Открытие расчётного счета организацией
В одном банке можно открыть только один расчетный счет.
О новом расчетном счете нужно оповестить налоговую инспекцию и фонды.
Учет операций по расчетному счету организаций
На расчетном счете хранятся свободные денежные средства в валюте Российской Федерации.
Расчетные счета используются также для осуществления расчетов с бюджетом, поставщиками, покупателями и разными дебиторами и кредиторами.
Аналитический учет по счету 51 "Расчетные счета" следует вести по каждому расчетному счету.
Счет 51 является активным счетом. Дебетовое сальдо счета 51 означает наличие средств на расчетном счете на начало месяца, обороты по дебету — увеличение, т. е. поступление средств, а по кредиту — уменьшение, т. е. списание средств.
Документальное оформление операций по расчетному счету
Выдача и перечисление средств с расчетного счета осуществляется банком, как правило, на основании приказа владельца счета (организации) или с его согласия (акцепта).
Операции по расчетному счету оформляются следующими документами:
- Объявление на взнос наличными выписывается при внесении денег из кассы на расчетный счет организации;
- Денежный чек служит приказом организации банку о выдаче с расчетного счета указанной в чеке суммы наличных денег;
- Расчетный чек применяется для перечисления средств с расчетного счета плательщика на расчетный счет получателя;
- Платежное поручение - это расчетный документ, содержащий распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
Платежными поручениями могут производиться: перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней; перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним; перечисления по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц (в том числе без открытия счета);перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.
Платежными поручениями рассчитываются: по взносам в бюджет, с органами страхования и социального обеспечения, при переводе заработной платы на счета работников в банк, при погашении задолженности, по предварительной и последующей оплаты счетов за товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги.
- Платежное требование, в отличие от расчетного чека и платежного поручения, выписывает получатель средств (поставщик). Оно предназначено для расчетов за продукцию, работы и услуги.
Организация также периодически получает от банка выписку из расчетного счета, содержащую произведенные операции, обороты и сальдо.
К выписке прилагаются денежно-расчетные документы, на основании которых произведены операции по расчетному счету.
На основании выписок ведутся записи по расчетным счетам.
Закрытие расчётного счета
Для закрытия расчетного счета нужно расторгнуть договор с банком. Сделать это можно в любое время. Для этого достаточно заявления.
Кроме этого, в течение семи дней следует разослать уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов.
Для открытия расчетного счета необходимо заключить договор с банком, предварительно подготовив для него пакет документов, включающий (Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И):
· свидетельство о государственной регистрации организации;
· учредительные документы;
· лицензии (в некоторых случаях);
· карточку с образцами подписей и оттиска печати;
· документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом первой и второй подписи;
· документы, подтверждающие право использовать аналог собственноручной подписи;
· документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа организации;
· свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
В случае, когда организация открывает расчетный счет своему обособленному подразделению, необходимо предоставить дополнительные документы:
· положение об обособленном подразделении;
· документы, подтверждающие полномочия руководителя обособленного подразделения;
· свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по местонахождению обособленного подразделения.
Кроме этого, лицо, обратившееся в банк за открытием счета, обязано предоставить в банк паспорт.
Следует уточнить у сотрудников банка, в каком виде лучше подготовить пакет документы: предоставить оригиналы или копии. В некоторых случаях требуется нотариально заверенные документы организации. Банк вправе затребовать другие сведения, позволяющие наиболее полно идентифицировать клиента, например, информацию о наличии счетов в других банках.
Банк обязан открыть расчетный счет не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора банковского счета.
В случае, когда в договоре банковского счета предусмотрено условие об уплате банку комиссии за открытие расчетного счета, эти затраты отражаются в составе прочих расходов. Эту операцию отражают проводки:
· Дебет 91-2 Кредит 76 (60) - отражены расходы по оплате услуг банка (банковская комиссия);
· Дебет 76 (60) Кредит 51 - оплачены услуги банка (списана банковская комиссия).
В случае, если организация хочет открыть банковский счет в период, когда по одному из счетов данной организации приостановлены операции, она не вправе сделать это в банке, который получил решение налоговой инспекции о приостановлении операций по счету. Однако счета, для открытия которых не требуется заключать договор банковского счета (например, депозитные, ссудные), банк вправе открыть даже при наличии решения о приостановлении операций по счету организации.
Если же организация хочет открыть счет в другом банке (в котором у нее нет счетов, по которым приостановлены операции), то банк вправе открыть ей счет.
Расчетный счет может быть закрыт в следующих случаях:
· по инициативе организации;
· по инициативе банка;
· по решению суда на основании требования банка.
Для закрытия расчетного счета необходимо подать заявление в банк о прекращении договора банковского счета. Форма заявления законодательно не установлена. Как правило, банки разрабатывают ее самостоятельно и закрепляют в своих внутренних правилах. Если банк не предоставит организации форму такого заявления, его можно составить в произвольном виде.
В случае, когда на расчетном счете организации не ведутся операции в течение двух лет, банк вправе закрыть расчетный счет в одностороннем порядке. Также по требованию банка суд может принять решение о расторжении договора в следующих случаях:
· если сумма средств на счете окажется ниже минимального размера, предусмотренного банковскими правилами;
· при отсутствии операций на счету в течение года, если иное не предусмотрено договором.
Закрыть расчетный счет банк должен не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда был расторгнут договор банковского счета.
В течение семи дней после получения соответствующего заявления, банк обязан перечислить организации остаток денег, находящихся на счете. Форма заявления о перечислении остатка денег с расчетного счета при его закрытии законодательно не установлена. Банк может закрепить ее в своих внутренних правилах. Если банк не предоставил организации форму такого документа, то его следует составить в произвольном виде. Организация также может указать требование о выдаче (перечислении) остатка денег с расчетного счета в заявлении о расторжении договора банковского счета.
Банк вправе закрыть расчетный счет по инициативе организации, если есть решение налоговой инспекции о приостановлении операций по счету.
Банк не вправе отказать организации в закрытии расчетного счета, если к этому счету есть неисполненные расчетные документы (в т. ч. от налоговой инспекции), при этом на расчетном счете организации денежные средства отсутствуют.
Об открытии (закрытии) банковских счетов организация обязана сообщить в письменной форме в налоговую инспекцию по своему местонахождению и сделать это не позднее семи рабочих дней со дня его открытия (закрытия). Помимо налоговой инспекции, необходимо сообщить об этой операции в отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России по местонахождению организации. Формы таких сообщений законодательством не утверждены, поэтому организация вправе составить эти документы в произвольной форме. За нарушение срока предоставления информации об открытии (закрытии) счета в банке в государственные внебюджетные фонды предусмотрена ответственность. Размер штрафа для должностных лиц организации составит от 1000 до 2000 рублей.
Порядок открытия расчетного счета
Организации могут открывать в банках расчетные и текущие счета.
Расчетный счет является основным счетом организации, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня.
Текущие счета открываются во всех случаях, когда происходит обособление каких-либо операций. К текущим счетам относятся: валютные счета; ссудные счета; счета по операциям со средствами целевого назначения; счета, обусловленные особенностями расчетов, и т.п.
Организации вправе открывать расчетный счет в любом банке для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.
Для открытия расчетного счета организация представляет в банк следующие документы:
• заявление на открытие счета;
• документ о законности образования организации (решение учредителей о создании организации, заверенное нотариально);
• устав организации (копия, заверенная нотариально);
• справка о регистрации организации;
• справка налоговой инспекции о постановке на налоговый учет;
• справки социальных фондов о постановке на учет;
• карточка с образцами подписи и оттиском печати (2 экземпляра).