1.. Карточка учета организации заполняется (на двух сторонах листа формата А4– каждый экземпляр) и представляется в районную комиссию всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории муниципального образования.
2. Карточка учета организации заполняется в трех экземплярах (экз. №1 - районной комиссии; экз. № 2- отделу военного комиссариата Саратовской области по муниципальному образованию «Город Саратов»; экз. №3 - организации). На экземплярах - для организации и для ОВКСО в районной комиссии ставится отметка (штамп) о регистрации.
3. В пункте 3 дополнительно указывается должность ответственного за воинский учет в организации.
4. В пункте 4 указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, полное наименование налогового органа выдавшего свидетельство, а также - серия и номер этого свидетельства.
5. В пункте 8 указывается наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации (например, ОАО «Газпром») в зависимости от ведомственной подчиненности регистрируемой организации. При отсутствии ведомственной подчиненности пункт 8 не заполняется.
5. В пункте 9 указываются основные коды организаций. Коды («ОКОПФ», «ОКФС», «Основной код ОКВЭД») – текстуально расшифровываются. При этом «Основной код ОКВЭД» берется из справки территориального органа Федеральной службы Государственной статистики по Саратовской области (САРАТОВСТАКТ)
6. В пункте 10 указывается общее количество всех работников организации, за исключением работников оформленных по совместительству.
7. В пункте 10.1. указывается общее количество граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе (сумма подпункта а) и подпункта б) пункта 10.1.)
мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. № 53-ФЗ):
· уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;
· успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
· не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
· не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
· уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
· прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женского пола, имеющие военно-учетные специальности (пункт 2 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. № 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановкена воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете.
В подпункте а) пункта 10.1. указывается количество офицеров запаса.
В подпункте б) пункта 10.1. указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в строке «в том числе ограниченно годных к военной службе» - указывается общее количество граждан. пребывающих в запасе(из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В ».
8. В пункте 10.2. - указывается количество граждан, не имеющих мобилизационных предписаний. В пункте 10.3. указывается количество граждан, имеющие мобилизационные предписания. Эти сведения берутся из соответствующего раздела военного билета.
9. В пункте 10.4. – указывается общее количество граждан Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (призывников). В пункте 10.1. эти граждане не учитываются.
10. Пункт 10.5. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
11. Пункт 12 карточки учета организации заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе. При этом для организаций, находящихся в сфере ведения или деятельность которых связана с деятельностью федерального органа государственной власти, организации (например, ОАО «Газпром») указывается номер перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе, работающие в этих организациях, а для всех остальных организаций указываются дата и номер постановления территориальной комиссии об организации бронирования и разделы Территориального перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе.
12. Пункт 15 (15.1; 15.2.) заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
13. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация
организации, смена юридического адреса) в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)» указываются мотивы снятия с учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины).
Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии.
14. В процессе ведения районной комиссией картотеки организаций сведения карточек учета организаций ежегодно уточняются в сроки, установленные для представления отчета.
Приложение № 17
к Методическим рекомендациям (п. 37)
(Вариант)
| СОГЛАСОВАНО * | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||
| Военный комиссар | Руководитель организации | ||||||||||||||||||||
| (наименование | |||||||||||||||||||||
| военного комиссариата) | |||||||||||||||||||||
| (воинское звание) | (подпись) | (инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||||||
| “ | ” | г. | |||||||||||||||||||
| (подпись) | (инициал имени, фамилия) | ||||||||||||||||||||
| “ | ” | г. | |||||||||||||||||||
ПЛАН
работы по осуществлению воинского учета и бронирования
| граждан, пребывающих в запасе, в 20 | году |
(наименование организации)
| № № п/п | Наименование мероприятий | Срок выполнения | Ответственный | Отметка о выполнении |
| Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек | В дни приема на работу | |||
| Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу | В дни увольнения | |||
| Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) | Постоянно | |||
| Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан | Ежеквартально | |||
| Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты. Выявление граждан, работающих в учреждении, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу) | Ежеквартально | |||
| Обновление личных карточек, пришедших в негодность | По мере необходимости | |||
| Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей), для сверки с военным комиссариатом | 1 раз в полугодие | |||
| Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета | в 2-недельный срок | |||
| Направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе | Ежегодно | |||
| Проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: правильность построения картотеки; правильность, полнота и качество заполнения личных карточек | Ежеквартально | |||
| Проведение сверки личных карточек с учетными данными военного комиссариата (органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет), осуществляющего свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. И т.д. | В срок, устанавливаемый военным комиссариатом (органом местного самоуправления) | |||
| БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ | ||||
| Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время | Постоянно | |||
| Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию | В 10-дневный срок по истечении испытательного срока | |||
| Аннулирование отсрочек от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время у граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спец. учета) и сообщение в военные комиссариаты об аннулировании отсрочек | В 15-дневный срок | |||
| Производство отметок в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спец. учет и снятии со спец. учета | Постоянно | |||
| Сверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе | Ежеквартально | |||
| Проверка наличия бланков спец. учета, правильности ведения книги учета бланков специального учета | Ежеквартально | |||
| Отправка в военный комиссариат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма 4) нарочным | Ежеквартально | |||
| Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время | 1 раз в полугодие | |||
| Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва | 1 раз в полугодие | |||
| СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ | ||||
| Изъятие из картотек карточек на граждан, пребывающих в запасе и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или по болезни, и производство отметок об исключении с воинского учета в разделе II личных карточек | Перед составлением отчета | |||
| Составление отчета по форме 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами | до 1 января | |||
| ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ | ||||
| Вести учет граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья, и сообщать об этом в военкомат | Ежемесячно | |||
| Выявление граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет | Постоянно | |||
| Уточнение плана замены руководителей, специалистов и высококвалифицированных рабочих, призываемых в периоды мобилизации, военного положения и в военное время | 1 раз в полугодие | |||
| Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания, в рабочее время | 1 раз в полугодие | |||
| Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе | Постоянно | |||
| Подготовка проекта приказа и акта на передачу бланков специального учета и других документов на период отпуска | Перед отпуском |
Начальник отдела кадров организации
| (должность) | (подпись) | (инициал имени, фамилия) |
Ответственный за ВУР
| (должность) | (подпись) | (инициал имени, фамилия) |
Приложение № 1
к Порядку (п. 1)
| КОРЕШОК ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете) | На основании статьи 10 Федерального закона “О воинской обязанности и военной службе” и статьи 50 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719, граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны сообщить в двухнедельный срок в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, либо в соответствующий орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет, об изменении сведений о семейном положении, образовании, состоянии здоровья (получении инвалидности), месте работы или должности, месте жительства или места пребывания в пределах территории, на которой осуществляет свою деятельность военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете. | |||||||||||||||||||||||
| Фамилия | ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете | |||||||||||||||||||||||
| имя | Фамилия | |||||||||||||||||||||||
| имя и отчество | ||||||||||||||||||||||||
| отчество | год рождения | |||||||||||||||||||||||
| воинское звание, ВУС | ||||||||||||||||||||||||
| Наименование структурного подразделения организации | образование | |||||||||||||||||||||||
| место работы | ||||||||||||||||||||||||
| Отметка (мастичный штамп) военного комиссариата муниципального образования (органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет) о получении Листка сообщения от гражданина | должность | |||||||||||||||||||||||
| состояние здоровья (получение инвалидности) | ||||||||||||||||||||||||
| семейное положение | ||||||||||||||||||||||||
| (фамилия, имя, отчество супруги(а), | ||||||||||||||||||||||||
| год рождения детей и их место жительства, | ||||||||||||||||||||||||
| для граждан, не состоящих в браке, – фамилия, имя, отчество матери (отца) | ||||||||||||||||||||||||
| или ближайших родственников и адрес их места жительства) | ||||||||||||||||||||||||
| место жительства (место пребывания) | ||||||||||||||||||||||||
| Данные сверил: | ||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||||||||||
| Ответственный за ВУР | ||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | “ | ” | г. | |||||||||||||||||||||
| “ | ” | г. | ||||||||||||||||||||||
13. Составление номенклатуры дел в кадровой службе. Сроки хранения кадровых документов.
Утверждаю
Генеральный директор
_________А.А. Иванов
Номенклатура дел
отдела кадров на _______год.
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| Название раздела | ||||
| 1. | Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки) | 75л. ст.19б | ||
| 2. | Штатное расписание | 3г. ст.52 | ||
| 3. | График отпусков работников Общества | 1г. ст.545 | ||
| 4. | Правила внутреннего трудового распорядка | пост. ст.10 | ||
| 5. | Положение о порядке и условиях предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков | пост. ст.10 | ||
| 6. | Положение о защите персональных данных работников | пост. ст.10 | ||
| 7. | Личные карточки работников | 75л. ст.504 | ||
| 8. | Личные дела работников | 75л, - пост, ст.337б | ||
| 9. | Трудовые книжки работников | До востребования ст.524 | ||
| 10. | Дело: Заявления сотрудников на отпуск (основной, без сохранения заработной платы) | 1г. ст.545 | ||
| 11. | Дело: Переписка с организациями | 5л. ст.487 | ||
| 12. | Дело: Служебные записки сотрудников (разное) | 5л. ст.31 | ||
| 13. | Дело: Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | 5л. ст.358 | ||
| 14. | Дело: Справки (2 экземпляр) | 3г. ст.106 | ||
| 15. | Книга приема и увольнения сотрудников «___________» | пост. ст.10 | ||
| 16. | Книга регистрации документов, передаваемых для исполнения в бухгалтерию ОАО «__________» | пост. ст.10 | ||
| 17. | Книга поощрений и наказаний | 3г. ст.106 | ||
| 18. | Книга регистрации входящей корреспонденции | 3г. ст.72б | ||
| 19. | Книга регистрации исходящей корреспонденции | 3г. ст.72б | ||
| 20. | Книга учета трудовых договоров | 75л. ст.358д | ||
| 21. | Книга изменений и дополнений к трудовым договорам | 75л. ст.358д | ||
| 22. | Журнал учета приказов по личному составу | пост.,6а | ||
| 23. | Журнал учета постоянных пропусков | пост.,6а | ||
| 24. | Журнал учета больничных листов | 1г. | ||
| 25. | Журнал визитов правового инспектора | пост.,6а | ||
| 26. | Журнал учета работников выбывающих, прибывающих из командировки в ОАО «__________» | пост.,6а | ||
| 27. | Журнал учета карточек Т-2 | 75л, ст.339 | ||
| 28. | Журнал учета отпусков | Пост. |
__________________________________
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
«__» ______________201_ г.
________________________________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
«__» ______________201_ г.
* При нахождении организации на территории, где отсутствуют военные комиссариаты, план согласовывается с главой органа местного самоуправления сельского поселения, главой органа местного самоуправления городского округа.