5.1. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– работникам в возрасте до восемнадцати лет;
– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя (согласно графику отпусков).
5.2. Очередность предоставления отпусков устанавливается с учетом производственной необходимости и пожеланий работников и определяется графиком отпусков, утверждаемым на каждый календарный год не позднее чем за две недели до его начала.
Отпуска в удобное для них время предоставляются по желанию следующих категорий работников:
– одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида;
– одному из родителей, имеющему двух и более детей до 12 лет;
– одному из родителей, имеющему одного и более детей до 7 лет.
5.3. Для подготовки графика отпусков на очередной календарный год руководители структурных подразделений Организации в срок до 20 ноября предшествующего календарного года представляют в отдел кадров сведения о планируемых ежегодных оплачиваемых отпусках, в которых указывается следующая информация: список работников структурного подразделения с указанием Ф.И.О. и должности (профессии) работника, планируемой даты начала и окончания каждого вида отпуска по каждому работнику структурного подразделения.
Отдел кадров проверяет соответствие заявленных периодов ежегодных оплачиваемых отпусков данным кадрового учета, действующему законодательству и готовит проект графика отпусков. Проект графика отпусков представляется отделом кадров до 1 декабря на рассмотрение Генеральному директору Организации или уполномоченному им лицу.
График отпусков на очередной календарный год утверждается Работодателем не позднее 17 декабря предшествующего календарного года. График отпусков утверждается приказом Генерального директора Организации или уполномоченного им лица.
5.4. При возникновении необходимости внесения изменений (дополнений) в утвержденный график отпусков отдел кадров представляет на рассмотрение Генеральному директору Организации или уполномоченному им лицу проект изменений (дополнений) в график отпусков. Изменения (дополнения) в график отпусков утверждаются приказом Генерального директора Организации или уполномоченного им лица.
5.5. О времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска работник извещается отделом кадров Организации. Для этого работнику под подпись вручается уведомление о начале отпуска, но не позднее чем за две недели до его начала.
5.6. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) Генерального директора Организации. С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под подпись.
5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами ООО «Ромашка». Работник обязан своевременно в письменной форме либо иным доступным способом (например, по телефону) известить Работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска или переноса отпуска на другой срок.
Если работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск переносится на другой срок (если работник не выразил иного в заявлении, адресованном Работодателю).
Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности работника (если работник не выразил иного в заявлении, адресованном Работодателю).
Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) Генерального директора Организации. Приказ (распоряжение) о продлении или переносе отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.
5.8. Отзыв работника из отпуска допускается в случае производственной необходимости. Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в том случае, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения или Организации в целом.
Основанием для отзыва работника из отпуска (переноса отпуска на следующий рабочий год) являются:
– служебная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится работник, с резолюцией Генерального директора Организации, содержащая сведения о причинах отзыва работника из отпуска или переноса отпуска на следующий рабочий год, о периоде отпуска, из которого предполагается отозвать работника (который переносится на следующий рабочий год);
– письменное согласие работника на отзыв из отпуска (перенос отпуска на следующий рабочий год) в соответствии со служебной запиской руководителя структурного подразделения, в котором работник указывает период последующего предоставления отпуска.
Отзыв работника из отпуска или перенос отпуска на следующий рабочий год оформляются приказом (распоряжением) Генерального директора Организации. Приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска или переносе отпуска на следующий рабочий год является основанием для внесения изменений в график отпусков.