Официально-деловой стиль – это разновидность языка, которая используется для создания документов в юридической, дипломатической и канцелярско-деловой сферах.
Документ – (от лат.Documentum – «доказательство, свидетельство») деловая бумага, обслуживающая сферу общения государства с государством, государства с гражданами и граждан между собой.
Основная функция делового стиля – точная передача деловой информации.
Разновидности деловых бумаг:
ОБЩИЕ (официальные) документы – это статьи Конституции, постановления правительства, договоры, указы, уставы, акты, справки и т.п.
ЛИЧНЫЕ документы - деловые бумаги личного характера, составленные и оформленные частным, физическим лицом.
Основные признаки официально-делового стиля:
- письменная форма;
- точность, строгость, сжатость изложения;
- использование канцеляризмов, клише (от франц. «печатная форма из металла, дерева»; в русск. – шаблонная фраза) – специальных слов и выражений, употребление которых закреплено за официально-деловым стилем речи;
- официальный характер (реквизиты)
Реквизиты – постоянные элементы содержания деловых бумаг, должны содержать:
- сведения об адресате (должность, ФИО лица, кому адресован документ)
и адресанте (должность, ФИО лица, составившего документ; в некоторых случаях – контактная информация о составителе: адрес места проживания, номер телефона, номер факса и т. Д);
- наименование жанра документа (например, Заявление, Расписка и т. Д.);
- опись приложений к документу, если они имеются;
- дата, подпись автора документа и др.
Чтобы документ имел юридическую силу, недостаточно только правильно использовать в нем те или иные реквизиты, но и необходимо ПРАВИЛЬНО, в соответствии с существующим ГОСТом (государственным стандартом) их расположить и наполнить документ языковым материалом.
- стандартизованность;
Рекомендации:
1. В деловых бумагах не употребляются слова и выражения:
а) вышедшие из употребления – архаизмы (например, не сего года, а этого года, текущего года; не означенный, а названный );
б) слова, имеющие эмоционально-оценочный оттенок (например, болтик, переменка, взвинтить, сговор, насаждать );
в) слова, относящиеся к ограниченной сфере употребления: просторечные слова, имеющие отрицательную эмоциональную окраску (например, балбес, скувырнуться);диалектизмы – слова местных, территориальных говоров (например, бурак (свекла), кочет (петух)); жаргонизмы – слова, характерные для определенных социальных групп (например, баранка (руль), замести (арестовать )).
2. Имена числительныеобычно пишутся цифрами (в некоторых случаях прописью в скобках после указанных цифр). Окончания порядковых числительных – через черточку, если числительные обозначены арабскими цифрами (например, 2-я научная студенческая конференция). После римских цифр окончания не пишутся (например, XI Международная научно-практическая конференция).
3. Предлоги: употребляются только с сущ в ф. Д. п.
благодаря (действиям сотрудников)
применительно к (положению устава)
согласно (приказу)
вопреки (распоряжению)
Предлоги, употребляющиеся с формой Р.п.
в отношении (вышеуказанных лиц)
во избежание (нарушений техники безопасности)
в целях (обеспечения порядка)
в течение (всего дня)
вследствие (пожара)
ввиду (сложившихся обстоятельств)
насчет (режима работы)
независимо от (обстоятельств дела).
Написание (комментированное письмо) личного документа – заявления
Заявление – личный документ, содержащий просьбу заявителя к должностному лицу.
Объяснительная записка — документ, составляемый для пояснения отдельных ситуаций, нарушений, положений основного документа (проекта, отчета, плана).
Самостоятельная работа:
- написать заявление (объяснительную) в исправленном виде, в соответствии с требованиями стиля;
- в соответствии с образцом написать определение, схему составления расписки (доверенности) и составить указанные документы, изменяя личные данные.
Директору
от Иванова Николая
из класса 10б
Заявление
Обращаюсь к вам в надежде на то, что вы будете снисходительны ко мне и позволите мне чуть-чуть пораньше (чем мои одноклассники) сдать промежуточную аттестацию. Очень мне нужно вылечить одно пренеприятное заболевание, которое не даёт мне покоя вот уже целый месяц.
Заранее благодарю вас. Николай
| Количество ошибок, выявленных при первичном прочтении текста (ошибки и нарушения в оформлении текста подчеркните) | Количество ошибок, выявленных при переработке текста после усвоения теоретического материал |
ФИО учащихся
Директору
Школы № 12
ЛГ Соломко
Учащегося 10а
Иванова Николая
Объяснительная
Я шол со столовой на 2 этаже в коридоре лежал мандарин, я его хотел выпнуть с дороги. Я его толкнул ногой он подлетел и упал немного не долетев до двери кааб.22, это увидела наша учительница и подумала, что я кидаюсь мандаринами. А я ни в чом не виноват, поверьте.
20.09.2012
| Количество ошибок, выявленных при первичном прочтении текста (ошибки и нарушения в оформлении текста подчеркните) | Количество ошибок, выявленных при переработке текста после усвоения теоретического материал |
ФИО учащихся
Расписка — это документ, удостоверяющий получение лицом денежных средств или материальных ценностей.
Составление расписки можно представить следующим образом:
1. Название документа.
2. Фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку).
3. Наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность.
4. Точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами и прописью.
5. Дата, подпись получателя. Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
Расписка
Я, Кузнецов Иван Владимирович, проживающий по адресу: г. Сватово, ул. Коминтерна, д.43, кв. 15, паспорт серия ……., №........, выдан (кем, когда) …………………………………………………………........., взял в долг у Беликова Николая Павловича, проживающего по адресу: ……………………………………………………………….., денежную сумму в размере 150 000 (……………………..) рублей сроком на один год. Деньги обязуюсь вернуть до 30 октября 2013 года.
27 сентября 2012 г (подпись) /Кузнецов/
Подпись верна Нотариус ………………. (подпись и печать)
Доверенность — это документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего этот документ.
Доверенность состоит из следующих частей:
1. Наименование документа.
2. Данные доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес, данные документа, удостоверяющего личность).
3. Точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции.
4. Дата и подпись.
Подпись доверителя должна быть обязательно заверена: подпись (такого-то) удостоверяется, подпись должностного лица, заверившего подпись, указывается дата заверения, ставится печать организации.
Доверенность
Я, Сватовская Елена Николаевна, учащаяся 11 класса, проживающая по адресу: ………………………………………………..., паспорт (серия) ……., (№)........, выдан................................................., доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: г. Сватово, ул. Садовая, д. 13, кв. 8, паспорт (серия) ……., (№)........, выдан................................................., …………………………, получить причитающиеся мне денежное вознаграждение и приз за участие в Международной олимпиаде школьников «…………».
09.10.2012 г. подпись/……../
Подпись Сватовской Е. Н. удостоверяется.
Бухгалтер …….. (подпись)
(Печать) (дата)