- процедура ликвидации фирмы;
- процедура разделения расходов и учреждение товарищества.
Различные организационно-правовые формы предпринимательства наряду с общими требованиями, имеют свои особенности учредительных документов, поэтому следует внимательно ознакомиться с соответствующими разделами ГК РФ (часть 1).
Чем больший опыт предпринимательской деятельности имеют учредители, тем более детально они стремятся регламентировать свои будущие отношения, так как это позволяет избежать ненужных споров.
Примерный учредительный договор о создании ООО приведен в приложении 5; а примерный устав акционерного общества в приложении 6 учебного пособия.