УТВЕРЖДАЮ
Ректор ЯрГУ
__________________ А.И. Русаков
«____»_____________ 2018 г.
Система качества
ПОЛОЖЕНИЕ
Об Управлении по воспитательной работе и молодежной политике
Издание официальное
Содержание
| 1. | Область применения……………………………………………………………...................... | |
| 2. | Нормативные ссылки…………………………………………………………………...…..... | |
| 3. | Общие положения....................................................................................................................... | |
| 4. | Цели и задачи………………………………………………………………………………….. | |
| 5. | Функции..…………………………………………………...……………................................... | |
| 6. | Управление, структура и штаты……………………………………………………………. | |
| 7. | Права и ответственность……………………………………………………………………... |
| ПОЛОЖЕНИЕ федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова» |
| Система качества ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении по воспитательной работе и молодежной политике |
| Вводится впервые Утверждено приказом ЯрГУ от 10.07.2018 № 758 Дата введения 01.08.2018 |
Область применения
Настоящее «Положение об Управлении по воспитательной работе и молодежной политике» (далее – Положение) определяет, цели, задачи, функции, структуру, штаты, права и ответственность Управлении по воспитательной работе и молодежной политике (далее – Управление) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова» (далее – ЯрГУ).
Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
Устав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова» (Устав ЯрГУ);
ЯрГУ-СК-МИ-4.2-01-2009 «Нормативная документация. Порядок разработки, структура, оформление и введение в действие», утвержденная приказом ректора ЯрГУ от 30.03.2009 № 145.
Общие положения
3.1 Управление является структурным подразделением ЯрГУ и подчиняется ректору ЯрГУ или проректору в соответствии с распределением полномочий, установленным приказом ректора.
3.2 Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом ЯрГУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего распорядка и иными локальными нормативными актами ЯрГУ, настоящим Положением, приказами и распоряжениями ректора ЯрГУ.
3.3 Управление, в пределах установленных задач, осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями ЯрГУ.
3.4 Управление создается, реорганизуется или ликвидируется по решению ректора ЯрГУ.
Цели и задачи
4.1 Основными целями деятельности Управления являются:
- организация работы по информированию потенциальных абитуриентов и их родителей, а также учителей об основных образовательных программах ЯрГУ, направлениях подготовки и формах обучения в ЯрГУ, возможностях самореализации и актуализации, предоставляемых ЯрГУ студентам;
- организация работы по информированию студентов и выпускников ЯрГУ о вакансиях с целью обеспечения максимальной возможности их трудоустройства и повышения уровня конкурентоспособности выпускников ЯрГУ на рынке труда региона;
- содействие созданию оптимальной социокультурной среды, направленной на творческое самовыражение и самореализацию личности обучающегося.
4.2 Управление решает следующие задачи:
- организация деятельности по подготовке и проведения мероприятий, направленных на профориентацию абитуриентов и содействие трудоустройству студентов и выпускников ЯрГУ;
- формирование у обучающихся активной позитивной гражданской позиции, сохранение и развитие лучших традиций ЯрГУ, развитие системы студенческого самоуправления;
- формирование у обучающихся практических навыков в области художественного творчества, организации культурно-просветительной работы, руководства коллективами художественной самодеятельности;
- организация процесса качественной подготовки и проведения социально-значимых научных, культурно-творческих, общественных, гражданско-патриотических мероприятий ЯрГУ и / или с его участием.
Функции
5.1 Для решения поставленных задач Управление в пределах своей компетенции выполняет следующие функции:
5.1.1При организации деятельности по подготовке и проведения мероприятий, направленных на профориентацию абитуриентов и содействие трудоустройству студентов и выпускников ЯрГУ:
- разрабатывает рекламную продукцию ЯрГУ для профориентационных целей, в т.ч. с использованием современных технических средств;
- организует сбор, обобщение, анализ и предоставление студентам и выпускникам ЯрГУ информации о состоянии и тенденциях рынка труда, о требованиях, предъявляемых к соискателю рабочего места, формирование банка вакансий, предлагаемых работодателями по соответствующим специальностям;
- формирует условия для повышения конкурентоспособности и навыков эффективного поведения выпускников ЯрГУ на рынке труда;
- организует процесс вовлечения работодателей – выпускников ЯрГУ в деятельность по профориентации, продвижению имиджа ЯрГУ;
- осуществляет взаимодействие с Координационно-аналитическим центром содействия трудоустройству (далее – КЦСТ) в части предоставления отчета по деятельности Центра профориентации абитуриентов и содействии трудоустройству студентов и выпускников «Исток».
5.1.2 При формировании у обучающихся активной позитивной гражданской позиции, сохранении и развитии лучших традиций ЯрГУ, развитии системы студенческого самоуправления:
- планирует работу со студенческими представительными органами, студенческими общественными объединениями и клубами ЯрГУ в целях поддержки и реализации студенческих инициатив;
- планирует и координирует совместно со студенческими представительными органами ЯрГУ оздоровительные мероприятия и обучение студенческого актива;
- контролирует организацию досуговых и воспитательных мероприятий в студенческом общежитии ЯрГУ;
- организует мероприятия по профилактике правонарушений в студенческой среде;
- планирует и организует проведение мероприятий по анализу (мониторингу) социально-психологических проблем обучающихся, осуществление работы по адаптации обучающихся к учебе в ЯрГУ, организации психологической поддержки и консультативной помощи студентам.
5.1.3 При формировании у обучающихся практических навыков в области художественного творчества, организации культурно-просветительной работы, руководства коллективами художественной самодеятельности:
- готовит предложения и рекомендации по совершенствованию системы внеучебной работы, ее организационному и финансовому обеспечению;
- планирует и контролирует организацию досуговых, воспитательных, социально-значимых, культурно-просветительских мероприятий, выступлений коллективов художественной самодеятельности и иных общественных акций университетского масштаба, а также по организации участия студенческих коллективов ЯрГУ в мероприятиях, проводимых межвузовскими и иными студенческими объединениями.
5.1.4 При организации процесса качественной подготовки и проведения социально-значимых научных, культурно-творческих, общественных, гражданско-патриотических мероприятий ЯрГУ и / или с его участием:
- осуществляет организационное сопровождение (логистику) мероприятий ЯрГУ на стадии их подготовки и проведения (готовит план-график (тайминг) мероприятия, планирует оснащение площадок презентационным и иным необходимым оборудованием, оформление помещений, обеспечение питанием, транспортное обслуживание, формирование «конференц-пакета» участника мероприятия и др.);
- организует техническое и информационное освещение (организация аудио и видеозаписи, фотосопровождение, работа со СМИ) мероприятий с привлечением соответствующих служб ЯрГУ.
5.1.5 В части обеспечения деятельности Управления:
- осуществляет текущее и перспективное планирование работы, ее координацию и реализацию на факультетах и в ЯрГУ в целом;
- осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, институтами гражданского общества, организациями и физическими лицами, структурными подразделениями ЯрГУ;
- готовит документацию о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
- оказывает консультативную и методическую помощь (поддержку) руководителям структурных подразделений, работникам и обучающимся по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
- готовит в установленном порядке информационные, справочные, отчетные и методические материалы, проекты локальных нормативных актов;
- организует ведение и оптимизацию делопроизводства.
Управление, структура и штаты
6.1 Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом ректора ЯрГУ.
6.2 Начальник Управления:
- разрабатывает планы работы Управления, обеспечивает их выполнение и отчетность;
- организует надлежащее выполнение работниками Управления их должностных обязанностей;
- организует взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями ЯрГУ;
- представляет интересы Управления в ЯрГУ и перед третьими лицами;
- готовит смету расходов и контролирует ее исполнение;
- вносит предложения руководству ЯрГУ о приеме на работу, переводе, о поощрении, о наложении дисциплинарных взысканий, о повышении квалификации работников Управления;
- вносит предложения руководству ЯрГУ по совершенствованию и повышению эффективности работы Управления;
6.3 В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления или назначаемый приказом ректора ЯрГУ работник Управления.
6.4 В структуру Управления входит Центр профориентации абитуриентов и содействии трудоустройству студентов и выпускников «Исток», на который возлагается выполнение функций, указанных в пп. 5.1.1, 5.1.5 настоящего Положения;
6.5 Структуру и штатную численность Управления утверждает ректор ЯрГУ.
Права и ответственность
7.1 Управление имеет право:
- проводить мероприятия учебного и информационного характера для повышения эффективности своей деятельности;
- подготавливать и распространять в подразделениях ЯрГУ материалы по вопросам, касающимся деятельности Управления;
- получать от структурных подразделений ЯрГУ информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
- использовать информационную, научную и материально-техническую базу ЯрГУ для обеспечения своей деятельности;
- принимать участие в проводимых руководством ЯрГУ совещаниях при обсуждении на них вопросов, входящих в компетенцию Управления;
- представлять интересы ЯрГУ в отношениях со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- проводить экспертизу служебных документов и материалов по вопросам социального обеспечения и социальной защиты работников и обучающихся.
7.2 Начальник и работники Управления несут персональную ответственность за выполнение своих обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями.