СТУДЕНЧЕСКИЙ СОВЕТ
(ОБЪЕДИНЕННЫЙ СОВЕТ ОБУЧАЮЩИХСЯ)
Алгоритм онлайн-проведения (через MS TEAMS) Отчетно-выборных конференций в органах студенческого самоуправления РУДН с использованием системы тайного голосования «Polys»
Данный алгоритм разработан в соответствии с требованиями Роскомнадзора, Методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в образовательных организациях МР 3.1/2.1.0205-20, утвержденными 29.07.2020 и в соответствии с Приказом ректора РУДН №1119-р.
*Алгоритм используется в случаях, когда на должность Председателя/Президента баллотируются не менее двух кандидатов и формат голосования на Отчетно-выборной конференции предполагает закрытость (возможность тайного голосования). В случаях, когда на должность Председателя/Президента претендует 1 кандидат, отчетно-выборная Конференция проводится в Ms Teams без использования системы Polys (проводится открытое голосование в чате).
*Отчетно-выборные конференции в онлайн-режиме проводятся через Ms Teams с использованием системы Polys для проведения голосования в соответствии с Регламентами и Положениями, регулирующими деятельность студенческих организаций РУДН в части отчетно-выборных собраний. Порядок, сроки, требования к кандидатам и делегатам устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами студенческих организаций.
*С целью предоставления доступа к системе Polys Президиумом Студенческого совета РУДН создается Центральная избирательная комиссия (ЦИК) в составе двух членов и Председателя, которая осуществляет техническую подготовку онлайн-голосования, решает спорные ситуации и принимает решение о легитимности выборов. ЦИК не заменяет Оргкомитет Конференции и не может повлиять на результаты выборов.
1. Сформировать Оргкомитет (Президиум) Конференции и утвердить соответствующим Протоколом (форма №1). Представить Протокол в электронном виде в ЦИК не позднее, чем за 3 недели до предполагаемой даты онлайн-выборов;
2. В онлайн-режиме провести собрание с представителями ЦИК для повторного разъяснения алгоритма тайного голосования не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты онлайн-выборов;
3. Не позднее, чем за 1 неделю до предполагаемой даты онлайн-выборов в ЦИК поступают списки кандидатов и делегатов (адреса корпоративных почт.pfur.ru);
4. Организация конференции в MS Teams происходит Оргкомитетом Конференции. ЦИК устанавливает лишь время начала онлайн-голосования, проводит рассылку писем и сообщает результаты тайного голосования путем передачи скриншота в Оргкомитет;
5. Иные вопросы, не прописанные в настоящем Алгоритме и иных документах студенческого самоуправления, уточняются у Председателя ЦИК.
Форма №1
СТУДЕНЧЕСКИЙ СОВЕТ
(ОБЪЕДИНЕННЫЙ СОВЕТ ОБУЧАЮЩИХСЯ)
ПРОТОКОЛ
заседания Президиума Студенческого совета
Председатель собрания: К. А. Богатырев – Председатель Студенческого совета РУДН
Секретарь собрания: К.А. Майорова – Ответственный секретарь Студенческого совета РУДН
Присутствовали: Ч. Сингува, Д. Жаркова, Фатим Т., И. Шаабо, К. Мушенко, И. Быкова, П.Котова, М.Мурзаева, В.Орлов, А. Декабрьский, Т. Рев, Н. Гришина, В. Абросимова, И. Лучинин, А. Цыганова, А. Ашмун, Э. Саид, А. Сахатвалиева, Н. Мансур.
Всего: 20 членов Президиума Студенческого совета РУДН из 23.
Слушали: Богатырева К.А. о проведении Отчетно-выборной конференции Студенческого совета РУДН 29 октября 2020 года в 18:00 в онлайн-формате с использованием системы MS Teams и Polys:
- Создать Оргкомитет в составе: Богатырев К.А., Жаркова Д.В., Майорова К.А., Коновалов Д.А., Панькова К.Е., Председателем Оргкомитета назначить Жаркову Д.В.;
- Открыть регистрацию делегатов Конференции в электронной форме (через Google-формы) с 10 по 20 октября 2020 года;
- Открыть регистрацию кандидатов Конференции в электронной форме (через Google-формы) с 10 октября по 15 октября 2020 года;
- Организовать возможность для предвыборной кампании кандидатов в срок с 16 по 28 октября;
- Организовать рассылку приглашений на Конференцию Оргкомитету, делегатам и кандидатам через корпоративную почту в срок до 27 октября;
- Утвердить сценарий проведения Конференции в срок до 27 октября;
- Разместить в социальных сетях инструкции по подключению делегатов и кандидатов, а также инструкции по онлайн-голосованию в срок до 27 октября
Решили: Утвердить решение о проведении Конференции. Жарковой Д.В. отправить данный Протокол в ЦИК не позднее трех дней после подписания.
из них «ЗА» - 18, «ПРОТИВ» - 0, воздержались – 2.