Понятия – слайд, простая презентация, презентация с навигацией, сценарий презентации.

Оглавление

1. Общая часть........................................................................................................................3

1.1 Назначение....................................................................................................3

1.2 Интерфейс рабочего окна...........................................................................3

1.3 Понятия – слайд, простая презентация, презентация с навигацией, сценарий презентации.................................................................................................................................5

1.4 Этапы создания презентации......................................................................7

1.4.1 Планирование............................................................................................7

1.4.2 Производство.............................................................................................8

1.4.3 Проведение.................................................................................................8

2. Ответы на вопросы в соответствии с вариантом.......................................................9 2.1 Создание нового документа........................................................................9

2.2 Цветовое оформление слайдов...............................................................................................................12
Заключение...............................................................................................................14
Литература...............................................................................................................14

Общая часть

Назначение

В последнее время широко используемым и эффективным средством представления информации стали электронные презентации. На сегодняшний день PowerPoint является ведущим программным обеспечением для подготовки и проведения электронных презентаций (графический, мультимедийный файл). При этом речь идет не просто о выводе информации на экран компьютера, но и о достижении при этом определенных целей, направленных на максимальную полноту, конкретность, наглядность визуализации данных. На сегодняшний день программа PowerPoint является ведущим программным обеспечением для подготовки и проведения электронных презентаций. Создание профессионально оформленных слайдов в PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Помимо основных функций редактирования и размещения слайдов PowerPoint позволяет включать в презентации различные анимационные и мультимедиа-эффекты.

Интерфейс рабочего окна

Окно PowerPoint и его компоненты аналогично продуктам Microsoft, в частности, Microsoft Word и Microsoft Excel. Вверху окна, находится лента со вкладками, с помощью которой осуществляется доступ к функциям и режимам работы. Над лентой расположена Панель быстрого доступа, а слева от нее – Кнопка «Office»

В левой части интерфейса расположена область, состоящая из вкладок Слайды и Структура. На вкладке Слайды содержится перечень всех имеющихся слайдов, причем каждый слайд показан в том виде, в каком он будет представлен на экране. На вкладке Структура отражена структура презентации в виде нумерованного списка слайдов с их заголовками. Переключая вкладки, пользователь выбирает подходящий режим отображения. На рис. 1 открыта вкладка Слайды; в данный момент она включает в себя только один слайд (вернее – его заготовку, которая предлагается программой по умолчанию).

Рисунок 1 – Интерфейс программы PowerPoint 2007

1. Заголовок окна (содержит название программы и имя редактируемого документа)

2. Панель быстрого доступа (настраивается пользователем)

3. Кнопка Office (вызывает меню команд для работы с файлами)

4. Лента (содержит команды для работы с документом, разделенные по вкладкам и группам)

5. Рабочая область (текущий слайд редактируемой презентации)

6. Линейки (служат для быстрого изменения отступов абзацев и полей)

7. Масштаб отображения документа

Понятия – слайд, простая презентация, презентация с навигацией, сценарий презентации.

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

· размер слайда;

· разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

· шаблон оформления (дизайн слайда);

· эффект перехода от слайда к слайду.

Простая презентация - это презентация с элементарным набором визуальных средств - от предмета презентации (собственно продукта) до компьютерной презентации из 2-4 слайдов. Главный плюс данного формата презентации — возможность без особых знаний и умений вносить изменения в презентацию, адаптируя ее под разные аудитории и цели.

Презентация с навигацией – возможность назначить гиперссылки на нужные вам слайды. PowerPoint предоставляет вам возможность создания интерактивных презентаций. Презентация выглядит гораздо привлекательнее, если вы пользуетесь не экранным контекстным меню, а применяете специально созданный слайд. Даже если вы не предусмотрели в презентации средства ветвления презентации, то вы можете с помощью Навигатора слайдов в ходе презентации вызвать любой слайд, не обязательно следующий или предыдущий. (Навигатор слайдов - это меню, которое можно вызвать непосредственно в ходе показа; оно предоставляется самой программой PowerPoint и не требует от вас создания гиперссылок)

Презентация со сценарием – показ слайдов под управлением ведущего (докладчика).

Порядок смены слайдов, время демонстрации каждого слайда определяет сам ведущий, либо человек, помогающий ведущему демонстрировать презентацию.