Родительским комитетам 4-х классов
И детских садов
От заведующего детским сектором
ДК «Юбилейный»
Жуковой Ж.В.
Уважаемые родители!
Направляю Вам анкету-заказ на проведение мероприятия, которую Вам необходимо внимательно прочитать и заполнить до 27.04.2020.
Также направляю Вам общую информацию по проведению праздника. Делаю это потому, что возможно неожиданно в последний момент могут снять карантин и разрешить проводить выпускные, а мы не успеем провести родительские собрания. Поэтому вношу хотя бы немного ясности по подготовке и проведению выпускных.
Если возникнут вопросы, обязательно звоните по номеру 8 922 53 53 072.
АНКЕТА-ЗАКАЗ
На проведение праздника,
Посвященного выпуску из начальной школы и детского сада.
При заполнении анкеты, в классных чатах обсуждайте с родителями по1-2-3 пункта отдельно, чтобы вы не запутались
| 1. Заказчик мероприятия: -Школа, класс (с буквой) -Детский сад(№) | ||
| 2. ФИО кл. руководителя или воспитателя (№телефона) | ||
| 3. ФИО родителя, контактирующего с организатором праздника (№ телефона) | ||
| 4. Дата проведения мероприятия | ||
| 5. Время начала и завершения мероприятия | Мероприятие длится 4 часа, время начала заказчик определяет самостоятельно, но не позднее 18:00) | |
| 6. Место проведения мероприятия | Танцевальный зал ДК«Юбилейный» Ул. Тульская,д.17 | |
| 7. Количество детей | ||
| 8. Количество родителей | ||
| 9. Будет ли организовано чаепитие для детей – нужно ли ставить столы для чаепития (Ответ: Да/Нет) | Что обычно заказывают родители детям на праздничный стол: -бутерброды -пицца -куриные шашлычки -фрукты -овощи -возможны вторые блюда – их можно разогреть -сок, в коробках с трубочкой, чтобы стаканы не покупать и ничего не проливали -вода газированная или простая бутиллированная - и др. по желанию и финансам заказчика Слишком обильный стол для детей делать не нужно, но тем не менее, дети всегда на празднике хотят что-нибудь перекусить и попить. ПИТЬЕ для детей должно быть на празднике обязательно, но НЕ ГОРЯЧИЙ ЧАЙ. | |
| 10. Будет ли торт для детей (Ответ: Да/Нет) | Торт можно предложить детям после игровой программы | |
| 11. Будет ли организовано чаепитие для родителей – нужно ли ставить столы для родителей (Ответ: Да/Нет) | -Для детей и родителей устанавливаются отдельные столы для чаепития -Для родителей возможно организовать фуршетный стол без стульев (по желанию заказчика) - Для родителей можно организовать горячий чай | |
| 12. Накрывать столы для чаепития родители прибывают к______часам | Накрыть столы необходимо за 1ч.-1,5 ч. до начала мероприятия | |
| 13. Нужен ли набор посуды (доски разделочные, ножи, чашки для мытья фруктов) (Ответ: Да/Нет) | Всю необходимую посуду (одноразовую) заказчик приобретает самостоятельно, кроме предложенной | |
| 14. Нужна ли микроволновка (Ответ: Да/Нет) | ||
| 15. Нужен ли электрический чайник (Ответ: Да/Нет) | ||
| 16. Дипломы детям об окончании начальной школы или детского сада | Обязательны (по сценарию) | |
| 17. Будут ли подарки детям (Ответ: Да/Нет) | Многие классы не дарят подарки детям, вручают только дипломы.(по желанию и финансам заказчика) | |
| 18. Будет ли запуск гелиевых шаров в небо с загадыванием желания (Ответ: Да/Нет) | Если будет запуск шаров, то их должно быть по количеству детей+1 для кл. руководителя+2-3 шт. в запас.(бывает шарики не взлетают, а бывает дети их упускают из рук раньше времени) | |
| РАСПИТИЕ СПИРТНЫХ НАПИТКОВ ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕТСКОГО МЕРОПРИЯТИЯ ЗАПРЕЩЕНО | ||
| КАЖДЫЙ РЕБЕНОК ДОЛЖЕН НАХОДИТЬСЯ НА МЕРОПРИЯТИИ СО СВОИМИ РОДИТЕЛЯМИ (ЗАКОННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ) КАЖДЫЙ РОДИТЕЛЬ (ЗАКОННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ) НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЖИЗНЬ И ЗДОРОВЬЕ СВОЕГО РЕБЕНКА | ||
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ
I. ОПЛАТА МЕРОПРИЯТИЯ – 6 705 рублей
1. В стоимость входит:
- пользование залом - 3 часа (по факту пользуетесь залом 4 часа)
- работа одного ведущего – 3 часа (по факту работают 5 ведущих)
- работа звукооператора – 3 часа (по факту музыка звучит 4 часа)
- написание сценариев – 2 сценария: официальной части и игровой программы (это два разных сценария, с разными героями и реквизитом.
ОДИН ЧАС ПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАЛОМ и ОДИН ЧАС МУЗЫКИ– В ПОДАРОК
2. Оплату принимает зам. директора ДК «Юбилейный» Страхова Л.Н.
Для оплаты мероприятия один из родителей должен с паспортом приехать в ДК и оплатить.
Прежде необходимо договориться со Страховой Л.Н., когда можно к ней подъехать, по телефону 3 – 41 – 06.
Оплату можно производить также и в день проведения мероприятия, если вы успеете это сделать до 18:00 ч., и если ваш выпускной назначен на будний день.
II. ХОД МЕРОПРИЯТИЯ
1. Официальная часть – длительность 1ч.-1,5ч
2. Чаепитие – около 30 минут. (после чаепития мы ожидаем сигнал от родителей, что можно начинать игровую программу, т.е. родители должны проверить, что все дети вышли из-за стола, все они находятся в танцзале и готовы к игровой программе)
3. Игровая программа – 1ч.-1,5ч.
4. Торт – по желанию заказчика. (т.е. дети сядут за стол второй раз после игровой программы)
5. По истечении 4-ех часов праздник завершается, родителям необходимо привести в порядок столы, собрав весь мусор в мешки. (мусор выбрасывать не надо, его выбросит техперсонал ДК)
III. ОБЯЗАТЕЛЬНО
1. Приобрести именные дипломы на каждого ребенка об окончании начальной школы или детского сада – НЕОБХОДИМО ПО СЦЕНАРИЮ (вручать дипломы детям будет классный руководитель или воспитатель, ведущий будет помогать. Также ведущий поможет детям раздавать подарки, если подарки будут)
2. Цветы учителю или воспитателю – НЕОБХОДИМО ПО СЦЕНАРИЮ – цветы по сценарию будут дарить дети
3. Шарики воздушные белого, синего и голубого цветов (по 20 шт. каждого цвета) – НЕОБХОДИМО ПО СЦЕНАРИЮ и для украшения праздничной арки
4. Приобрести одноразовую посуду
5. Выбрать родителя, который скажет праздничную речь:
- поздравление детей,
- поздравление классного руководителя или воспитателя и благодарность классному руководителю или воспитателю. (в этот же момент нужно подарить подарок учителю или воспитателю, можно учителю/воспитателю благодарственное письмо вручить в фоторамке формата А4)
IV. К СВЕДЕНИЮ
1. Дипломы для детей, подарки детям, цветы учителю/воспитателю, подарок учителю/воспитателю (если он объемный) отдать главному организатору праздника Жуковой Жанне ДО начала мероприятия. Будет отдельный стол для этих вещей.
2. Оформление зала: баннер с надписью «Мой выпускной», праздничная арка, шарики воздушные. Если вы хотите что-то более грандиозное в плане оформления, то делаете самостоятельно за счет собственных средств. (но думаю, что это будет лишнее)
3. Если вы примете решение запускать гелиевые шары в небо, то необходимо, чтобы предприниматель, которому будете делать заказ, сделал два фонтанчика из этих шаров на утяжелители. Они будут служить оформлением зала.
4. Клеенки на столы, мешки для мусора, мыло и туалетная бумага имеются в ДК.
V. ПРЕДЛОЖЕНИЕ (только для школ)
ПРЕДЛАГАЮ сделать небольшое видео из фото, где на фото сфотографированы родители вместе с детьми, когда дети были маленькие – года 4, 5, 6, 7 - чтобы был контраст – какие они были маленькие, и какие они стали сейчас взрослые. Но только обязательно дети вместе с родителями: на отдыхе, на пикнике, на речке, на празднике и т.п. В общем что-то интересное и душевное.
Снимки должны быть крупным планом, изображения лиц близко, а не вдали.
Записать видео нужно в формате mpeg4.
В ДК есть человек, который сможет вам такое видео записать. Стоить будет 200 рублей.
Пока на данный момент многие на самоизоляции сидят дома, одному из родителей можно дать задание: этому родителю на один из мессенджеров отправляют все родители фото, он их все собирает, и отправляет на мою почту, с пометкой «для видео » и с указанием класса (с буквой) и школы. И обязательно отзвонитесь, что выслали фото.