ПОЛОЖЕНИЕ
1. Данное Положение регламентирует порядок ведения бухгалтерского и налогового учета финансово- хозяйственной деятельности вСНТ.
2. Бухгалтерский и налоговый учёт ведется Главным бухгалтером (бухгалтером-кассиром), в соответствии с требованиямиФедеральногозаконаот21.11.1996г.№129-ФЗ«Обухгалтерскомучёте»,«Положениеповедению бухгалтерского учета и отчетности в РФ», утвержденного Приказом МФ РФ от 29.07.1998г. № 34н, «Порядок ведениякассовыхоперацийвРФ»,утвержденногоЦБРФот22.09.1993г.№40,ПоложенияЦБРФот03.11.2002г.
№2-П«ОбезналичныхрасчетахвРФ»,НалоговогокодексаРФ,Федеральногозаконаот24.07.2009г.№212-ФЗ
«О страховых взносах…» и другими нормативными актами РФ, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета.
3. Учет ведется с использованием компьютерных программ 1С.Бухгалтерия, вспомогательных таблиц MS Exсel и Aсcess, а также, учитывая особенности ведения финансово-хозяйственной деятельности в садовых товариществах, может вестись в ручномрежиме.
· рабочий план счетов бухгалтерского учета (приложение№1);
· корреспонденция бухгалтерских счетов (приложение№2).
4. Первичными документами бухгалтерского учётаявляются:
· приходные и расходные кассовые ордера (формыКО-1,2);
· авансовые отчёты (формаАО-1);
· журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (формаКО-3);
· расчётно-платёжные ведомости (формыТ-49,51,53);
· платёжные поручения/требования, банковскиеквитанции/ордера;
· квитанции, чеки, счета, счета-фактуры, договоры и другие документы поставщиков, подрядчиков и кредиторов Товарищества.
4.1. Право получения денежных средств из кассы СНТ под отчет имеют: Председатель СНТ, все действующие на момент выдачи члены Правления, штатные работники и члены СНТ. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформление отчетов по их использованию определяется и утверждается Правлением СНТ. Суммы подотчетных средств, не возвращенные в установленный срок, могут удерживаться из зарплаты работниковСНТ.
4.2. Поступления добровольных пожертвований в кассу или на расчетный счет в банк от неизвестных лиц оформляетсяактомвпроизвольнойформе,утверждаетсяПравлениемирасходуютсянацелевыерасходыи/или группируются в резервном фонде на основании решения Правления. Основанием для списания вышеуказанных денежных средств считается справка бухгалтера (формаГП-1).
4.3. Выплата зарплаты и материальных поощрений работникам СНТ зависит от сбора денежных средств членов СНТ и выплачивается по итогам года в зависимости от конечного финансового результата за текущийгод.
4.4. Приобретенныетоварно-материальныеценностинаденежныесредствачленовСНТ,атакжепоступившиев виде гуманитарной помощи (б/у компьютеры, хоз. инвентарь, мебель и пр.), приходуются и ведутся на забалансовом учете (форма М-4).
4.5. Расходование денежных средств из кассы СНТ, не включенные в смету расходов и не подтвержденные документально (например: покупка/отсыпка щебня/песка, обрезка деревьев/кустарников, чистка снега, организация собраний, субботников и т.п.) осуществляется по акту списания денежных средств, подписывается специально созданной комиссией из числа членов Правления и/или членов СНТ и является первичным оправдательным документом к РКО (приложение№3).
4.6. Формыпервичныхучетныхдокументов,применяемыхдляоформленияфактовхозяйственнойдеятельности, могут разрабатываться и утверждаются садоводческим товариществомсамостоятельно.
4.7. Требования Главного бухгалтера (бухгалтера-кассира) по документальному оформлению хозяйственных операций, предоставлению документов и сведений обязательны для всех работниковСНТ.
5. Первичными документами учёта основных средствявляются:
· акт о приеме передаче объекта основных средств (формаОС-1,1б);
· акт о списании объекта основных средств (формаОС-4,4б):
· инвентарная карточка учета объекта основных средств (формаОС-6,6а).
5.1. Основные средства - земли общего пользования - не амортизируются и стоимость их не погашается. Стоимость земель общего пользования, не числящихся на кадастровом учете, вычисляется путем среднего уровня кадастровой стоимости за 1 кв. м земель, утвержденного Министерством экологии и природопользования МО от 23.12.2009г. №121-РМ.
5.2. Списание(выбытие)объектовосновныхсредств(земельныхучастков)осуществляетсянаоснованиирешения Общего собрания членов СНТ и далее письменного распоряжения ПредседателяСНТ.
5.3. Лимит стоимости отнесения к основным средствам равен 40.000,00 руб. Объекты основных средств стоимостью менее 40.000,00 руб. отражаются в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов и списываются на расходы в момент передачи их вэксплуатацию.
6. Отчетными документами бухгалтерского учетаявляются:
· книга (журнал) учёта хозяйственной деятельности (формаК-1);
· кассовая книга (формаК-4);
· книга учёта доходов и расходов (типоваяформа);
· инвентарная книга учета объектов основных средств (формаОС-6б);
· журнал учета товарно-материальных ценностей (формаМХ-2);
· журнал учёта транспортных расходов (приложение№4);
· журнал учета банковских операций (произвольнаяформа);
· журнал учета потребления и оплаты электроэнергии (приложение№5);
· исполнение приходно-расходной сметы (приложение№6);
· расчет лимита остатка кассы (форма408020);
6.1. Расчет на установление лимита остатка кассы может быть пересмотрен банком в течение года в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и др. в установленномпорядке.
7. Порядок проведения инвентаризации активов иобязательств.
7.1. Инвентаризация проводится Инвентаризационной комиссией, назначенной Правлением и утвержденной приказом по СНТ (формаИНВ-22).
· инвентаризациякассыпроводится2разавгодна30сентябряина31декабряотчетногогода(формаИНВ-15);
· инвентаризация расчетов с бюджетными (внебюджетными) фондами проводиться ежегодно перед составлением бухгалтерской отчетности (акты сверкиорганизаций);
· инвентаризация товарно-материальных ценностей, дебиторской/кредиторской задолженности, а также всей хозяйственной деятельности Товарищества за отчетный год проводиться 1 раз в год перед Общим собранием членов СНТ (произвольнаяформа);
· инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года (формыИНВ-1,18).
7.2. Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рубляхРФ.
7.3. Дебиторская задолженность нереальная для взыскания списывается на основании данных проведенной инвентаризации, далее утверждается Правлением СНТ о признании данной задолженности сомнительной и письменным приказом Председателя СНТ, и далее относится на счет средств резервов сомнительных долгов. Списание дебиторской задолженности в убыток СНТ не является аннулированием задолженности и отражается на забалансовом учете в течение пяти лет с момента списания, для наблюдения за возможностью еевзыскания.
7.4. При смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация всего передаваемогоимущества.
7.5. Внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности осуществляется по письменному распоряжению Ревизионной комиссией, в соответствии с Положением о Ревизионнойкомиссии.
8. Налоги иотчетность.
8.1. Отчетность предоставляется по упрощенной системе налогообложения, согласно уведомлению ИФНС о возможности применения упрощенной системы налогообложения от 27.10.2009г. № 1534/131(доходы).
8.2. Налоговый учет в СНТ ведется по кассовому методу. Налоговые регистры не применяются. Данные для заполнения налоговой отчетности формируются в системе бухгалтерскогоучета.
8.3. Отчетность:
· в ИФНС – налоговая декларация по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (форма КНД1152017);
· в ИФНС – налоговая декларация по земельному налогу (форма КНД1153005);
· в ИФНС – налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (форма КНД1151006);
· в ИФНС – налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма3-НДФЛ);
· в ИФНС - сведения о среднесписочной численности работников, по запросу налоговых органов (форма КНД 1110018);
· в ПФР – расчетная ведомость по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (формаРСВ-1);
· в ФСС РФ – расчетная ведомость по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма4-ФСС).
8.4. Вступительные,членские,целевыеидобровольныевзносычленовСНТдоходаминеявляютсяиприрасчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль неучитываются.
8.5. Налоговая база по налогу на прибыль организации возникает от полученногодохода:
· поступления от продажи основныхсредств;
· поступления от сдачи в аренду основныхсредств;
· суммы штрафных санкций (пени) за несвоевременно поступившиевзносы;
· проценты, начисляемые банком на остатки денежных средств на счетах вбанке;
· прибыль прошлых лет, выявленная в отчетномгоду;
· суммы невостребованной кредиторской задолженности, по которой истек срок исковойдавности;
· излишки материальных ценностей, выявленные приинвентаризации;
· поступления в возмещение причиненных организацииубытков.
8.6. В налоговом учете по налогу на прибыль доходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг) и расходы, связанные с такой передачей, неучитываются.
8.7. При выплате работникам СНТ компенсаций за использование, износ (амортизацию) личных автомобилей, оборудования,сотовыхтелефоновистоимостьзвонковвслужебныхцеляхиссогласияПравленияСНТ,НДФЛне начисляется в пределах размеров (норм), предусмотренных приходно-расходной сметой, при условии подтверждения данных расходовдокументально.
8.8. Налогнаимуществоорганизацийвозникаетпри приобретенииимуществаизсредствспециальногофондаи оформленного свидетельством о праве собственности на это имущество на садовое товарищество, как на юридическое лицо.
8.9. Бухгалтерская/налоговая отчетность предоставляется на бумажных и/или магнитных носителях, с учетом требования заинтересованных органов, в адреса и сроки в порядке, установленном законодательствомРФ.
9. Главному бухгалтеру (бухгалтеру-кассиру) СНТобеспечить:
· организацию и ведение бухгалтерского/налогового учета, кассовых операций и безналичных расчетов в соответствии с действующими нормативными актами, указанными в пункте 2 настоящегоПоложения;
· управление финансовыми ресурсами в соответствии с утвержденной приходно-расходнойсметой;
· документарное оформление первичных документов входящих иисходящих;
· ведение учета основных средств и товарно-материальныхценностей;
· кадровый учет и расчетзарплаты;
· ведение лицевых счетов/расчетных листов на каждый земельный участок отдельно (приложение№7);
· участие в составлении сметы доходов и расходов на предстоящийгод;
· создание резервов по сомнительным долгам с отнесением сумм резервов на финансовые результатыСНТ;
· своевременное начисление и перечисление платежей по налогам и сборам в бюджетные (внебюджетные) фонды, по договорам, заключенным Товариществом с обслуживающими организациями ибанками;
· предоставлениевустановленныесрокибухгалтерской/налоговойотчетностизаинтересованныморганизациям;
· по итогам исполнения приходно-расходной сметы проведение анализа финансового состояния и платежеспособности СНТ;
· своевременное предоставление необходимой информации заинтересованным лицам в рамках своей компетенции;
· обеспечение сохранности вверенных ему бухгалтерских/налоговых документов, соблюдение их сроков хранения, в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (уничтожение дел возможно на основании решения ПравленияСНТ).
10. В случае необходимости временной замены кассира, исполнение его обязанностей возлагается на другого работника по письменному приказу Председателя СНТ (с правом подписи на документах) и заключением договора о полной материальной ответственности этого работника на период взаимозаменяемости. Передача денежных средств оформляется актом приема-передачи ценностей (произвольнаяформа).
11. При проведении налоговых проверок выемка бухгалтерских и налоговых документов проводится в присутствии Председателя СНТ, Главного бухгалтера (бухгалтера-кассира), членов Ревизионной комиссии и/или ПравленияТоварищества.
(Приложения и нестандартные формы надо разрабатывать)