│ │ │ │ │ │
│1191│Акты межведомственных и │10 л. │10 л. │ │
│ │ведомственных комиссий по │ │ │ │
│ │организации охраны организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1192│Схемы дислокации постов охраны │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │ │(1) │(1) │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│1193│Переписка об организации и │3 г. │3 г. │ │
│ │несении сторожевой и пожарной │ │ │ │
│ │ведомственной и вневедомственной │ │ │ │
│ │охраны организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1194│Переписка об │3 г. │3 г. │ │
│ │инженерно-технических │ │ │ │
│ │противопожарных мероприятиях │ │ │ │
│ │и мероприятиях по охране │ │ │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1195│Отчеты об устройстве и │3 г. │3 г. │ │
│ │эксплуатации технических │ │ │ │
│ │средств охраны │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1196│Переписка о приобретении │3 г. │3 г. │ │
│ │противопожарного инвентаря │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1197│Переписка об организации и │3 г. │3 г. │ │
│ │проведении боевой подготовки │ │ │ │
│ │отрядов и команд охраны │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1198│Документы (расписания, табели │1 г. │1 г. │ │
│ │постов, нарядов и караулов │ │ │ │
│ │охраны, листы нарядов, постовые │ │ │ │
│ │ведомости, строевые записки, │ │ │ │
│ │контрольные записи, журналы │ │ │ │
│ │обхода зданий, рапорты) о │ │ │ │
│ │несении караульной службы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1199│Графики, расписания занятий, │1 г. │1 г. │ │
│ │журналы учета посещаемости │ │ │ │
│ │и успеваемости личного состава │ │ │ │
│ │охраны по боевой и политической │ │ │ │
│ │подготовке │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1200│Переписка об оформлении │5 л. │5 л. │ │
│ │разрешений на право хранения │ │ │ │
│ │и ношения оружия │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1201│Книги регистрации выдачи │3 г. │3 г. │ │
│ │оружия караульным │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1202│Книги, журналы, ведомости │5 л. │5 л. │ │
│ │учета и движения оружия и │ │ │ │
│ │боеприпасов в отрядах и │ │ │ │
│ │командах военизированной │ │ │ │
│ │охраны │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1203│Журналы осмотра оружия │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1204│Заявки на оружие, боеприпасы │1 г. │1 г. │ │
│ │и вещевое довольствие для │ │ │ │
│ │отрядов и команд охраны │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1205│Переписка об обеспечении │1 г. │1 г. │ │
│ │отрядов и команд охраны │ │ │ │
│ │оружием, боеприпасами и │ │ │ │
│ │вещевым довольствием │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1206│Карточки учета обмундирования │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1207│Документы (акты, справки, │3 г. │3 г. │ │
│ │сведения, переписка) о │ │ │ │
│ │мероприятиях по общей и │ │ │ │
│ │противопожарной охране │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1208│Списки противопожарного │3 г. │3 г. │ │
│ │оборудования и инвентаря, │ │ │ │
│ │сведения о движении инвентаря │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1209│Срочные донесения о пожарах │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1210│Акты о пожарах │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1211│Отчеты о пожарах: │ │ │(1) При │
│ │ а) годовые │Пост. │10 л. │отсутствии │
│ │ б) квартальные │5 л. │5 л. │годовых - │
│ │ │(1) │ │пост. │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1212│Переписка о выявлении причин │5 л. │5 л. │ │
│ │пожаров │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1213│Акты о нарушении правил │3 г. │3 г. │ │
│ │противопожарной безопасности │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1214│Акты проверок несения караула │1 г. │1 г. │ │
│ │постовыми и работы бюро │ │ │ │
│ │пропусков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1215│Инструкции дежурным, сторожам │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │и контролерам, проверяющим │(1) │(1) │замены новыми │
│ │состояние охраны организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1216│Списки, графики дежурных по │1 г. │1 г. │ │
│ │организациям │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1217│Книги учета опечатания │1 г. │1 г. │ │
│ │помещений и сдачи ключей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1218│Книги, журналы приема-сдачи │1 г. │1 г. │ │
│ │дежурств │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1219│Образцы подписей служебных │До за- │До за- │ │
│ │удостоверений │мены │мены │ │
│ │ │удос- │удос- │ │
│ │ │тове- │тове- │ │
│ │ │рений │рений │ │
│ │ │ │ │ │
│1220│Акты о происшествиях во │3 г. │3 г. │ │
│ │время дежурств │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1221│Акты, докладные записки │1 г. │1 г. │ │
│ │о нарушении пропускного │ │ │ │
│ │режима │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1222│Журналы учета лиц, задержанных │1 г. │1 г. │ │
│ │за нарушение пропускного │ │ │ │
│ │режима │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1223│Планы проведения мероприятий │5 л. │5 л. │ │
│ │по гражданской обороне │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1224│Отчеты о выполнении планов │5 л. │5 л. │ │
│ │мероприятий по гражданской │ │ │ │
│ │обороне │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1225│Документы (акты, докладные │3 г. │3 г. │ │
│ │записки, справки) об │ │ │ │
│ │организации работы по │ │ │ │
│ │гражданской обороне в │ │ │ │
│ │организациях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1226│Акты приема защитных │3 г. │3 г. │ │
│ │сооружений гражданской обороны │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1227│Переписка об │5 л. │3 г. │ │
│ │инженерно - технических и │ │ │ │
│ │организационных мероприятиях │ │ │ │
│ │по гражданской обороне │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1228│Планы боевой подготовки │3 г. │3 г. │ │
│ │формирований гражданской │ │ │ │
│ │обороны │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1229│Журналы учета, списки │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │формирований гражданской │(1) │(1) │замены новыми │
│ │обороны │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1230│Списки эвакуируемых │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │ │(1) │(1) │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│1231│Книги учета имущества │3 г. │3 г. │ │
│ │подразделений гражданской │ │ │ │
│ │обороны │ │ │ │
│ │ │
│ │ 12. Деятельность первичных общественных организаций │
│ │ │
│ │ 12.1. Организационная деятельность │
│ │ │
│1232│Документы (протоколы, │ │ │ │
│ │доклады, наказы по отчетным │ │ │ │
│ │докладам, стенограммы, │ │ │ │
│ │постановления, резолюции) │ │ │ │
│ │общих, отчетно-выборных │ │ │ │
│ │конференций, собраний: │ │ │ │
│ │ а) в первичных организациях │Пост. │10 л. │ │
│ │ б) в цеховых организациях │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1233│Докладные записки, справки о │5 л. │5 л. │ │
│ │проведении отчетно-выборных │ │ │ │
│ │конференций и собраний │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1234│Бюллетени тайного голосования, │В тече-│В тече-│ │
│ │списки кандидатов, выдвинутых │ние │ние │ │
│ │в новый состав руководства │срока │срока │ │
│ │общественной организации │полно- │полно- │ │
│ │ │мочий │мочий │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1235│Планы реализации критических │Пост. │10 л. │ │
│ │замечаний и предложений, │ │ │ │
│ │принятых по отчетным документам │ │ │ │
│ │на отчетно-выборных │ │ │ │
│ │конференциях, совещаниях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1236│Протоколы ревизионных комиссий │10 л. │10 л. │ │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1237│Акты ревизионных комиссий │3 г. │3 г. │ │
│ │общественных организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1238│Переписка об организации и │3 г. │3 г. │ │
│ │проведении отчетно-выборных │ │ │ │
│ │кампаний │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1239│Календарные планы проведения │2 г. │2 г. │ │
│ │общественных мероприятий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1240│Документы (протоколы, │Пост. │10 л. │(1) Протоколы │
│ │стенограммы, резолюции, │(1) │ │общественных │
│ │постановления) руководящих │ │ │отделов кадров │
│ │органов первичных организаций │ │ │- 10 л. ЭПК; │
│ │(комитетов, советов, бюро, │ │ │в цеховых │
│ │правлений, секций, групп) │ │ │общественных │
│ │ │ │ │организациях │
│ │ │ │ │- 1 г. │
│ │ │ │ │ │
│1241│Переписка об организации │3 г. │3 г. │ │
│ │деятельности общественных │ │ │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1242│Заявления о приеме в члены │3 г. │3 г. │ │
│ │общественных организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1243│Списки членов общественных │3 г. │3 г. │ │
│ │организаций и уполномоченных │ │ │ │
│ │ими лиц │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1244│Документы (докладные записки, │5 л. │5 л. │ │
│ │сводки, отчеты, справки, │ │ │ │
│ │сведения) о вовлечении │ │ │ │
│ │трудящихся в общественные │ │ │ │
│ │организации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1245│Заявки на получение членских │3 г. │3 г. │ │
│ │билетов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1246│Отчеты о количестве полученных │3 г. │3 г. │ │
│ │и израсходованных билетов, │ │ │ │
│ │бланков, марок │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1247│Книги, карточки, журналы учета │3 г. │3 г. │ │
│ │выдачи и рассылки членских │ │ │ │
│ │билетов, сведения о выдаче, │ │ │ │
│ │перерегистрации и обмене членских │ │ │ │
│ │билетов, акты на уничтожение │ │ │ │
│ │членских билетов, аннулированные │ │ │ │
│ │членские билеты и учетные │ │ │ │
│ │карточки │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1248│Учетные карточки членов │До │До │ │
│ │общественных организаций │снятия │снятия │ │
│ │ │с учета│с учета│ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1249│Планы сбора членских взносов │2 г. │2 г. │ │
│ │и сводки об их выполнении │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1250│Отчеты о состоянии членства, │5 л. │5 л. │ │
│ │поступлении и расходовании │ │ │ │
│ │членских взносов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1251│Сведения, ведомости о │3 г. │3 г. │ │
│ │поступлении и расходовании │ │ │ │
│ │членских взносов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1252│Переписка о задолженности, │3 г. │3 г. │ │
│ │порядке уплаты членских │ │ │ │
│ │взносов и расходовании средств │ │ │ │
│ │общественными организациями │ │ │ │
│ │ │
│ │ 12.2. Деятельность первичных общественных организаций │
│ │ │
│1253│Документы (учебные планы, │3 г. │3 г. │ │
│ │программы, рекомендации) об │ │ │ │
│ │обучении кадров и актива │ │ │ │
│ │первичных общественных │ │ │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1254│Документы (заявления, справки, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) об оказании │ │ │ │
│ │материальной помощи рабочим │ │ │ │
│ │и служащим │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1255│Протоколы заседаний комиссий │3 г. │3 г. │ │
│ │первичных общественных │ │ │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1256│Документы (акты, ведомости, │5 л. │5 л. │ │
│ │сведения, докладные записки, │ │ │ │
│ │справки) о деятельности │ │ │ │
│ │комиссий общественных организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1257│Заявления членов касс │3 г. │3 г. │ │
│ │взаимопомощи о выдаче ссуд │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1258│Протоколы заседаний, решения │3 г. │3 г. │ │
│ │правлений касс взаимопомощи │ │ │ │
│ │о выдаче ссуд │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1259│Финансовые отчеты касс │ │ │ │
│ │взаимопомощи: │ │ │ │
│ │ а) годовые │10 л. │10 л. │ │
│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1260│Сводки, списки разассигнований │3 г. │3 г. │ │
│ │средств, отпущенных соцстрахом │ │ │ │
│ │кассам взаимопомощи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1261│Лицевые карточки (счета) членов │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │касс взаимопомощи │(1) │(1) │выбытия из │
│ │ │ │ │кассы │
│ │ │ │ │взаимопомощи │
│ │ │ │ │ │
│1262│Документы (ведомости, │3 г. │3 г. │ │
│ │сведения, корешки квитанций │ │ │ │
│ │и расписок) о получении и │ │ │ │
│ │погашении ссуд членами │ │ │ │
│ │касс взаимопомощи, о сборе │ │ │ │
│ │кассами членских взносов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1263│Акты ревизий касс взаимопомощи │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1264│Переписка об организации и │3 г. │3 г. │ │
│ │деятельности касс взаимопомощи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1265│Документы (дневники работы, │3 г. │3 г. │ │
│ │стенгазеты, бюллетени, молнии, │ │ │ │
│ │плакаты, листки гласности) о │ │ │ │
│ │деятельности групп и постов │ │ │ │
│ │народного контроля │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1266│Заявления в комиссии по │3 г. │3 г. │ │
│ │трудовым спорам и товарищеские │ │ │ │
│ │суды │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1267│Документы (протоколы, │5 л. │5 л. │ │
│ │постановления, акты, справки) │ │ │ │
│ │комиссий по трудовым спорам и │ │ │ │
│ │товарищеских судов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1268│Сведения, информации о развитии │5 л. │5 л. │ │
│ │донорского движения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1269│Представления на поощрение │3 г. │3 г. │ │
│ │членов добровольных обществ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1270│Графики дежурств членов │1 г. │1 г. │ │
│ │добровольных обществ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1271│Переписка о деятельности │3 г. │3 г. │ │
│ │общественных организаций │ │ │ │
└────┴──────────────────────────────────┴───────┴───────┴───────────────┘