Как оформить доплату за увеличение объема работ
Доплата за увеличение объема работ — это обязанность работодателя компенсировать работнику трудозатраты, связанные с возложением на него дополнительных обязанностей.
Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:
- Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
- От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
- Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.
Рассмотрим детально, как все это сделать.
Законодательная база
Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.
Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ, совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.
Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.
Как написать заявление и служебную записку
Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:
- Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
- Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
- Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
- Размер доплаты, который он хочет за это получить.
Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.
В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.
Образец приказа доплаты за увеличение объема работы
В приказе руководитель приводит следующие сведения:
- Его номер, дату и место издания.
- Название, отражающее суть.
- Законодательные основания.
- Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
- Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
- Подпись.
Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.
Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.