К потерям и убыткам, возмещаемым из прибыли, остающейся в распоряжении организации, относятся:
расходы по уплате штрафных санкций в пользу бюджета и внебюджетных фондов,
расходы по уплате штрафных санкций за сокрытие и занижение прибыли и других объектов налогообложения, получение необоснованной прибыли вследствие завышения цен,
расходы по возмещению убытков жилищно-коммунального хозяйства, входящего в имущество данной организации,
расходы, связанные с выпуском и распространением акций, векселей и иных ценных бумаг.
Все эти потери и убытки в течение отчетного периода записываются по дебету счета Использования прибыли, субсчет “Использование прибыли на другие цели”, в корреспонденции со счетами денежных средств, расчетов, материальных ценностей.
Чистая прибыль организации в конце отчетного года локализуется на счете Прибылей и убытков следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. Прибылей и убытков
К-т сч. Использования прибыли
Оставшаяся на счете Прибылей и убытков сумма чистой прибыли переносится на счет Нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Делается следующая запись:
Д-т сч. Прибылей и убытков
К-т сч. Нераспределенной прибыли
Сальдо нераспределенной прибыли показывает сумму чистой прибыли, направленной на создание и приобретение имущества. Это сальдо представляет собой часть собственного капитала организации, накопленного в ее имуществе.
Аналитический учет по субсчету “Использование прибыли на другие цели” ведут по данным, отражаемым дебетовыми оборотами нарастающими итогами с начала отчетного года. Использование прибыли подразделяется по направлениям расходов, потерь и убытков, которые относят на дебет данного субсчета. Поскольку расходы за счет прибыли контролируются утвержденными сметами, аналитический учет организуют в разрезе сметных статей.
Рассмотрим образование и использование прибыли по Станкозаводу за 1995 год. Предприятие занимается производством оборудования для машиностроительной отрасли.
Синтетический и аналитический учет по счету 80 осуществляется в журнале-ордере N 15. Основанием для заполнения этого журнала-ордера служат справки бухгалтерии, выписки из расчетного и прочих счетов и др. Обороты по дебету и кредиту счета 80 в журнале-ордере записываются как за отчетный месяц, так и с начала года нарастающим итогом в разрезе статей аналитического учета. По окончании квартала и года показатели журнала-ордера служат основанием для заполнения соответствующих форм годового отчета. Так, по Станкозаводу за декабрь подлежат отражению следующие хозяйственные операции:
| Дата | Содержание операций | Сумма тыс.р. | Журнал-ордер N | Корреспондирующий счет дебет кредит | |
| Прибыль от реализации готовой продукции | |||||
| Списывается безнадежный к получению долг вследствие истечения срока исковой давности | |||||
| Поступило на расчетный счет в погашение списанного долга, безнадежного к получению | |||||
За декабрь месяц по журналу-ордеру следующие сведения:
Журнал-ордер N 15
по кредиту счета 80 “прибыли и убытки”
| Основание и содержание записи | Дебет счета |
| 46 50 51 Итого | |
| От судебного исполнителя списанный долг,безнадежный к получению | 60 60 |
| Прибыль от реализации продукции | 122360 122360 |
| Итого | 122360 60 122420 |
Выписка из аналитических данных к счету 80
(оборотная сторона журнала-ордера N15)
| Обороты | ||||
| Наименование статей аналитического учета | С начала года до отчетного месяца | За отчетный месяц | ||
| по дебету | по кредиту | по дебету | по кредиту | |
| От реализации готовой продукции, товаров, услуг, работ и материальных ценностей | ||||
| Убытки от стихийных бедствий | ||||
| Содержание законсервированных предприятий | ||||
| Поступление списанных безнадежных долгов | ||||
| Убытки от списания безнадежных долгов за истечением исковой давности | ||||
| Убытки от списания в установленном порядке долгов: | ||||
| по недостачам и хищениям вследствие неплатежеспособности дебитора | ||||
| Убытки от списания дебиторской задолженности (кроме долгов по недостачам и хищениям) вследствие неплатежеспособности должников | ||||
| Убытки от списания прочих безнадежных долгов | ||||
| Прибыль (убытки) прошлых лет, выявленная в отчетном году | ||||
| Убытки по аннулированным заказам | ||||
| Прибыли (убытки) по операциям с тарой | ||||
| Уценка сверхнормативных остатков товарно-материальных ценностей по постановлению Правительства РФ | ||||
| Прибыль от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства | ||||
| Штрафы, пени и неустойки полученные и уплаченные | ||||
| в том числе за нарушение условий перевозок по всем видам транспорта | ||||
| ИТОГО | ||||
| Результаты прошлого года, списанные в отчетном году | ||||
| ВСЕГО |
В соответствии с действующим законодательством прибыль (доход) подлежит налогообложению. Оставшаяся после уплаты налога сумма прибыли, так называемая чистая прибыль, поступает в распоряжение предприятия и распределяется в соответствии с учредительными документами и решениями общего собрания акционеров (учредителей).
В обязательном порядке определенная часть чистой прибыли направляется в резервный капитал, остальная часть - в фонды специального назначения, на выплату дивидендов и другие цели производственного и социального развития предприятия.
Для наглядности приведем пример по нашему предприятию:
Сумма прибыли от реализации продукции, работ, услуг 122360 тыс.руб.
Доходы от внереализационных операций, уменьшение на расходы
по этим операциям (-20 тыс.руб.)
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого 122340 тыс.руб.
Ставка налога - 32%
Сумма налога - 37875 тыс.руб.
На сумму налога на прибыль в бухгалтерском учете делается запись:
Д-т сч. 81 “Использование прибыли”
К-т сч. 68 “Расчеты с бюджетом”
СПРАВКА БУХГАЛТЕРИИ
1.Расчет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия
за декабрь 1995 г.
1.Всего балансовая прибыль 122340 тыс.руб.
2.Налог на прибыль за декабрь 37875 тыс.руб.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Итого прибыль в распоряжении предприятия 84465 тыс.руб.
2. Распределение прибыли. остающейся в распоряжении предприятия 30 декабря 1995 г.
1. фонд накопления. 40% 33786
2. резервный фонд, 10% 8447
3. фонд потребления, 50% 42232
Д-т сч. 81 “Использование прибыли” 84465
К-т сч. 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 76018
К-т сч. 86 “Резервный капитал” 8447
Финансовые результаты деятельности предприятия учитываются на счете 80 в течение года нарастающим итогом без исключения уже использованных сумм прибылей с начала года в порядке ее распределения на целевые и плановые мероприятия.
В течение отчетного года предприятие использует прибыль на различные цели, в частности выполняет обязательства перед бюджетом, банком, вышестоящими органами, рабочими и служащими, производит реконструкцию и обновление основных средств, ведет жилищное строительство, строительство детских учреждений и др.
ЛИСТОК--РАСШИФРОВКА
за декабрь 1995 г.
Сумма по журналу-ордеру N 12, отнесенная в дебет счета 81, отражается на следующих аналитических счетах (по Станкозаводу) тыс.руб.
| Основание | Сумма по аналитическим счетам | Итого с кредита счетов | ||||||
| налог на прибыл | фонд накопления | фонд потребления | резервн капитал | итого | ||||
| Справка бухгалтерии | ||||||||
| Итого |
Листок-расшифровка закончен 03.01.1996 г.
Итоги с синтетическими данными сверены.
Подпись исполнителя Морозова А.С.
Учитываются указанные суммы использованной прибыли по дебету счета. Счет - активный, сальдо дебетовое означает сумму использованной в течение отчетного года прибыли по обязательствам и на собственные нужды.
Выписка из аналитических данных к счету 81
(оборотная сторона журнала-ордера N 15)
| Наименование статей аналитического учета | Сальдо на начало м-ца Д | Обороты за текущий м-ц Дебет Кредит | Сальдо на конец м-ца | ||
| 1. Налог на прибыль в бюджет | |||||
| 2. Фонд накопления | |||||
| 3. Фонд потребления | |||||
| 4.Резервный капитал | |||||
| Итого |
Синтетический и аналитический учет операций по использованию прибыли организуется в журнале-ордере N 15 в разрезе каждого вида платежа, отчислений, обязательств на основании выписок банка из расчетного счета, справок-расчетов бухгалтерии, листов-расшифровок и др.
По данным синтетического и аналитического учета операций, отраженных на счетах 80 “Прибыли и убытки” и 81 “Использование прибыли” (журнал-ордер 15), составляется установленная отчетность о финансовых результатах и их использовании — ф.N 2 (годовая, квартальная).
Учет по счетам 80 “Прибыли и убытки” и 81 “Использование прибыли” на предприятиии Станкозавод ведется правильно.Но, в целях эффективного использования рабочего времени и быстроты и точности обработки данных, предлагаю компьютеризировать бухгалтерский учет предприятия.