ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ЗАДАНИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ЗАОЧНОЙ ФОРМЫОБУЧЕНИЯ

 

По учебной дисциплине

 

«ДОКУМЕНТАЦИОНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

 

Специальности:

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

38.02.04 Коммерция (по отраслям)

38.02.05 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров

19.02.10 Технология продукции общественного питания

 

ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Введение

РАЗДЕЛ 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Современное состояние документационного обеспечения управления.

Тема 1.2. Системы документации в организации.

Тема 1.3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

1.3.1. Организационные документы. Организационно-нормативное регу­лирование деятельности организации, предприятия.

1.3.2. Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия.

1.3.3. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия.

1.3.4. Документация по трудовым отношениям.

Тема 1.4. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации.

Тема 1.5. Унифицированная система банковской документации.

Тема 1.6. Договорно-правовая документация.

Тема 1.7. Документация по внешнеэкономической деятельности.

Тема 1.8. Претензионно-исковая документация.

РАЗДЕЛ 2. Организация работы с документами

Тема 2.1. Типовые технологии обработки документов в организации, предприятии.

Тема 2.2. Особенности работы с отдельными группами документов. Тема 2.3. Систематизация документов и их хранение.

РАЗДЕЛ 3. Автоматизация процессов документационного обеспече­ния управления

Тема 3.1. Создание документов, организация документооборота с исполь­зованием компьютера.

Тема 3.2. Защита данных и основы компьютерной безопасности.

 

 

ВАРИАНТЫКОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

	Б	Последняя цифра личного шифра студента
А
Предпоследняя цифра личного шифра студента
		50.
	40 |

ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Основные термины и определения: документ, документирование, де­лопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ). Функции документа. Роль ДОУ в деятельности организации.

2. Нормативно-методическая база ДОУ. Законодательные и нормативно- методические акты, регламентирующие процессы ДОУ. Стандартиза­ция и унификация в делопроизводстве. Государственные стандарты в области документоведения и архивного дела. Унифицированные сис­темы документации. Общероссийские классификаторы технико- экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления.

3. Классификация документов в документоведении. Классификация до­кументов-по признакам: по видам деятельности, по наименованиям, по месту составления, по степени сложности, по способу фиксации ин­формации, по срокам исполнения, по происхождению, по степени гласности, по юридической силе, по стадиям создания, по срокам хра­нения, по степени обязательности, по степени унификации.

4. Понятие юридической силы документа. Требования к оформлению ор­ганизационно-распорядительной документации (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003). Понятие реквизита, бланка документа. Виды блан­ков, требования к бланкам документов. Реквизиты, применяемые для изготовления бланков, и правила оформления этих реквизитов.

5. Общие требования к тексту документа. Формы представления унифи­цированных текстов (трафарет, анкета, таблица). Особенности офици­ально-делового стиля.

6. Понятие информационно-справочных документов, их роль в процессе управления. Классификация информационно-справочных документов. Особенности составления и оформления документов срочного харак­тера: факс, телеграмма, телефонограмма. Понятие и виды докладных и объяснительных записок. Особенности составления и оформления докладных и объяснительных записок.

7. Понятие и виды справок. Особенности составления и оформления раз­личных видов справок. Понятие и виды актов. Реквизиты и построение текста акта.

8. Понятие и виды деловых писем. Реквизиты делового письма и правила их оформления. Требования к тексту делового письма. Особенности составления различных видов деловых писем.

9. Документирование деятельности коллегиальных органов управления. Протокол. Реквизиты и построение текста протокола. Полная и крат­кая формы протокола.

Понятие распорядительных документов, их роль в процессе управле­ния. Виды распорядительных документов. Стадии подготовки распо­рядительных документов, издаваемых коллегиально и на основе еди­ноначалия. Реквизиты и требования к тексту распорядительного до­кумента. Выписка из приказа. Правила оформления реквизитов «Ви­за», «Гриф согласования», «Отметка о заверении копии».

11. Понятие организационно-правовых документов, их роль в процессе управления. Состав организационно-правовых документов. Понятие, значение, порядок утверждения устава. Содержание текста устава. По­нятие о положении как организационном документе. Виды положений, особенности их составления и оформления. Понятие и виды инструк­ций. Значение должностной инструкции, ее содержание, порядок раз­работки и утверждения. Правила оформления реквизита «Гриф утвер­ждения».

12. Значение и состав документов, обеспечивающих документирование работы с персоналом. Унифицированная система документации по труду. Схемы документирования при приеме, переводе, увольнении. Требования к оформлению заявлений, приказов по личному составу.

13. Содержание и особенности оформления трудового договора. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, порядок его заключения и оформления.

14. Назначение, порядок ведения и учета трудовых книжек.

15. Назначение и порядок заполнения личных карточек формы Т-2. Со­став, порядок оформления, хранения и выдачи личных дел.

16. Общие требования к документированию в бухгалтерском учете. Уни­фицированные системы документации, применяемые в бухгалтерском учете.

17. Понятие и базовая структура договора. Виды договоров. Особенности и содержание договора поставки. Протокол разногласий к договору поставки.

18. Документы по заключению и исполнению договора, требования к их оформлению (рекламно-информационное письмо, гарантийное, за­прос, оферта, акцепт, договорное письмо, сообщения об оплате, от­грузке, установлении недостатков, акты приемки, коммерческий акт, накладные, счета-фактуры, доверенности и т.д.).

19. Понятие претензии. Требования к реквизитам и содержанию претен­зионного письма и ответа на претензию. Требования к составлению и оформлению искового заявления в Арбитражный суд.

20. Организация работы с документами. Схема рациональной организации документооборота на предприятии. Значение и содержание «Инструкции по делопроизводству (документационному обеспечению управления)».

21. Порядок работы с поступившими, отправляемыми и внутренними документами. Правила оформления реквизитов «Отметка о поступлении», «Резолюция».

22. Понятие и технология регистрации документов. Порядок ведения журналов регистрации. Перечень нерегистрируемых документов. Ис­пользование возможностей персонального компьютера для регистра­ции документов.

23. Цель и технология контроля исполнения документов. Правила оформ­ления реквизитов «Отметка о контроле», «Отметка об исполнении и направлении документа в дело». Система автоматизированного кон­троля исполнения документов (АСКИД).

24. Понятие и цели формирования дел. Требования к формированию дел. Особенности систематизации различных групп документов. Порядок организации оперативного хранения дел.

25. Номенклатура дел, ее назначение, порядок составления и утверждения.

26.Понятие экспертизы ценности документов. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Порядок установления сроков хранения доку­ментов.

27. Состав Архивного фонда РФ. Задачи архивной службы на предпри­ятии. Подготовка дел к архивному хранению. Порядок приема- передачи дел в архив. Порядок уничтожения документов. Выдача ар­хивных справок, копий и выписок.

28. Понятие конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Спо­собы защиты конфиденциальной информации. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

29. Порядок рассмотрения обращений граждан РФ в государственные ор­ганы и органы местного самоуправления. Особенности ведения дело­производства по обращениям граждан.

30. Основные направления компьютеризации ДОУ.

31. Организационная структура ООО «Урал» предусматривает формиро­вание подразделений в составе следующих штатных единиц и штатной численности:

дирекция (директор, заместитель директора по производству, за­меститель директора по коммерции, секретарь);

бухгалтерия (главный бухгалтер, 2 бухгалтера);

производственный цех (начальник цеха, 2 мастера, 20 рабочих, за­ведующий складом);

коммерческий отдел (менеджер, 3 торговых представителя).

Задание:

Составьте штатное расписание ООО «Урал», используя унифици­рованную форму № Т-3.

32. В структуре ООО «Мир» бухгалтерия выделена в качестве отдельного подразделения.

31. Задание: Составьте и оформите положение о бухгалтерии ООО «Мир».

 

 

33. В состав бухгалтерии ООО «Мир» введена должность бухгалтера- кассира.

Задание:

Изучите тарифно-квалификационную характеристику бухгалтера- кассира.

Составьте и оформите должностную инструкцию бухгалтера- кассира ООО «Мир».

34. Для рациональной организации документооборота и своевременного отражения данных в бухгалтерском учете приказом директора пред­приятия должен быть утвержден график документооборота. Приказ предусматривает также доведение до исполнителей выписки из графика (ответственный - секретарь); обязанность сотрудников под­разделений и служб - представлять документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Контроль выполнения графика документооборота осуществляет глав­ный бухгалтер.

Задание: Подготовьте проект приказа.Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

35. Ваше предприятие планирует переход бухгалтерии на новые компью­терные программы. С этой целью необходимо разработать план- график установки нового программного обеспечения (ответственный - инженер-программист) и организовать обучение сотрудников бухгал­терии работе с новыми компьютерными программами (ответственный - менеджер по кадрам).

Задание:

В роли главного бухгалтера составьте распоряжение. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

36. Во исполнение решения собрания пайщиков Темкинского районного потребительского союза Совет потребительского союза постановил расширить сферу услуг общественного питания, выделять кредиты пайщикам на приобретение коров и молодняка, открыть магазины в отдаленных селах района, организовать заготовку лекарственного сы­рья Задание: Подготовьте постановление совета потребительского союза.Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

37. Вашей фирме предстоит участие в межрегиональной выставке «Кре­дит. Инвестиции. Страхование». На Совете директоров было принято решение назначить ответственным представителем на выставке руко­водителя отдела инвестиций. Этим же решением ему дано поручение подготовить план выставочного стенда и материалы для размещения на стенде и в каталоге выставки.

Задание:Подготовьте проект решения Совета директоров. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

38. Составьте гарантийное письмо в адрес ООО «Компьютерные техно­логии» с просьбой провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Склад». Оплата га­рантируется с банковского счета Вашего предприятия.Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

39. Подготовьте письмо в адрес делового партнера с напоминанием о не­обходимости произвести оплату по счету № 156 от 18 ноября за по­ставку торгового оборудования. В соответствии с п. 10.3. договора по­ставки через 7 банковских дней начинается начисление пени за про­срочку платежа.Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

40. Вам как специалисту бухгалтерии Красногорского райпотребсоюза поручена работа с корреспонденцией. На данный момент требуют ре­шения две ситуации.

· Областной потребительский союз в поступившем письме информи­рует о проведении курсов повышения квалификации бухгалтеров районных потребительских союзов области; необходимо подтвер­дить участие.

· Ваша организация произвела оплату товара по договору поставки № 49 от 20 октября 2006 г. Поставщик - ООО «Импульс» г. Екате­ринбург.

Задание: Составьте ответную телефонограмму о направлении на курсы бух­галтера Красногорского райпотребсоюза А.В. Петровой.

Составьте и оформите телеграмму в адрес поставщика с сообщени­ем об оплате партии товара. В телеграмме укажите номер и дату пла­тежного поручения. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

 

41. Крупная производственная компания ЗАО «Сигнал» завершила пере­ход на централизацию расчетов с рабочими и служащими. Это дало возможность высвобождения 4 бухгалтеров подразделений и позволи­ло обеспечить эффективный контроль расходования фонда заработной платы.

Задание:

Составьте и оформите докладную записку главного бухгалтера в адрес генерального директора компании об итогах централизации расчетов с персоналом. Сформулируйте просьбу о поощрении работ­ников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивших решение данной задачи.

Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

42. Крупная производственная компания ЗАО «Сигнал» завершила пере­ход на централизацию расчетов с рабочими и служащими. На основа­нии представления главного бухгалтера генеральный директор принял решение о поощрении работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивших эффективное решение данной задачи.

Задание:

Подготовьте проект приказа о поощрении унифицированной фор­мы № Т-11а.

Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

43. Вследствие повреждения факс-модемной связи отчет филиала банка был передан в головной офис на день позже, с сопроводительной слу­жебной запиской.

Задание:

Составьте и оформите служебную записку от имени экономиста филиала банка в адрес заведующего отделом кредитования населения.

Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

44. Руководитель Вашей фирмы запросил в бухгалтерии обобщенные дан­ные о состоянии расчетов с поставщиками в третьем квартале этого года: каким организациям-поставщикам осуществлялись перечисле­ния, по какому договору, когда и на какую сумму.

Задание:

Составьте и оформите справку бухгалтера в адрес руководителя.

Текст документа представьте в виде таблицы.

Недостающие реквизиты определите самостоятельно,

45. Председатель контрольно-ревизионной комиссии районного потреби­тельского союза в докладной записке информировал председателя Со­вета союза об обнаружении в ходе внеплановой проверки неучтенных товаров в магазине поселка Заречный.

Задание:

В роли специалиста подготовьте по поручению председателя Сове­та потребительского союза проект приказа о проведении в магазине инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии товар­ных операций. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

46. Составьте полный протокол заседания инвентаризационной комис­сии ЗАО «Инструментальный завод», на котором были подведены итоги работы комиссии в течение года, и рассматривался вопрос об утверждении плана работы на следующий год.

С отчетом о работе выступил председатель комиссии. В обсуждении вопроса приняли участие бухгалтер К.Н. Смирнова и заведующий складом готовой продукции А.В. Петров. Было принято решение при­знать работу комиссии удовлетворительной.

По второму вопросу выступила секретарь комиссии, которая ознако­мила присутствующих с проектом плана работы на следующий год. План был утвержден. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

47. Составьте краткий протокол производственного совещания работ­ников экономического отдела торговой организации. На совещании рассматривался вопрос о порядке работы с конфиденциальной ин­формацией (докладчик - заведующий отделом). По итогам совещания было принято решение принять к исполнению приказ о введении «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» и приложения к нему. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

48. В соответствии с распоряжением руководителя организации на период ремонта помещения секретариата компьютерная и копировально- множительная техника передаются в отдел управления персоналом.

Задание:

В роли бухгалтера оформите акт приема-передачи оборудования. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

49. В соответствии с распоряжением руководителя и на основании докладной записки секретаря необходимо произвести списание копиро­вально-множительного аппарата, не подлежащего ремонту.

Задание:

В роли бухгалтера оформите акт списания. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

50. На должность бухгалтера ООО «Урал» на конкурсной основе принят новый сотрудник.

Задание:

Подготовьте трудовой договор с работником.

51. На должность бухгалтера ЗАО «Восток» принят молодой специалист. Работодателем заключен с работником трудовой договор.

Задание:

Подготовьте приказ о приеме на работу унифицированной формы №Т-1.

Оформите трудовую книжку нового работника (сведения о работ­нике и сведения о работе).

Зарегистрируйте трудовую книжку в книге учета движения трудо­вых книжек и вкладышей.

52. Бухгалтер-кассир ЗАО «Восток» оформил заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание:

Подготовьте приказ о прекращении действия трудового договора с работником унифицированной формы № Т-8. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию.

53. На должность кассира Красногорского районного потребительского союза принят новый сотрудник.

Задание:

Составьте договор о полной индивидуальной материальной ответ­ственности.

Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

54. В бухгалтерию ООО «Мир» обратился менеджер за доверенностью на получение от ООО «Канцбюро» канцелярских товаров.

Задание:

В роли бухгалтера подготовьте доверенность на имя менеджера на получение товарно-материальных ценностей.

Перечень канцтоваров и недостающие реквизиты определите само­стоятельно.

55. Руководством ООО «Мир» принято решение о заключении договора поставки муки хлебопекарной. Поставщик - ОАО «Первый хлебоком­бинат». Поставка будет осуществляться равными партиями ежемесяч­но.

Задание:

Подготовьте проект договора поставки.

Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

56. Согласно договору поставки, заключенному между Вашими организа­циями, в период поставки ОАО «Вектор» должно было поставить то­вар на сумму 620 тыс. руб. Фактически товар поставлен на сумму 540 тыс. руб., что подтверждается товарно-транспортной накладной и акта­ми приемки. Продукция Вами полностью оплачена. В соответствии с договором штраф за недопоставку составляет 20% от стоимости недо­поставленного товара.

Задание:

Составьте письмо-претензию в адрес ОАО «Вектор».Недостающие реквизиты определите самостоятельно

 

57. Вашей организацией получена претензия от ООО «Сигма» в отноше­нии качества поставленного Вами товара. Руководство Вашей органи­зации согласилось с требованиями покупателя и приняло решение о переводе 110 тыс. руб. на счет ООО «Сигма».

Задание:

Составьте ответ на претензию. Сообщите номер и дату платежного поручения, подтверждающего оплату.

Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

58. Согласно договору поставки, заключенному между Вашими организа­циями, в период поставки ОАО «Вектор» должно было поставить то­вар на сумму 620 тысяч рублей. Фактически товар поставлен на сумму 540 тысяч рублей, что подтверждается товарно-транспортной наклад­ной и актами приемки. Продукция Вами полностью оплачена. В соот­ветствии с договором штраф за недопоставку составляет 20 % от сум­мы недопоставленного товара. Ваша претензия об уплате штрафа по­ставщиком отклонена в связи с неправильным оформлением; отказ Вы считаете необоснованным.

Задание:

Подготовьте исковое заявление в Арбитражный суд о взыскании с ОАО «Вектор» штрафа за недопоставку товара.

 

59. В течение дня в секретариат Вашей организации поступили следую­щие документы: приказ директора по основной деятельности; заявка на торговое оборудование для магазина; акт списания; график дежурства в праздничные дни; приглашение на выставку товаров местных производителей; докладная записка главного бухгалтера; 3 письма от деловых партнеров; газеты «Южно-Уральская панорама», «Коммерсант».

Задание:

Определите, какие документы подлежат регистрации и зарегистри­руйте их в соответствующих журналах регистрации.

 

60. В структуре ООО «Мир» бухгалтерия выделена в качестве отдельного подразделения. Для составления номенклатуры дел организации под­разделениям дано поручение разработать собственные номенклатуры.

Задание

Изучите Перечень типовых управленческих документов, образую­щихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (ут­вержден Росархивом 6 октября 2000 года).

Подготовьте номенклатуру дел бухгалтерии

 

 

ЛИТЕРАТУРА

Нормативные документы

Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч 1, 2, 3 (в действующей ре­дакции).

Трудовой кодекс Российской Федерации (в редакции Федерального зако­на от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).

О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в действующей редакции).

Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Фе­деральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ.

Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельно­сти в Российской Федерации: Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. № 164-ФЗ.

Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ.

О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской федерации: Федеральный закон от 11 июля 1997 г. № 97-ФЗ (в действующей редакции).

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документа­ционного обеспечения. М.: ВНИИДАД, 1991

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифици­рованная система организационно-распорядительной документации. Требова­ния к оформлению документов. М.: Издательство стандартов, 2003.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опре­деления. М.: Издательство стандартов, 1998.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах испол­нительной власти. (Утв. приказом Министерства культуры и массовых комму­никаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536).

Инструкция по заполнению трудовых книжек. (Утв. постановлением Ми­нистерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69),

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятель­ности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив. М.: ВНИИДАД, 2000

Учебная литература и справочные пособия

Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: Изд-во «Управление персоналом», 2016.

Андреева В.И. Энциклопедия секретаря. М.: МЦФЭР, 2004.

Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебник. Ростов-на-Дону: Феникс, 2013,2016.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документацион­ное обеспечение управления: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. М: Изд-во «Управление персоналом», 2010.

Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра- М, 2003.

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное посо­бие. М.: Академия, 2004.

Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2007.

Румынина JI.A. Документационное обеспечение управления. М: Акаде­мия, 2005.

Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2010.

Стенюков М.В. Профессия - секретарь. М.: ПРИОР, 2010.

Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М.: ПРИОР, 2011.

Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: Учебник. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.

Газета «Российская кооперация». М.: Издательский дом Центросоюза.

Деловой вестник «Российской кооперации». М.: Издательский дом Цен­тросоюза.