ПАМЯТКА ОБУЧАЮЩИМСЯ
По подготовке и прохождению государственной итоговой аттестации
с применением дистанционных образовательных технологий
(г. Москва)
1. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ(ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ)
С ПРИМЕНЕНИЕМ ДОТ
1.1. Защита выпускных квалификационных работ (дипломных работ) (далее – ВКР) с применением дистанционных образовательных технологий (далее – ДОТ) проводится устно с использованием принадлежащих обучающимся технических средств (персональные компьютеры, в том числе ноутбуки, нетбуки, планшетные ПК, смартфоны и др., аудио- и видеоаппаратура, в том числе вэб-камера, иные технические средства), подключенных к сети «Интернет», что обеспечивает возможность доступа к СЭО «Фемида», иным элементам ЭИОС Университета, использования дистанционных технологий, определяемых Университетом, дистанционного взаимодействия обучающихся с членами ГЭК, секретарем ГЭК.
1.2. Обучающийся должен пользоваться только одним техническим средством
(в том числе, ноутбуки, нэтбуки, планшетные ПК, смартфоны и др.). Допускается использование второго технического средства (мобильного телефона) в качестве веб-камеры при ее отсутствии или неисправности на основном устройстве, а также для оперативного восстановления интернет-связи в связи с отключением вэб-камеры (то есть прерывания видеонаблюдения во время прохождения обучающимся государственного аттестационного испытания) и/или отключения интернет-связи по независящим от обучающегося причинам.
1.3. На персональном компьютере обучающегося должна быть установлена программа «Клиент Zoom для конференций» – для участия в видеоконференции (скачивается по ссылке https://zoom.us/download#client_4meeting).
1.4. В случае сбоев интернет-связи во время прохождения ГИА обучающийся может обратиться к работникам техподдержки Университета (филиалов) через чат в программе Zoom или в СЭО Фемида.
1.5. При прохождении ГИА обучающиеся обязаны находиться
в изолированном помещении, расположенном вдалеке от радиопомех, обеспечивающем комфортные условия для прохождения ГИА. Члены ГЭК готовы
с пониманием относиться к бытовым условиям и посторонним шумам в помещении обучающегося, если данные шумы не производятся намеренно.
1.6. О согласии прохождения ГИА с применением ДОТ обучающиеся не позднее 12 мая 2020 годаподают заявления (Приложение 1), в которых, в том числе, указывают адрес электронной почты для связи.
1.7. После подачи заявлений обучающимися (в соответствии с п/п. 1.2) работниками Управления информационных технологий (в филиалах - отдел компьютерных технологий и технического обеспечения учебного процесса) проводится тестирование технических средств обучающихся, используемых ими сетей «Интернет», дистанционных технологий.
Результаты тестирования с выводом о наличии либо отсутствии у обучающегося возможности защиты ВКР с применением ДОТ работники Управления информационных технологий (в филиалах - отдел компьютерных технологий и технического обеспечения учебного процесса) направляют обучающемуся на электронную почту не позднее 1 июня 2020 года.
1.8. При отсутствии у обучающегося возможности сдачи ГИА с применением ДОТ как по причине несоответствия технических средств, так и иным причинам обучающиеся вправе отказаться от прохождения ГИА с применением ДОТ, подав соответствующее заявление (Приложение 2).
При отсутствии у обучающегося возможности защиты ВКР с применением ДОТ, он осуществляет защиту ВКР в соответствии с Положением о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного приказом ректора ФГБОУВО «РГУП» от 25 мая 2017 г. № 18.
1.9. Сбор заявлений обучающихся обеспечивает факультет непрерывного образования по подготовке специалистов для судебной системы.
1.10. Не позднее чем за пять календарных дней до защиты ВКР обучающийся размещает в своем личном кабинете в СЭО «Фемида» завершенную и оформленную
в соответствии с установленными требованиями ВКР в pdf-формате, презентационные материалы (при их наличии), сканы отзыва научного руководителя и рецензии.
1.11. Последствия неявки обучающихся для прохождения ГИА
по уважительной причине, по неуважительной причине, а также получения
на ГИА оценки «неудовлетворительно» определены в Положении
о порядке проведения государственной итоговой аттестации
по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного приказом ректора ФГБОУВО «РГУП» от 25 мая 2017 г. № 18.
1.12. Обучающийся имеет право подать в апелляционную комиссию мотивированную письменную апелляцию о нарушении, по его мнению, установленной процедуры проведения ГИА и (или) несогласия с результатами каждого апелляционного испытания.
Апелляция подается не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов каждого ГИА путем направления скана подписанного заявления на электронную почту факультета. В заявлении обучающийся указывает пожелания относительно дистанционного участия в заседании апелляционной комиссии.
Решение апелляционной комиссии доводится до сведения обучающегося не позднее трех рабочих дней со дня заседания апелляционной комиссии путем направления обучающемуся на электронную почту.
2. ЗАЩИТА ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
С ПРИМЕНЕНИЕМ ДОТ
2.1. Не позднее чем за 30 минут до начала заседания государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК) проводится идентификация личности обучающегося путем визуальной сверки личности обучающегося с данными паспорта, представленного им перед камерой в развернутом виде – как перед началом заседания ГЭК, так и перед защитой ВКР. При первичной идентификации личности обучающийся обязан назвать полностью фамилию, имя, отчество, а также сведения о готовности к защите ВКР и отсутствии медицинских противопоказаний для этого, впоследствии обучающийся называет только фамилию, имя, отчество.
2.2. В процессе защиты ВКР обучающийся обязан находиться
в изолированном помещении, расположенном вдалеке от радиопомех и обеспечивающем комфортные условия для прохождения ГИА. Присутствие иных лиц в помещении запрещено.
Во время защиты ВКР обучающемуся запрещено покидать помещение,
в котором проходит ГИА.
С разрешения председателя ГЭК обучающийся может покинуть помещение на время продолжительностью до десяти минут не более трех раз во время защиты ВКР другими обучающимися.
2.3. В целях обеспечения контроля за соблюдением установленных правил членами ГЭК осуществляется непрерывное видеонаблюдение за обучающимися во время защиты ВКР и проводится видеозапись; отключение камер до окончания прохождения ГИА запрещено.
2.4. Перед началом защиты ВКР председатель ГЭК зачитывает отзыв научного руководителя с характеристикой научно-аналитических способностей и личностных качеств выпускника и рецензию на ВКР.
Каждый обучающийся выступает с докладом по теме ВКР перед членами ГЭК
7-10 минут. Члены ГЭК задают обучающемуся вопросы по теме ВКР, заслушивают ответы обучающегося. Вся процедура защиты одной ВКР должна составлять не более 15 минут.
Взаимодействие между обучающимся, членами ГЭК и секретарем ГЭК осуществляется посредством дистанционных технологий.
2.5. Обучающийся, опоздавший на начало процедуры идентификации личности, по решению членов ГЭК может быть допущен к защите ВКР до начала обсуждения членами ГЭК результатов защиты.
2.6. Результаты защиты ВКР объявляются обучающимся в день защиты ВКР председателем ГЭК или уполномоченным членом ГЭК по видеоконференции, а протокол заседания ГЭК размещается факультетом в СЭО «Фемида».
2.7. В случае если во время защиты ВКР обучающегося произошел технический сбой видеотрансляции по независящим от него причинам, члены ГЭК вправе принять решение о предоставлении обучающемуся возможности продолжения защиты ВКР после устранения технических неполадок до начала обсуждения членами ГЭК результатов защиты ВКР.
Приложение 1
Ректору ФГБОУВО «РГУП»
В.В. Ершову/директору филиала
_________________________________________
_________________________________________
(Ф. И. О. обучающегося в родительном падеже)
Факультет: _______________________________
_________________________________________
Форма обучения________________________
Курс__ ________ группа ________________
Договор №__________ дата_______________
Место проживания________________________
_________________________________________
_________________________________________
Тел._____________________________________
E-mail____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить прохождение государственной итоговой аттестации (далее – ГИА) с применением электронного обучения (далее – ЭО), дистанционных образовательных технологий (далее – ДОТ).
Я ознакомлен(а) с Порядком организации и проведения ГИА
с применением ЭО, ДОТ и согласен(а) соблюдать установленные требования и запреты. Последствия несоблюдения (нарушения) установленных требований и запретов мне известны и понятны.
Я подтверждаю, что с Инструкцией о ГИА с применением ЭО, ДОТ; техническими средствами, подключаемыми к сети «Интернет», которые обеспечивают доступ к СЭО «Фемида», иным элементам ЭИОС Университета, использование дистанционных технологий, определяемых Университетом, необходимыми для прохождения ГИА
с применением ЭО, ДОТ, располагаю.
____ ____________202__г. ______________/ _________________
По результатам тестирования технических средств, сети «Интернет» обучающегося
до прохождения государственной итоговой аттестации с применением ЭО, ДОТ __________________________________________
Начальник Управления информационных технологий
________________________________/ _________________
Декан факультета ________________________________/ _________________
Проректор по УВР________________________________/ _________________
