Последовательность увольнения работника осуществляется по схеме, представленной на рисунке 1. /3/
Рис. 1. Схема последовательности документирования увольнения работника
Трудовой договор, заключенный между работником и организацией (работодателем), может быть расторгнут по различным причинам. Общие основания для прекращения действия трудового договора установлены ТК РФ (ст. 77). Перечислим основные из них:
1) соглашение сторон;
2) истечение срока трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) по инициативе работника;
4) по инициативе работодателя;
5) перевод работника, на другое предприятие, или переход на выборную должность;
6) призыв работника на военную службу;
7) вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден к лишению свободы.
Каждое из оснований для прекращения действия трудового договора (увольнения) подробно освещается в ТК РФ. Здесь рассмотрим наиболее часто встречающее основание - расторжение договора по инициативе работника, то есть увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
Увольнение по собственному желанию производится на основании письменного заявления работника. Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы.
На заявление об увольнении наносится резолюция руководителя организации, на основании чего издается приказ по форме № Т-8. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2 или Т-2ГС (МС). Бухгалтерия организации в соответствии с приказом производит полный расчет с работником. Приказ вносится в личное дело работника, которое сдается в архив. Приведем форму № Т-8 в приложении 2. /6/
Заключение
Подведем итоги данной работы:
1. Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
2. Текст договора допускается делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждая часть текста должна иметь номер. Нумерация производится арабскими цифрами.
3. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
4. Трудовые договора могут заключаться: на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен федеральными законами.
5. При заключении трудового договора работник предъявляет работодателю: документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании, справку с предыдущего места работы о заработной плате.
6. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится на предприятии в кадровой службе, второй - у работника.
7. Трудовой договор, заключенный между работником и организацией (работодателем), может быть расторгнут по различным причинам. Общие основания для прекращения действия трудового договора установлены ТК РФ (ст. 77).
8. Увольнение по собственному желанию производится на основании письменного заявления работника. Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы.
9. На заявление об увольнении наносится резолюция руководителя организации, на основании чего издается приказ по форме № Т-8.
Список используемой литературы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 30.12.2001 № 197-ФЗ (ФС РФ 21.12.2001), (в ред. от 30.12.2008).
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
3. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. Изд. 5-е, перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кº», 2006.
4. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: Учебное пособие. – Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003.
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: «Приор-издат». (издание 9-е, переработанное и дополненное), 2004.
6. Информационно-поисковая система «Консультанат-Плюс».
Приложение 1
Пример трудового договора
| Код | |||
| Форма по ОКУД | |||
| Общество с ограниченной ответственностью «СибГарант» | по ОКПО | ||
| (наименование организации) | |||
| Номер документа | Дата | |
| ТРУДОВОЙ ДОГОВОР | 07.03.2009 |
Общество с ограниченной ответственностью «СибГарант», в лице генерального директора Яншаева Олега Русиновича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Румянцева Нина Михайловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора
1.1. Румянцева Нина Михайловна принимается на работу по договору на должность секретаря коммерческого директора.
1.2. Секретарь выполняет свои обязанности в соответствии с настоящим договором и должностной инструкцией.
1.3. Работа по настоящему договору является основным местом работы секретаря.
1.4. Секретарь подчиняется непосредственно коммерческому директору.
1.5. Секретарь принимается на работу с 10.03.2009 с прохождением 2-х месячного испытательного срока.
2. Права и обязанности сторон
Секретарь имеет право:
2.1. Самостоятельно решать в пределах своей компетенции организационные, и административные вопросы, связанные с выполнением возложенных на него договорных обязательств.
2.2. Взаимодействовать с подразделениями Работодателя для решения вопросов в соответствии с договорными обязательствами и должностными обязанностями. Секретарь обязуется:
2.3. Обеспечивать выполнение поставленных задач и годового плана работы в соответствии со своей компетенцией.
2.4. Строго соблюдать договорные обязательства.
2.5. Аккуратно и бережно использовать имущество Работодателя.
2.6. Соблюдать трудовую дисциплину и Правила внутреннего трудового распорядка.
2.7. Выполнять требования службы безопасности по соблюдению конфиденциальности.
2.8. Соблюдать требования действующего законодательства, нормативных актов, приказов и распоряжений руководства Работодателя, указаний коммерческого директора.
Работодатель обязуется:
2.9 Своевременно обеспечивать Секретаря нормативно-технической, юридической, экономической и иной документацией и информацией, необходимой ему для осуществления своих функций. Секретарю предоставляется информация о деятельности Работодателя с учетом ее сохранности и требований службы безопасности по конфиденциальности ее использования.
2.10. Предоставлять Секретарю для работы рабочее место, оборудованное мебелью и необходимыми средствами связи и оргтехники.
2.11. Защищать интересы Секретаря в государственных, судебных и иных органах, в том числе нести издержки, связанные с защитой, если действия Секретаря были санкционированы Работодателем.
3. Обеспечение условий работы, оплата труда и социальные гарантии.
3.1. Секретарю устанавливается должностной оклад в размере 5800 руб. в месяц. При изменении оплаты труда в законодательном порядке размер оклада Секретаря изменяется приказом Работодателя.
3.2. Помимо должностного оклада Секретарю устанавливается надбавка к окладу в размере 15% и выплачиваются премии в соответствии с действующим положением. Размер премий определяется Работодателем в зависимости от финансового положения и результатов работы Секретаря по представлению коммерческого директора.
3.3. Секретарю устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 рабочих дня плюс 1 рабочий день за каждый год работы.
3.4. При уходе в отпуск Секретарю предоставляется материальная помощь в размере должностного оклада.
3.5. При постоянной полной или частичной утрате трудоспособности (инвалидности) в результате несчастного случая, связанного с выполнением служебных обязанностей, Секретарю предоставляются льготы, установленные законодательством РФ, и выплачивается из средств Работодателя единовременное пособие в размере трех месячных должностных окладов.
3.6. Секретарю оплачиваются служебные поездки на городском пассажирском транспорте, за исключением такси, по предъявлению проездных документов и маршрутного листа.
3.7. При уходе на пенсию по возрасту Секретарю выплачивается единовременное вознаграждение в размере двух должностных окладов.
4. Ответственность
4.1. Секретарь несет дисциплинарную, материальную и другие виды ответственности в соответствии с законодательством РФ за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящим договором и должностной инструкцией.
4.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Секретарем своих обязанностей, в результате чего Работодателю был причинен материальный ущерб, может служить основанием для досрочного расторжения договора в соответствии с законодательством РФ.
5. Срок действия и условия расторжения договора
5.1. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
5.2. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами.
5.3. По соглашению сторон в договор могут быть внесены изменения и дополнения путем подписания сторонами дополнительного соглашения.
5.4. На основании заключенного или измененного договора, а также в случае его продления или прекращения Работодатель издается приказ.
5.5. Договор может быть расторгнут в следующих случаях:
- по взаимному соглашению сторон;
- по инициативе Секретаря, при этом он обязан письменно известить Работодателя не позднее, чем за 2 недели до его расторжения
- по инициативе Работодателя на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством РФ.
5.6. Споры между сторонами по настоящему договору разрешаются в соответствии с законодательством РФ.
5.7. Все вопросы, не урегулированные данным договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством РФ.
5.8. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6. Адреса и подписи сторон
| Работодатель | Работник | |||
| Общество с ограниченной ответственностью «СибГарант» 644099, г. Омск, ул. Тарская, 25 | Паспорт: 5201, № 461542, выдан УВД Кировского АО г. Омска, проживает: г. Омск-36, ул. 3-я Курганская, 10. | |||
| О.Р. Яншаев | Н.М. Румянцева | |||
| (подпись) | (подпись) |
Приложение 2
Форма № Т-8
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | |||
| по ОКПО | |||
| (наименование организации) | |||
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
| Прекратить действие трудового договора от “ | ” | г. № | , | ||||||
| уволить “ | ” | г. | |||||||
(ненужное зачеркнуть)
| Табельный номер | |
| (фамилия, имя, отчество) | |
| (структурное подразделение) | |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
| Основание (документ, номер, дата): | |
| (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) |
| Руководитель организации | |||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | “ | ” | г. | |||||
| (личная подпись) |
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
| (от “ | ” | г. № | ) рассмотрено |