Реферат
по «Нотариату»
на тему «Свидетельствование подлинности подписи на документе»
Выполнил:
Студент группы ПОСО-О-18
Соболев А. П.
Проверил:
преподаватель колледжа,
Егорова А. В.
Оценка ___________________
пос. Электроизолятор,
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
ЧАСТЬ 1 СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТЕ 4
1.1 Подлинность подписи и её свидетельствование как правовые категории. 4
1.2. Общие требования к удостоверению подписи. 9
1.3 Cпециальные случаи удостоверения подписи. 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 16
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 17
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Одним из нотариальных действий является удостоверение подлинности подписи на документах. Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате и Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ.
Удостоверение нотариусом подлинности подписи на некоторых документах может понадобиться в том случае, когда требуется нотариальное подтверждение того факта, что подпись поставлена непосредственно лицом, указанным в документе. Подобные услуги нотариуса могут понадобиться, если планируется вывезти за границу ребёнка с целью организации его отдыха или обучения. Согласно законодательству невозможно вывезти ребёнка за границу без письменного согласия его родителей. Именно поэтому при пересечении границы таможенный чиновник может потребовать предоставить нотариальное удостоверение.
Цель работы - характеристика свидетельствования подлинности подписи как нотариально значимого действия. Для постановки данной цели необходимо выполнить следующие задачи:
Определить понятия «подлинность подписи» и «свидетельствование»;
Установить процессуальный порядок нотариального свидетельствования подлинности подписи на документах;
Дать анализ особых случаев свидетельствования подлинности подписи на документах.
ЧАСТЬ 1 СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТЕ
Подлинность подписи и её свидетельствование как правовые категории
В соответствии с гражданскими нормами доказывания, принятыми в системах общего права, запись или документ считаются «подлинными» при наличии доказательств того, что такой документ или запись «соответствуют тому, что утверждает в отношении них представившая их сторона».
Понятие «документ» как таковое является весьма широким и обычно охватывает «все, что содержит запись информации любого вида». Это включает, например, фотоснимки надгробий и зданий, бухгалтерские ведомости, чертежи и планы. Приемлемость документа в качестве доказательства подтверждается путем установления связи между ним и тем или иным лицом, местом или предметом; в некоторых системах общего права этот процесс называется «удостоверением подлинности». Распространенным, хотя и не единственным способом «удостоверения подлинности» является подписание документа, и в определенных контекстах слова «подписывать» и «удостоверять подлинность» могут использоваться в качестве синонимов. «Подпись», в свою очередь, означает «любое имя или символ, используемые стороной с намерением придать им статус своей подписи». Имеется в виду, что цель законодательных положений, требующих подписания того или иного документа тем или иным лицом, заключается в подтверждении подлинного происхождения этого документа.
В «классическом» варианте подпись представляет собой имя подписавшего, написанное его собственной рукой на бумажном документе («собственноручная» или «рукописная» подпись). Однако собственноручная подпись не является единственным возможным видом подписи. Коль скоро суды рассматривают подпись как «не более чем знак», то, если по соответствующему закону подпись не обязательно должна быть собственноручной, «достаточным является набранное печатным способом имя лица, которое должно подписать документ», либо подпись «может быть нанесена на документ штемпелем, на котором выгравировано факсимиле обычной подписи подписывающего лица», при условии представления в этих случаях доказательств того, «что изображенная на штемпеле подпись была поставлена подписывающим лицом» или что такая подпись «была признана и доведена до его понимания как исполненная от его имени, с тем чтобы скрепить ею данный конкретный документ».
Типичные примеры юридических требований относительно подписи как условия действительности тех или иных актов в системах общего права можно найти в британском Законе об обманных действиях и его зарубежных аналогах. Со временем суды стали склоняться к либеральному толкованию Закона об обманных действиях, исходя из того, что установленные им жесткие требования в отношении формы были задуманы применительно к конкретным условиям и что строгое применение его положений может приводить к необоснованному лишению договоров юридической силы[5].
Таким образом, за последние 150 лет в системах общего права произошел перенос акцента с формальных на функциональные аспекты понятия подписи. Судами Англии периодически рассматривались различные вариации на эту тему: от таких простых модификаций подписи, как крест или инициалы, до псевдонимов и кодовых фраз, имен, набранных печатным способом, подписей третьих сторон и каучуковых штемпелей. Во всех этих случаях судам удавалось решить вопрос о действительности подписи путем проведения аналогий с рукописной подписью. Таким образом, можно констатировать, что при наличии достаточно жестких общих требований в отношении формы суды стран общего права склонялись к расширительному толкованию смысла, вкладываемого в понятия «подписи» и «удостоверения подлинности», ставя во главу угла намерения сторон, а не форму их действий. Как и в странах общего права, в системах гражданского права «классическим» образцом подписи считается собственноручная подпись. Что касается подписи как таковой, то в некоторых правовых системах, невзирая на в целом формалистический подход к доказательствам, могут допускаться различные ее эквиваленты, включая механическое воспроизведение подписи. В то же время в других правовых системах, допускающих использование механических подписей при коммерческих сделках, договоры остальных видов до появления компьютерных технологий по-прежнему должны были скрепляться собственноручной подписью. Поэтому можно сказать, что в рамках общего принципа свободы формы при заключении коммерческих договоров в странах гражданского права обычно применяются строгие нормы оценки доказательственной силы частных документов и могут не признаваться документы, подлинность которых невозможно непосредственно установить по подписи. Из вышесказанного следует, что понятия подписи и удостоверения подлинности не только не имеют единого толкования в разных правовых системах, но и выполняют в них неодинаковые функции. И все же, невзирая на эти расхождения, можно выделить и ряд в целом совпадающих элементов.
Юридический смысл понятий «подлинность» и «удостоверение подлинности» обычно связывают с подлинным происхождением документа или записи, т. е. с тем, является ли документ «подлинником» содержащейся в нем информации в той форме, в которой она была зафиксирована, без каких-либо изменений. Что касается подписей, то применительно к бумажным документам они выполняют три основные функции: позволяют идентифицировать подписавшее лицо (функция идентификации), со всей определенностью подтверждают его личное участие в процессе подписания (доказательственная функция) и устанавливают связь подписавшего лица с содержанием документа (атрибутивная функция).
Можно говорить и о других функциях подписей, зависящих от характера подписанного документа. Например, подпись может подтверждать намерение стороны считать себя связанной положениями подписанного договора; намерение лица признать за собой авторство того или иного текста (являясь тем самым проявлением осведомленности о возможных юридических последствиях акта подписания); намерение лица связать себя с содержанием документа, написанного кем-то другим; а также тот факт, что в соответствующий момент данное лицо находилось в определенном месте,.
Следует отметить, однако, что, хотя из наличия подписи часто делается вывод о подлинности документа, подпись сама по себе не «удостоверяет» его подлинность. При определенных обстоятельствах эти два элемента могут даже отделяться друг от друга. Так, подпись может оставаться «подлинной» несмотря на последующее изменение документа, под которым она была поставлена. Аналогичным образом, документ может быть «подлинным», даже если он содержит поддельную подпись.
Кроме того, полномочия на участие в сделке и фактические данные о личности того или иного лица, хотя они и важны для установления подлинности документа или подписи, не могут быть вполне доказаны подписью как таковой, равно как и сами не являются достаточным подтверждением подлинного происхождения документа или подписи. Это подводит к еще одному аспекту рассматриваемого вопроса. О какой бы правовой традиции ни шла речь, нигде - за очень редкими исключениями - подпись не является самодостаточной. Ее правовые последствия зависят от связи между подписью и лицом, которое может быть признано в качестве ее автора.
На практике личность подписавшего можно проверить разными способами. Если все стороны одновременно присутствуют в одном и том же месте, они могут просто узнать друг друга в лицо; при телефонных переговорах собеседника можно узнать по голосу, и так далее. Многие подобные вещи происходят повседневно и не регулируются конкретными правовыми нормами. Однако в случаях, когда переговоры между сторонами ведутся посредством переписки или когда подписанные документы последовательно препровождаются одними участниками договорных отношений другим, могут практически отсутствовать способы доказательства того, что проставленные на некоем документе символы действительно исполнены рукой лица, с именем которого они якобы связаны, равно как и того, что подпись, которая должна налагать обязательства на конкретное лицо, могла быть создана только лицом, имеющим на это необходимые полномочия.
Таким образом, хотя собственноручная подпись и представляет собой хорошо известный способ «удостоверения подлинности», вполне подходящий для документации о сделках, передаваемой между знакомыми друг другу сторонами, во многих ситуациях коммерческого и административного характера подпись не обеспечивает максимальной надежности.
Лицо, полагающееся на подписанный документ, часто не знает имен тех, кто обладает правом подписи, и не имеет в своем распоряжении образцов подписей для сравнения. Это особенно относится ко многим документам, на которые полагаются зарубежные участники международных торговых сделок. Даже при наличии образца подписи уполномоченного лица выявить тщательную подделку может быть под силу лишь эксперту.
При обработке больших количеств документов сверка подписей иногда не производится вообще, кроме как в случае особо важных сделок. Одной из первооснов международных деловых связей является доверие. В большинстве правовых систем предусмотрены специальные процедуры или требования, направленные на повышение надежности собственноручных подписей. Соблюдение некоторых процедур является обязательным для придания юридической силы некоторым документам.
Процедуры также могут носить факультативный характер и использоваться сторонами, желающими предотвратить возможные споры относительно подлинности тех или иных документов. Типичными примерами являютсяНотариальное заверение. При определенных обстоятельствах акт подписания имеет особое формальное значение благодаря повышенной степени доверия, которая обеспечивается путем соблюдения специальной церемонии. Это относится, например, к нотариальному заверению, когда нотариус удостоверяет подлинность подписи под юридическим документом, для чего во многих случаях необходима физическая явка подписывающего документ лица к нотариусуЗасвидетельствование.
Засвидетельствованием называется наблюдение за подписанием юридического документа другим лицом и добавление к нему своей подписи в качестве свидетеля. Цель засвидетельствования заключается в сохранении доказательств подписания. Ставя свою подпись, свидетель подтверждает факт подписания документа лицом, проделавшим это на его глазах. Засвидетельствование не означает поручительства за достоверность или правдивость документа. Свидетель может быть вызван для дачи показаний об обстоятельствах, сопутствовавших подписаниюПечати.
Практика использования печатей в дополнение к подписям или вместо них распространена достаточно широко, особенно в некоторых регионах мира. Подпись или оттиск печати могут, например, служить подтверждением личности подписавшего, а также подтверждением того, что подписавший выразил согласие связать себя данным соглашением, причем сделал это добровольно; того, что данная версия документа является окончательной и полной; или того, что соответствующая информация не была изменена после подписания. Они также могут оказывать предостерегающее воздействие на автора подписи, указывая на то, что совершаемым действиям имеется в виду придать юридическую силу.