Инструкция для Организаторов
г.Снежинск, ул.Забабахина, 37 (зд.ЖЭК-7, цокольный эт.)
Для того, чтоб заказы были приняты в Центр Раздач, необходимо соблюдать следующие условия:
1. ПОСЛЕ СДАЧИ ЗАКАЗОВ В ЦР: обязательно сообщаем КАЖДОМУ участнику о том, что его заказ сдан в ЦР такого-то числа! Обязательно прописываем участникам СЗ, по какое число действует бесплатное хранение (чтобы посчитать, просто прибавляем 10 календарных дней со дня сдачи заказов).
Например:
«Ваш заказ сдан в ЦР 1 мая. Бесплатное хранение по 11 мая. График работы и адрес ЦР https://zakupki-snz.ru/doc/eto-interesno/my-otkrylis-edinyy-centr-vydachi-zakazov.html Чтобы получить свой заказ вам необходимо назвать свое ФИО/логин и название закупки»
Иногородним участникам СЗ вы должны также скинуть ссылку на График доставки и адреса раздач https://zakupki-snz.ru/forum/topics/28506
2. Организаторы, сдавая закупки в ЦР, сразу вместе с заказами сдают сумму, равную КОЛ-ВО ЗАКАЗОВ умноженное на 20 руб. Это ПРАВИЛО №1!
3. Товар должен быть упакован крепко, не разваливаться, не выпадать из упаковки (просто завязать пакет на узелок – НЕЛЬЗЯ, нужно такой пакет заклеивать скотчем, чтобы участник СЗ был уверен, что заказ идет от вас к нему). Если заказ упакован не по правилам, то такой заказ не будет принят в ЦР, ответственность за такой заказ ЦР не несет.
4. Документы для сдачи заказов в ЦР, автоматически формируются в файле Excel (приложение к данной инструкции). Необходимо строго соблюдать порядок заполнения данного файла (заполняется первая вкладка с названием «Ведомость», указываете те графы, которые выделены желтым цветом. При их заполнении автоматически заполняются все остальные документы для сдачи заказов в ЦР). ВНИМАНИЕ!!! если ФИО/название закупки/ник не влезает в ячейку, то просто поменяйте размер шрифта у данной ячейки. После составления всей ведомости, обязательно проверяем, все ли ячейки читаемы (где это необходимо, - меняем шрифт!). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что в данном документе Excel внизу НЕСКОЛЬКО ВКЛАДОК.
5. Все документы и ярлыки для заказов должны быть распечатаны на принтере. Если у Организатора нет возможности распечатать самостоятельно, то можно воспользоваться принтером в ЦР, взяв с собой бумагу А4.
6. Печатаем: ведомость – 2экз., этикетки/ярлыки – 1экз., список заказов – 1экз. К каждой закупке прикладывается 2 экземпляра ведомости. Один экземпляр ведомости остается в ЦР, второй экземпляр - забираете себе с подписью работника ЦР, принявшего товар.
7. На каждую единицу упаковки скотчем приклеиваем этикетку/ярлык (печатается автоматически из ведомости), содержащую:
- ник или ФИО получателя (крупно!!!);
- ник или ФИО организатора;
- название закупки (оставляйте только главное: 1-3 слова, характеризующие
закупку);
- дата сдачи в ЦР (если ведомость и этикетки печатаете заранее, продумывайте и согласовывайте дату сдачи заказов в ЦР, в противном случае вам всё придется перепечатывать).
8. 
Если у участника СЗ крупногабаритный заказ, который не помещается в один пакет, и для него вам нужно сдать два пакета и более (то есть его заказ будет занимать два места и более), то оформляем его в ведомости таким образом:
где 1/3 – «первый пакет из трёх»
2/3 – «второй пакет из трёх»
3/3 – «третий пакет из трёх»
Ярлыки в этом случае выглядят вот так и клеятся на каждый пакет, нумеруя тем самым пакеты.
Таким образом, работник ЦР будет понимать, что выдать участнику СЗ нужно три пакета. Оплачивается за такой заказ в любом случае только 20 руб.