МУК «Центральная районная библиотека
Белгородского района»
18+
Создание
Традиционной (печатной)
Библиографической
Продукции
Методические рекомендации
Белгород
П 49
Своевременное информирование о поступлении новой литературы, раскрытие фондов, популяризация и реклама литературы, продвижение чтения и многие другие информационные функции позволяет реализовать создание библиографической продукции в библиотеке. Таким образом эта деятельность является важным аспектом в работе современной библиотеки. Методические рекомендации познакомят с правилами создания библиографических пособий, и подскажет методы продвижения издательской продукции.
Полшкова, Н.В. Библиографическое информирование: методические рекомендации / Н.В. Полшкова. – Белгород, МУК «Центральная районная библиотека Белгородского района», 2017. – 15 с.
© МУК «Центральная районная
библиотека Белгородского района»
В соответствии с ГОСТом 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения»
· «Библиографическая продукция – информационная продукция, содержащая библиографическую информацию»
· «Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования».
· «Библиографическое пособие - это упорядоченное множество библиографических записей»
Следовательно, библиографическое пособие должно содержать информацию, позволяющую идентифицировать его, то есть – библиографическую запись. Количество библиографических записей может быть различной, от 1-й (библиографический плакат) до миллионов (каталоги крупнейших библиотек).
К основным типам библиографического пособия относятся:
- «Библиографический указатель - библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом».
- «Библиографический обзор - библиографическое пособие, в письменной или устной форме, представляющее собой связное повествование».
- «Библиографический список - библиографическое пособие с простой структурой».
Так же к базовым библиографическим пособиям относят:
- «Библиографический каталог – библиографическое пособие, раскрывающее состав и (или) содержание фондов документов (библиотек, книготорговых учреждений).
- «Библиографическая картотека – библиографическое пособие, реализованное в карточной форме и не связанное жестко с определенным фондом документов».
- «Библиографическая база данных - электронная система, в которой размещают, хранят, обменивают данные и информацию».
___________________________________________
Составление всех библиографических пособий имеет одинаковые правила и структуру.
___________________________________________
Основные этапы составления
Библиографического пособия
К основными этапами составления библиографического пособия относятся:
· Подготовительный этап
· Основной этап
· Заключительный этап
Подготовительный этап
Выбора и изучения темы – при выборе темы необходимо учитывать ее актуальность и новизну, обеспеченность литературой, интересы читателей. Для более глубокого изучения темы, по возможности, можно обратиться к профессионалам, более компетентным и информационно подкованным специалистам. Чем больше материала вы подготовите и изучите, тем качественнее будет выполнена работа.
Составление плана-проспекта
План-проспект – основной документ, определяющий структуру указателя и включает в себя:
· Целевое и читательское назначение (позволяет определить дальнейшую структуру и оформление)
· Тематические границы пособия (полный охват темы или конкретный подраздел)
· Хронологические рамки (временной охват с учетом важности документов и сроков старения изданий)
· Вид издания
· Структура библиографической записи (будет ли только библиографическая запись или она будет сопровождаться аннотацией или рефератом)
· Способ группировки материалов (алфавитная, хронологическая, систематическая или тематическая)
· Перечень важнейших разделов, рубрик и подрубрик
· Определяется состав справочно-поискового аппарата пособия (предисловие, вспомогательные указатели, приложения, вступительной статьи)
· Определить предполагаемый объем пособия
· Обозначить круг участников (составителей)
· Сроки завершения работы
Выявление литературы по теме источников
Включает в себя определение источников поиска литературы (каталоги, библиотеки, разделы книжного фонда и др.), ее оценкой для дальнейшей обработки.
Основной этап
Аналитический этап
- общий библиографический анализ документов (изучение документов, отбор наиболее ценных)
- уточнение библиографической записи (сотавление БЗ в соответствии с ГОСТом)
- аннотирование или реферирование (составление аннотаций или рефератов к БЗ, если они будут включены в указатель)
Синтетический этап
- окончательный отбор документов, определение структуры пособия
- группировка библиографических записей (Формальная группировка - обеспечивает поиск документов по внешнему признаку: автору, заглавию, виду и месту издания и т.д. Содержательная группировка предполагает обращение библиографа к аннотациям или рефератам и распределение материала по темам. Рекомендательная группировка преследует цели руководства чтением, несет педагогическую направленность, и может быть осуществлена в различных вариантах от общего к частному, от простого к сложному).
Как правило, часто в пособиях используется смешанная группировка, сочетающая несколько вариантов.
Заключительный этап
- подготовка справочного аппарата (написание предисловия, вступительной статьи, вспомогательных указателей, приложения, оглавления, методических советов)
- редактирование библиографического пособия (происходит сравнение с планом-проспектом, уточняется читательское назначение, вычитываются тексты на правильность написания и стилистическую грамотность, проверяются библиографическое описание документов, все должно соответствовать ГОСТам)
- оформление библиографического пособия (составление титульного листа, на котором указываются: название организации, отдел, заглавие указателя, вид издания (или тип пособия), место и год издания; на обороте титульного листа следует указывать составителей и оформителей, библиографическую запись документа, индексы библиографической классификации и авторский знак; составляется оглавление, определяется стиль и шрифт, осуществляется художественное оформление пособия).