ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА
Тема: Создание электронных форм в MS Word
Цель: Изучить технологию создания электронных форм документов
Кол-во часов: 2 часа
Средства обучения: компьютеры, инструкционные карты
Ход работы:
Настройка приложения MS Word для создания форм
· 
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word
· Нажмите кнопку Основные
· Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК
Открытие шаблона, на основе которого будет создана форма
· Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите команду Создать
· В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны
· Справа выберите флажок Шаблон и нажмите Ok
· Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите команду Сохранить как
· В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона, выберите место сохранения (свою папку), а затем нажмите кнопку Сохранить
Добавление элементов управления содержимым в форму
В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.
4. Вставьте элемент управления текстом, куда пользователи могут вводить текст, для этого на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст 
или Текст 
5. Вставьте раскрывающийся список, ограничивающий доступный выбор заданными вариантами
· На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список 
· Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства
· Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить
· Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.
Вставьте дату и выберите ее формат, нажав на кнопку Свойства
7. 
Если в форму необходимо вставить флажок, воспользуйтесь кнопкой Инструменты из предыдущих версий
8. Добавим защиту элементов формы. Для группировки нескольких элементов управления, выделите их и нажмите Группировать – Группировать. Затем нажмите Свойства и установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
Защита всего содержимого формы
· Выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование
· В области задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа
· В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм
· В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту
· Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль, а затем подтвердите его
Замечания:
1. Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь
2. Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов (желательно не менее 14 символов). Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными.
3. Важно помнить свой пароль. Если вы забыли пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Записывайте пароли и храните в безопасном месте отдельно от данных, для защиты которых они используются.