О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЙ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
В
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
Государственный архив ДНР хранит документы, которые отражают историю и развитие региона и исполняет запросы физических и юридических лиц, направленные на обеспечение их прав и законных интересов.
При рассмотрении запросов, в первую очередь, исполняются запросы наименее социально защищенных слоев населения, Героев, инвалидов, ветеранов ВОВ, многодетных семей, а также депутатские и адвокатские запросы, из суда и запросы на публичную информацию. Кроме архивных справок, Государственный архив ДНР предоставляет архивные копии документов и архивные выписки.
Обращения рассматриваются и решаются в срок не более 30 календарных дней со дня их поступления.
Те заявления, которые требуют дополнительного изучения – исполняются безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня регистрации.
Если в месячный срок решить вопрос невозможно, то руководством архива срок может быть продлен до 45 календарных дней с обязательным уведомлением заявителя.
Заявления можно прислать «Почтой Донбасса» по адресу:
Государственный архив ДНР
Отдел использования документов
Проспект Лагутенко, 12,
Г. Донецк, 83086
Или по электронной почте: spravki-arcdnr@yandex.ru
Вы можете получить консультацию специалиста отдела использования документов по телефону: (062) 303-21-14 (с 9.00. до 16.00., перерыв с 12.00. до 12.48., понедельник-среда).
ЗАПРОСЫАКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(рождение, бракосочетание, смерть)
В Государственном архиве ДНР хранятся книги XIX-начала XX в.в. разных конфессий: православной, римско-католической, лютеранской, иудейской, молитвенных домов, христиан-баптистов и др.
Метрические книги собраны в фонды церквей нашего региона. В соответствии с этими книгами можно подтвердить факт рождения, брака, смерти. В метрических книгах графа «национальность» отсутствует, и подтвердить национальность можно только согласно справочнику.
Запрос о рождении должен содержать следующую информацию:
1. Год рождения.
2. Место рождения (поселок, село, город, район).
3. Полные Ф.И.О. родившегося. Если запрашивается рождение женщины, то обязательно указывается ее девичья фамилия.
4. Полные Ф.И.О. родителей родившегося (по возможности).
К запросу необходимо приложить (на бумажном или электронном носителях) копию паспорта заявителя или другого документа, удостоверяющего личность, копии документов, подтверждающие родственные связи (копия Свидетельств о рождении, браке, смерти) или предъявить при получении справки. Уполномоченным лицам приложить оформленную в установленном порядке доверенность.
ВНИМАНИЕ! В Государственном архиве ДНР имеются на хранении акты регистрации документов гражданского состояния только за 1932-1933г.г.!
| Директору Государственного архива ДНР Барараевой С.В. __________________________, (полные Ф.И.О. заявителя) проживающего по адресу: ___________________________ (индекс, населенный пункт, улица, № дома, № кв.) тел. (050) ххх-хх-хх, (062) ххх-хх-хх ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу выдать архивную справку о рождении в 1910 году в с. Больше-Янисоль Великоновоселковского района Репиной (девичья фамилия) Марии Наумовны с указанием национальности. Родители: отец, Репин Наум Маркович, родился в 1889г. в с. Больше-Янисоль, мать, Коган Мария Мойсеевна (в девичестве), родилась в 1890г. в с. Больше-Янисоль. Разрешаю обработку и использование моих персональных данных. 00.00.2016г. (Подпись) |
Запрос о браке должен содержать следующую информацию:
1. Год вступления в брак.
2. Место вступления в брак.
3. Полные Ф.И.О. сочетавшихся браком (для женщины указать девичью фамилию).
К запросу необходимо приложить (на бумажном или электронном носителях) копию паспорта заявителя или другого документа, удостоверяющего личность, копии документов, подтверждающие родственные связи (копия Свидетельств о рождении, браке, смерти) или предъявить при получении справки. Уполномоченным лицам приложить оформленную в установленном порядке доверенность.
ВНИМАНИЕ! В Государственном архиве ДНР имеются на хранении акты регистрации документов гражданского состояния только за 1932-1933г.г.!
| Директору Государственного архива ДНР Барараевой С.В. __________________________, (полные Ф.И.О. заявителя) проживающего по адресу: ___________________________ (индекс, населенный пункт, улица, № дома, № кв.) тел. (050) ххх-хх-хх, (062) ххх-хх-хх ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу выдать архивную справку о браке в 1910 г. в городе Мариуполь Приморского района Иванова Ивана Ивановича и Петровой Марии Николаевны. Разрешаю обработку и использование моих персональных данных. 00.00.2016г. (Подпись) |
Запрос о смерти должен содержать следующую информацию:
1. Год смерти.
2. Место смерти.
3. Полные Ф.И.О. умершего.
К запросу необходимо приложить (на бумажном или электронном носителях) копию паспорта заявителя или другого документа, удостоверяющего личность, копии документов, подтверждающие родственные связи (копия Свидетельств о рождении, браке, смерти) или предъявить при получении справки. Уполномоченным лицам приложить оформленную в установленном порядке доверенность.
ВНИМАНИЕ! В Государственном архиве ДНР имеются на хранении акты регистрации документов гражданского состояния только за 1932-1933г.г.!
| Директору Государственного архива ДНР Барараевой С.В. __________________________, (полные Ф.И.О. заявителя) проживающего по адресу: ___________________________ (индекс, населенный пункт, улица, № дома, № кв.) тел. (050) ххх-хх-хх, (062) ххх-хх-хх ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу выдать архивную справку о смерти в 1905 году в г. Енакиево Нестеренко Михаила Ефимовича. Разрешаю обработку и использование моих персональных данных. 00.00.2016г. (Подпись) |