ОПУТ 18 МДК.02.01 Организация движения на автомобильном транспорте
Тема: Оформление путевой документации, товарно-транспортной накладной.
д\з: 1. Составить краткий конспект. 2. Ответить на контрольные вопросы:
Какие документы необходимы при заполнении товарно-транспортной накладной.
Требования к заполнению товарно-транспортной накладной.
Бланк для заполнения ТТН Утвержденный постановлением от 28.11.1997 № 78 типовой бланк для заполнения ТТН приведен в окне ниже и доступен для скачивания: Бланк ТТН Правила заполнения ТТН Образец заполнения ТТН 2020 года предполагает составление отправителем груза документа по следующим правилам: отдельно для каждого получателя имущества; отдельно на каждую поездку автотранспорта; с заполнением всех имеющихся в документе реквизитов. При заполнении ТТН для случая автоперевозки на одном транспортном средстве нескольких грузов, предназначенных для одного или разных грузополучателей, по товарно транспортной накладной образец заполнения 2020 г. оформляется по следующим правилам. Заполнение ТТН производится отдельно на каждую партию грузов. Заполнение ТТН необходимо отдельно каждому получателю имущества. По товарно транспортной накладной образец заполнения 2020 г. далее в статье приводится для двух разделов документа – товарного и транспортного. Каждый из них имеет особенности при заполнении ТТН. Товарный раздел. Данный раздел заполняет сторона, передающая имущество. В нем указываются названия и адреса каждой из сторон автоперевозки – отправителя груза, транспортной фирмы и грузополучателя. В табличную часть вносится подробная информация о перевозимых товарно-материальных ценностях. Если по товарам слишком много наименований, и их невозможно полностью указать по правилам заполнения ТТН в табличной части товарного раздела, то рекомендуется составить дополнительно еще и накладную по форме ТОРГ-12 и указать в ней все товары, передаваемые для автоперевозки. А при заполнении ТТН из товарного раздела достаточно дать ссылку на реквизиты накладной ТОРГ-12. Кроме того, по правилам заполнения ТТН в товарном разделе этого документа под табличной частью проставляются подписи всех участников автоперевозки – отправителя груза, транспортной организации и грузополучателя. Транспортный раздел. Здесь приведено большое количество реквизитов, которые заполняют автоперевозчик и получатель груза. В частности, под табличной частью, которая предназначена для сведений о перевозимом имуществе, проставляются подписи ответственных лиц, подтверждающие сдачу-приемку имущества при его отгрузке со склада отправляющей стороны и последующее получение по завершении автоперевозки. Кроме того, в образце заполнения ТТН 2020 года отдельная таблица предназначена для детальной информации о погрузке и разгрузке товаров, в том числе механизм, способ, дата погрузки и разгрузки и т.д. Также автоперевозчик при заполнении ТТН может привести дополнительные сведения в предназначенной для этого заключительной таблице, так как его экземпляр товарно-транспортной накладной служит, кроме всего прочего, для расчета зарплаты водителю автотранспорта. Правила заполнения ТТН предполагают составление документа в четырех экземплярах. О том, каким образом используется каждый экземпляр образца заполнения ТТН 2020 года, читайте в таблице. Таблица. Правила заполнения ТТН Экземпляр документа Назначение Первый Остается у грузоотправителя – как основание для списания ТМЦ, переданных для перевозки Второй заверяется подписями водителя и грузоотправителя; вручается водителю; по завершении перевозки передается водителем грузополучателю – как документальное подтверждение факта получения ТМЦ Третий заверяется подписями водителя и грузоотправителя; вручается водителю; по завершении перевозки подписывается грузополучателем; передается перевозчику – как основание для расчетов с заказчиком автотранспорта; прилагается к счету перевозчика; высылается заказчику автоперевозки Четвертый заверяется подписями водителя и грузоотправителя; вручается водителю; по завершении перевозки подписывается грузополучателем; передается перевозчику – как подтверждающий документ для начисления водителю зарплаты; остается у перевозчика и прилагается к путевому листу Таким образом, правила заполнения ТТН подразумевают, что от отправляющей стороны при заполнении ТТН документ подписывают следующие должностные лица. Главбух. Ответственный сотрудник, который дал разрешение на отгрузку имущества для автоперевозки. Сотрудник, отгрузивший товарно-материальные ценности для автоперевозки. По правилам заполнения ТТН подпись со стороны транспортной организации проставляет водитель или иной ее ответственный сотрудник. От получающей стороны расписывается в накладной ответственный сотрудник, который принял груз от автоперевозчика. При заполнении ТТН документ подписывают три участника автоперевозки груза: отправляющая сторона, перевозчик и получатель груза. Вот следующие важны моменты по оформлению товарно-транспортной накладной, на которые необходимо обратить внимание. Полные названия и адреса сторон (отправителя имущества, его получателя и плательщика) должны быть указаны строго в соответствии с уставами соответствующих фирм. В товарном разделе сведения приводятся по каждому наименованию перевозимого имущества. При участии в отгрузке представителя получающей стороны он должен иметь правильно составленную доверенность. Все росписи при заполнении ТТН ответственные лица должны проставлять собственноручно. Факсимильные подписи не придают документу юридическую силу и принимать к учету такой документ рискованно. Проставлять печать в соответствующем реквизите сейчас необходимо, только если фирма не отказалась от использования печати. Товарно транспортная накладная: образец заполнения 2020 года Чтобы этот первичный документ можно было безопасно принять к учету и отразить на основании него хозяйственную операцию, в нем должны быть проставлены дата оформления, название обеих сторон – отправляющей груз и получающей его, информацию о перевозимом имуществе, предусмотренная в товарном разделе, подписи сотрудников, которые отвечают за отгрузку и получение имущества, в том числе их должности, фамилии и инициалы. Образец оформления товарно-транспортной накладной приведен в окне ниже и доступен для скачивания: Образец ТТН
