Министерство здравоохранения кузбасса
Новокузнецкий филиал
Государственного бюджетного профессионального общеобразовательного
«Кузбасский медицинский колледж»
Реферат
по дисциплине “Информатика”
Форматирование текста
Выполнила: студент группы ФШ – 204
специальности 31.02.01 Фельдшер
Виноградова Марина Александровна
Проверила: Маслова Татьяна Фёдоровна
Новокузнецк, 2022
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
КАКИЕ ОПЕРАЦИИ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ.. 4
ИНСТРУМЕНТЫ.. 5
ИНТЕРВАЛЫИ СИМВОЛЫ.. 6
ШРИФТЫ.. 7
АБЗАЦ.. 9
НАСТРОЙКА ИНТЕРВАЛОВ.. 10
НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ.. 11
ТАБУЛЯЦИЯ.. 12
ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО ЗНАТЬ. 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 14
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ.. 15
ВВЕДЕНИЕ
Целью работы является изучение работы форматирования текста в текстовых редакторах.
При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.
При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации).
КАКИЕ ОПЕРАЦИИ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ
Операции форматирования включают в себя выбор выравнивания абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:
· изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
· устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
· выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе;
· равномерно распределять слова в строке;
· использовать разные шрифты и т. п.
Когда мы читаем художественные произведения, журналы, газеты то можем заметить что тексты оформлены различными способами. Определенный вид текстовому документу придается на этапе форматирования.
Форматирование текста — это процесс оформления документа для того, чтобы сделать его восприятие простым и приятным для читателя.
Документ форматируется для того что бы сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Оформляя документ пользователь применяет к отдельные его элементам команды форматирования.
Различают два способа форматирования текста:
1. Прямое форматирование— применяют к произвольным символьным фрагментам, отдельным символам, словам, строкам, предложениям и абзацам.
Форматирование символов — это изменение значения свойств символов или символьных структурных элементов.
Символ — минимальная графическая единица текста. К основным свойствам символов относят: шрифт, размер шрифта, начертание и цвет.
ИНСТРУМЕНТЫ
Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.
Настройки страницы
Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:
· Поля - расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.
· Ориентация - определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
· Размер - ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.
· Колонки - можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.
Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).
ИНТЕРВАЛЫИ СИМВОЛЫ
Необходимо знать и о возможности преобразить документ с помощью размещения символов. Ярким примером стандартного размещения дизайнеры любят называть одинарный тип, а для научных работ используется полуторный. Для художественного выделения, чтобы визуально документ воспринимался легко, можно применить и двойной интервал. Последний используется для небольших фрагментов, которые не будут печататься.
Для выполнения правильного отступа абзаца нужно воспользоваться специальной вкладкой на панели инструментов. Без этого при автоматическом форматировании текст может перенестись на бумагу без нужных отступов. Дополнительным элементом для работы над текстом является обработка символов, которые не печатаются, но визуально в виртуальном документе они имеются. Форматирование абзацев Символы будут включать в себя лишние пробелы, табуляцию, выполненный неразрывный пробел, знак конца строки таблицы, разрыв и мягкий перенос. При стандартном наборе текста увидеть эти символы не получится. Для устранения недочётов нужно включить отображение символов, сделать можно во вкладке на панели инструментов. После определения лишних знаков их можно быстро удалить, не изменяя стандартного форматирования. При удалении разрывов страниц могут возникнуть проблемы с шаблоном текста, поэтому нужно выделить два символа после разрыва и только тогда нажать кнопку удаления. Конечно, для опытного мастера работа над форматированием не будет представлять никакого труда, но начинающему дизайнеру необходимо детально изучить основы и характеристику ключевых команд.
ШРИФТЫ
Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:
· Стиль шрифта - предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.
· Начертание - помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.
· Размер - измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.
· Цвет - имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.
Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.
Установка размера шрифта
Минимально возможный размер шрифта - 1 пункт. 1 пункт - это 0,3 мм. Максимальный размер - 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.
Установить размер шрифта можно нажатием на стрелочку. По нажатию появляется список размеров шрифтов (рис. 1), или можно самостоятельно ввести размер в поле.
Рис. 1. Список размеров шрифтов
Кегль (от нем. kegel) - переводится как «размер высоты буквы», включая нижние и верхние выносные элементы у этой буквы или знака.
Выбор цвета шрифта
По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта «авто», который на белом фоне отображается как черный.
Рис. 2. Выбор цвета шрифта
Чтобы установить цвет шрифта, мы нажимаем на стрелочку (рис. 25). По нажатию открывается палитра цветов, в которой можно выбрать цвет.
Установка начертания шрифта
Можно установить полужирное начертание и курсив.
Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), а для установки курсивного начертания - кнопка Курсив (К). Также рядом с этими кнопками расположена кнопка Подчеркнутый (Ч), она предназначена для подчеркивания выделенного фрагмента текста.
Чтобы применить эти изменения, необходимо выделить фрагмент текста, а затем нажать на кнопку.
АБЗАЦ
Абзац — компонент связанного текста, состоящий из одной или нескольких фраз (предложений) и характеризующийся единством и относительной законченностью содержания. В информатике абзац это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца.Они не отображаются без специальной команды. форматирование текста скрытые символы
Рис.3. Отображение скрытых символов
Процесс ввода абзаца заканчивается клавиши Enter. Так вводится символ конца абзаца.
К основным свойствам абзаца относится:
· выравнивание
· отступ первой строки
· между строчный интервал
· отступы слева и справа
· интервалы перед и после
Выравнивание абзаца — это расположение абзаца относительно боковых границ страницы.Когда текст выравнивается по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию. при этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы. Если текст выравнен по центру, то с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются не ровными.
При выравнивании текста по правому краю правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы.Если текст выравнен по ширине, то левая и правая границы образует прямые линии при этом последняя строка абзаца ведет себя так как при выравнивании по левому краю страницы.
Расстояние от края страница до левой и соответственно правой границы абзаца называется отступом слева или справа.
НАСТРОЙКА ИНТЕРВАЛОВ
Очень частой ошибкой форматирования электронного документа является неправильная настройка отступов абзацев, междустрочных и межбуквенных интервалов во всём тексте или только в некоторых его фрагментах. Чаще всего проблемы возникают с междустрочными отступами, поэтому первым делом разберёмся с ними.
Для быстрого изменения междустрочного интервала служит специальная одноимённая кнопка на панели инструментов. Мы можем выбрать один из доступных в выпадающем списке интервалов или задать свой. Для обычных документов стандартный интервал – одинарный, а, например, для научных работ – полуторный.
В старой версии Word контекстного меню можно выпадающем окошком кнопки "Междустрочный интервал" выберите пункт "Больше" или раздел "Абзац" из меню "Формат". В новых версиях Word для вызова диалога настройки нажмите пункт "Другие варианты междустрочных интервалов" в выпадающем списке кнопки "Интервалы", которая находится в ленте "Главная" в группе "Абзац".
Рис.4,5. Изменение интервала
НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ
При редактировании чужих документов очень часто приходится искать из-за чего возникли те или иные ошибки форматирования. Сделать это было бы весьма сложно, если бы не одна полезная функция – отображение непечатаемых символов! Активируется она нажатием кнопки с общепринятым символом конца строки: "¶": В этом режиме мы можем видеть все косяки вёрстки документа и, соответственно, устранять их. Но для этого нужно знать условные обозначения, которые используются для отображения различных непечатаемых символов.
Табл.1
| Значение | Символ в Word |
| Пробел | • |
| Табуляция | → |
| Неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+пробел) | ○ |
| Перевод строки с созданием нового абзаца | ¶ |
| Знак конца строки таблицы | ¤ |
| Разрыв страницы | ••• Разрыв страницы ••• |
| Мягкий перенос |
ТАБУЛЯЦИЯ
С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».
Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции. 
Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.
Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом).
ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО ЗНАТЬ
Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.
1. Маркированные и нумерованные списки. Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.
2. Выравнивание текста. Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.
3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.
4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.
5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.
6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.
Современные текстовые процессоры таят в своих недрах огромный набор всевозможных функций. Однако, для эффективной работы с большинством документов совсем не обязательно знать все закоулки программы. Достаточно научиться использовать базовые инструменты форматирования и в 90% случаев Вы сможете быстро, красиво и правильно оформить любой текст. Ведь, согласитесь, гораздо удобнее раз переместить каретку отступа абзаца и иметь ровные края на протяжении всего документа. Правильный подход к форматированию текста существенно повысит продуктивность вашей работы
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
UID - https://foxford.ru/wiki/informatika/formatirovanie-teksta