Текстовый процессор (редактор) MS Word
Текстовый процессор (редактор) MS Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, включающих в себя графические изображения, таблицы, математические формулы и т.д.
Помимо редактора MS Word существуют еще ряд текстовых редакторов обладающих аналогичными возможностями. Но, благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, простота в работе, возможность тонкой настройки, подавляющее большинство текстовых документов оформляются с использованием текстового процессора MS Word. Следует помнить, что при оформлении курсовых и дипломых работ студент должен выполнять требования ГОСТов: 2.105-95. «Общие требования к текстовым документам», 7.32-2001. «Отчет о научно-исследовательской работе», 2.104-2006. «Основные надписи» и ряда других стандартов.
Для написания рефератов таких жестких требований нет, и автор может позволить себе более красочное оформление документа. Однако желательно с первого курса обучения в Университете иметь представление о требованиях ГОСТов и уметь использовать возможности редактора WORD для грамотного оформления своих работ с применением элементов автоматизации, предусмотренных этим приложением.
Основные элементы рабочего окна Word 2007
кнопка "Office" — имеет круглую форму и расположена в левом верхнем углу окна, в меню этой кнопки содержатся команды меню Файл предыдущих версий Word (Создать, Открыть, Сохранить и др.); панель быстрого доступа — находится правее Кнопки "Office";
рабочая область — основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;
лента — размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью;
контекстное меню вызывается щелчком правой кнопкой мыши в рабочей области;
строка состояния — находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.
Панель быстрого доступа (рисунок) содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.
Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказ- ка с названием, а иногда — и с кратким описанием функциональности данной кнопки. Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением треугольника. При ее нажатии отображается меню, в кото- ром щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать на Панели быстрого доступа; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.
Первые три команды — Вырезать, Копировать и Вставить — необходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответствующие инструменты вкладки Главная, которая расположена на ленте. Команда Вырезать предназначена для удаления выделенного текстового фрагмента из документа и запоминания его в буфере обмена. Команда Копировать отличается тем, что она не удаляет выделенный фрагмент из текста, а только копирует его в буфер обмена. Команда Вставить предназначена для вставки из буфера обмена предварительно помещенного туда текстового блока в то место, где в данный момент находится курсор. Команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента; команда Вставить доступна только тогда, когда в буфере обмена содержатся какие-то данные.
Создание нового файла Word осуществляется командой Создать Кнопки "Office". В результате откроется окно (рисунок), в котором нужно указать режим создания нового документа. Создать документ можно либо на основе шаблона, либо без него. Под шаблоном понимается совокупность настроек, стилей и т. п., которые применяются к документу.
В частности, для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов — другой. Если создается новый документ без применения шаблона, то в левой части окна Создание документа выбирается в поле Шаблоны раздел Пустые и последние, затем в центральной части данного окна следует щелкнуть кнопкой мыши на значке Новый документ и нажать кнопку Создать. Откроется окно нового документа Word 2007, которому по умолчанию будет присвоено имя Документ1