бухгалтерский учет предприятие бюджет
Учет труда и заработной платы обеспечивает оперативный контроль за количеством и качеством труда. Учет и начисление заработной платы и отпускных ведется в программе 1С: Зарплата и Кадры 7.7.
Учет расчетов по оплате труда с каждым работником ведется на аналитических счетах, открываемых на каждого работника.
Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи регулирующие трудовые отношения, является Конституция Российской Федерации. Трудовой Кодекс Российской Федерации является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.
Учет личного состава, начисление и выплата заработной платы осуществляется при помощи унифицированных форм первичных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.
Для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту) работников издается Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1). При этом каждый работник подписывает соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
Учет фактически отработанного времени ведется по каждому сотруднику. Для этого используйте типовая форма - табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Приказ о предоставлении отпуска работнику применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. При этом так же оформляется Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма № Т-60).
Для того чтобы списать расходы по отпускным равномерно в течение года, организация создает резерв на оплату отпусков в бухгалтерском и налоговом учете.
Создав резерв в бухучете, списываются затраты по отпускным за счет созданного резерва. В течение календарного года в составе затрат учитываются ежемесячные отчисления в резерв на оплату отпусков. Порядок формирования резерва на оплату отпусков в бухучете в законодательстве не установлен, поэтому это определяется в учетной политике организации.
В этом случае в учете организации не будут возникать постоянные и временные разницы.
В бухучете резерв на оплату отпусков учтите на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Учет по этому счету нужно вести по видам резервов, поэтому к счету 96 откройте субсчет «Резерв на оплату отпусков».
Расчеты по зарплате с рабочими и служащими осуществляются бухгалтерией. Начисление сумм премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, производятся на основании приказов. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам начисляются на основании листков нетрудоспособности.
При удержаниях из заработной платы производятся следующие проводки:
Д-т 70 К-т 68 - вычтен НДФЛ 13% из заработной платы работника;
Д-т 70 К-т 71 - удержаны невозвращенные подотчетные суммы;
Д-т 70 К-т 73-2 - за причиненный материальный ущерб;
Обязательными удержаниями являются: НДФЛ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По исполнительным документам, поступившим в организацию, производятся удержания:
удержание по исполнительным документам по прочим причинам. Размер удержаний устанавливается судом.
алименты на родителей. Размер удержания устанавливается судом;
алименты на содержание детей. Удерживаются в следующих размерах от заработка, после удержания НДФЛ: на 1 ребенка - 25%; на 2 детей - 33%; на 3-х и более детей - 50%;
Все пособия начисляются по фактическому заработку работника. Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий - 60% заработка, до 8 лет - 80%, больше 8 лет - 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, при трудовом увечье, также оплачиваются пособия по беременности и родам.