Некоторые общие правила работы с ЭК:
Правило первое. Прежде всего пользователю неплохо поинтересоваться: каков объём базы данных, то есть сколько в ней библиографических записей; какие виды документов отражены; с какой даты ведётся, то есть когда началась текущая машинная каталогизация, гарантирующая отображение в каталоге всех поступающих документов данного вида; ведётся ли параллельно карточный каталог и какого его соотношение с ЭК по наполнению; какова «ретроспектива» и, если вводились записи из карточных каталогов, публикации каких лет отражены, насколько полно (все, случайные, отобранные по определённому принципу); какие области знания или тематические разделы по одной из классификаций существуют; какого рода справочная информация может быть использована при поиске: сведения об именах лиц, коллективах (организациях, конференциях), словари, тезаурусы, классификации, справки об используемых клавишах, о каждом режиме поиска и т.д.
Правило второе. Поиск в ЭК разворачивается как последовательность экранов с различными сообщениями. Если на экран выводится перечень (меню) возможностей дальнейшего поиска или перечень фамилий авторов, начинающихся на Смирн), то пользователю ничего не остаётся, как только выбрать один из предложенных вариантов. Тем самым он направляется по определённому пути.
Правило третье. Необходимо также внимательно изучать строки меню служебных клавиш вверху и внизу экрана.
Правило четвёртое. Если появляется сообщение с предложением ввести поисковый признак определённого вида в пустое окошечко или строку, то пользователь имеет дело с так называемой «маской». Здесь пользователь направляет поиск собственными словами и затем смотрит, куда они его выведут. Остальные сообщения система выдаёт в качестве указаний, комментариев, справок, предупреждений, отрицательных ответов.
Система ИРБИС.
Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого уровня и профиля. ЭК в системе ИРБИС – это общая поливидовая БД по многоотраслевой тематике, которая включает сведения обо всей литературе, поступающей в библиотеку. Это могут быть печатные и рукописные языковые материалы, ноты, видео и звукозаписи, картографические материалы, компьютерные файлы и т.п. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические форматы и стандарты. Система позволяет описывать все виды и типы изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются.
Вся технология ориентирована на то, чтобы сократить и максимально упростить клавиатурный ввод информации, обеспечив в то же время максимально полное описание изданий в соответствии с профилем, уровнем и потребностями конкретного пользователя, традициями и требованиями ГОСТ 7.1-84. При этом единственным обязательным Элементом Данных (ЭД), без которого документ не будет сохранён в БД, является Заглавие. Система, с одной стороны, обеспечивает все традиционные подходы библиотечных работников при поиске литературы в традиционных каталогах, а с другой – предоставляет массу дополнительных возможностей как для поиска в ЭК, так и в процессах обработки поступающей литературы, учёта и анализа фондов (включая процессы списания литературы), выдачи и возврата литературы читателю.
ИРБИС охватывает практически все традиционные библиотечные функции от комплектования до книговыдачи, учёт и отчётность, имеет специальные решения для ЦБС и Вузов (включая задачи учёта и выдачи многоэкземплярной литературы и книгообеспеченности).
Заключение.
В последние годы наблюдается резкое увеличение информационного потока. Значительно выросли потребности населения в оперативном получении разных сведений. Компьютерные технологии развиваются стремительно. Технические возможности позволяют создать принципиально новые условия для справочно-библиографического обслуживания. Библиотеки вынуждены меняться, чтобы сохраниться как социальный институт, и подтверждать свою значимость для общества.
Я считаю, что ЭК в библиотеках очень просты в использовании, на них легко научиться работать, можно искать литературу без помощи библиотекарей. В ближайшем будущем, как мне кажется, потребность в библиотеках отпадёт, так как вся литература будет в Интернет и через ЭК её можно будет легко найти и получить.
Список используемой литературы.
1. Дунаевская С.М. Система ИРБИС и библиотечная технология /
Информационные технологии в библиотеках и информационное общество: Сборник научных трудов ГПНТБ России / С.М. Дунаевская. – М.: Репрографический центр ГПНТБ России, 2001 – С. 20 – 39.
2. Сукиасян Э.Р. Электронные каталоги / Э.Р. Сукиасян // Библиотека. – 2003. – № 2 – С. 38 – 41.
3. Екимова Н. Г. Отдел электронного назначения / Н.Г. Екимова // Библиотека. – 2003. – № 2 – С. 42 – 44.
4. Лавренова О. Есть такая запись в электронном каталоге / О. Лавренова // Библиотека. – 2000. – № 2 – С. 30 –33.