ГОУ ВПО «Удмуртский государственный университет»
Институт права социального управления и безопасности
«УТВЕРЖДЕНО»
Ученым советом ИПСУБ
Протокол № 4 от 19 апреля 2006 г.
Председатель Ученого Совета ИПСУБ
__________________ В. Г. Ившин
ПРОГРАММА
Преддипломной практики студентов специальности 350800
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
(дневной/заочной формы обучения)
Курс
Ижевск
Составитель: Н.Я. Сапожникова
Программа преддипломной практики студентов специальности «ДиДОУ» (дневной/заочной формы обучения)
Ижевск: 2006._____с.
Общие положения
Преддипломная практика является завершающим этапом обучения и проводится после усвоения студентами программ теоретического и практического обучения. Преддипломная практика проводится как правило в организациях. В период преддипломной практики студент собирает фактический материал о производственной деятельности организации и использует его при разработке и написании выпускной квалификационной работы.
Цели и задачи практики
Основной целью преддипломной практики студентов является сбор материала по теме выпускной квалификационной работы.
Перед практикантами стоят следующие задачи:
- сбор рабочего материала по теме, его анализ, структурирование по структурным частям и подготовка к оформлению в качестве квалификационной работы;
- углубление и закрепление знаний, полученных студентами в период теоретического обучения, на практике в реальной ситуации в Аппарате управления какой-либо организации;
-применение теоретических знаний в решении управленческих задач и проблем, связанных с системой документационного обеспечения управленческой деятельности;
-приобретение студентами навыков, анализа практических ситуаций и возможности получения ответов на теоретические вопросы, вынесенные на Государственный аттестационный экзамен.
Характер преддипломной практики должен соответствовать специализации и будущей работе студента, а также теме выпускной квалификационной работы.
Сроки проведения практики.
Преддипломную практику студенты последнего года обучения проходят в течение 4 недель в соответствии с графиком учебного процесса.
Место прохождения практики.
Практикант может пройти практику в органах государственной власти и управления, муниципальных образованиях любого уровня, коммерческих структурах, на производственных, промышленных предприятиях и т.д., в службе документационного обеспечения управления в любом из ее подразделений.
Содержание
1. Знакомство с организацией и ее организационно-функциональной структурой (визуальное наблюдение, изучение организационно-правовых документов);
2. Изучение нормативно-правовой и методической базы, регламентирующей документирование деятельности организации и работу с управленческими документами (Законодательные акты РФ, ГОСТы, Правила, Типовые инструкции, Классификаторы технико-экономической и социальной информации, Перечни, Типовые номенклатуры дел и т.д.);
3. Изучение функциональных видов работ (операций, действий), требующих документирования и систем документации по функциональным направлениям деятельности организации, закрепляющих информационные показатели в необходимых формах документов;
4. Изучение документопотоков в организационной структуре по составу, содержанию, маршрутам движения, способам обработки информации в них;
5. Изучение и анализ документооборота организации;
6. Анализ комплексов документов, закрепляющих выполнение функциональных задач Аппарата управления и увязка их с его деятельностью.
Стадии прохождения преддипломной практики
1. стадия – ориентировочное предпроектное обследование объекта исследования, выбранного в качестве предмета выпускной квалификационной работы.
2. стадия – рабочее детальное обследование объекта (например: системы информационно-документационного обеспечения организации или структурного подразделения; системы документооборота организации и т.д.);
3. стадия – анализ собранного рабочего материала, его компановка по структуре работы;
4. стадия – выявление проблем в функционировании объекта исследования; дисфунциональности в изучаемом объекте, выбранном для исследования в дипломном проектировании;
5. стадия – разработка рекомендаций, предложений (методов, способов) оптимизации объекта исследования, совершенствования и рационализации его работы.
Результаты прохождения практики
После прохождения преддипломной практики студент должен владеть проанализированным, структурированным рабочим материалом, представляющим собой логически выстроенный текст выпускной квалификационной работы по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».