План по персоналу и расходы на оплату труда
При планировании производственного процесса предприниматель решает еще одну важную задачу –он составляет перечень функций (компетенций) нужного ему персонала. Например, для производства тренинговых услуг производственный процесс будет выглядеть следующим образом:
Таким образом, вы формируете план по найму персонала с определенными качествами, компетенциями для определенных функций.
Далее встает вопрос, какое количество персонала вам нужно.
Это более сложный вопрос, он требует понимания не только технологической цепочки, но и временных затрат на каждый этап производства продукта или услуги.
Поэтому, совет начинающим предпринимателям –поговорите с действующими предпринимателями, сходите к конкурентам и выясните, с какого количества начинали они, какие результаты они получили, каковы объемы трудозатрат для осуществления вашего производственного процесса.
Следующий шаг – определение условий оплаты труда вашего персонала.
Условия оплаты труда у каждого работодателя должны основываться на тех гарантиях, которые предусмотрены ТК РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и другими нормативными правовыми актами.
Система оплаты труда на конкретном предприятии устанавливается работодателем по соглашению с работниками и отражается в коллективном договоре, соглашении любого вида либо локальном нормативном акте.
Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная – система оплаты труда, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.
Пример 1
Работнику установлена часовая тарифная ставка (размер оплаты труда за час) 75 рублей. За отчетный месяц отработано 160 часов. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 168 часов, но часовая тарифная ставка распространяется только на отработанное количество часов. Расчет заработной платы: 75 руб. х 160 час.= 12000 руб.
Пример 2
Бухгалтеру на предприятии был установлен оклад в размере 8 тыс. рублей, в соответствии с табелем учета использования рабочего времени отчетный месяц отработан полностью, т.о. начисленная заработная плата составляет 8 тыс. рублей. Если же отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество дней и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.
Сдельная
- система оплаты труда, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда
При прямой сдельной форме заработной платы зарплата рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок.
Порядок расчета заработной платы будет различаться в зависимости от вида норм. При использовании нормы выработки применяется один порядок расчета:
Пример 3
Работнику-сдельщику установлена часовая тарифная ставка 180 руб. Норма выработки – 3 изделия в час. Расценка за единицу продукции – 60 руб. (180 руб.: 3 изделия). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц 480 изделий. Расчет заработной платы: 180 руб.: 3 изделия х 480 изделий = 28800 руб.
В случае использования нормы времени, порядок расчета будет иным:
Пример 4
Работнику-сдельщику установлена часовая тарифная ставка 100 руб. Норма времени на изготовление единицы продукции – 1 час. Расценка за единицу продукции – 100 руб. (100 руб.: 1 час.). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц 150 изделий. Расчет заработной платы: 100 руб. х 150 изделий = 15000 руб.
Бонусная система оплаты труда
схожа с повременно-премиальной.
Заработная плата при бонусной системе также состоит из двух частей: оклада и премии.
Однако размер премии (в процентах) для каждого работника должен быть четко определен. Он зависит от выручки, полученной непосредственно работником, общих доходов или прибыли организации.
Бонусная система оплаты труда применяется, например, для работников торговли или сферы услуг, от эффективности деятельности которых зависит размер прибыли предприятия.
Пример 5
Для продавца Р.А. Носовой установлена бонусная система оплаты труда. Оклад составляет 10 000 руб., а премия -1% от суммы выручки за месяц, полученной от покупателей за реализованный товар. Рассчитаем зарплату Р.А. Носовой за сентябрь 2008 года при условии, что месяц отработан полностью, Полученная выручка составляет 525 000 руб. Р.А. Носова отработала в сентябре все рабочие дни по графику, ей полагается полный оклад -10 000 руб. Рассчитаем сумму премии:525 000 руб. х 1% /100%= 5 250 руб. Следовательно, за сентябрь 2008 года Р.А. Носова должна получить сумму заработной платы, равной:10 000 руб. + 5 250 руб. = 15 250 руб.
Кроме этого для любой формы оплаты труда существуют премии и надбавки, которые устанавливаются работодателем исходя из того, какие действия работников он хочет стимулировать: перевыполнение плана, развитие базы данных, дополнительные продажи, качество и т.д.
Для определения затрат на оплату труда производственного персонала вам необходимо ответить на следующие вопросы:
•Какова потребность в сотрудниках в настоящее время?
•В каком профессиональном практическом опыте будет нуждаться Ваше предприятие?
•Где можно найти таких людей?
•Есть ли необходимость в организации обучения персонала?
•Каким будет режим работы Вашего предприятия и Ваших сотрудников?
•Какую систему оплаты труда работников Вы предполагаете установить: повременную, сдельную, твердый оклад?
•Будете ли Вы использовать систему премий и льгот?
•Будете ли Вы привлекать членов своей семьи в качестве сотрудников?