Комфорт офиса зависит от:
1. эргономики рабочего места;
2. рационального планирования офисного пространства в целом.
Основа последнего - деление на рабочие зоны так, чтобы каждый сотрудник работал максимально эффективно и сам по себе, и в команде.
Офис должен быть:
· современным — идти в ногу со временем сейчас чрезвычайно важно для тех, кто стремится к успеху;
· удобным — мы все проводим на работе львиную долю времени;
· эстетичным — оформление офиса должно рождать приятные эмоции.
При разработке офисного интерьера, необходимо учитывать как эстетическую, так и эргономическую стороны данного вопроса. Будучи подобранными соответствующим образом, они оказывают колоссальное влияние не только на работоспособность сотрудников компании, но и на функциональность использования офисного помещения. Цветовое решение интерьера — один из простейших способов создания психологического комфорта в коллективе, стимулирующем рабочую активность и сосредоточенность сотрудников, настраивающих на успех в бизнесе. В качестве основного цвета палитры интерьера рекомендуется выбрать нейтральный оттенок. Довольно эффектно на фоне нейтральной палитры смотрятся цветовые акценты более темного и интенсивного тона, используемого в оформлении открытых горизонтальных поверхностей книжных шкафов или полок, пространства стеллажа или одной из стен. Холодные тона, например, светлые оттенки синего и зеленого цвета, идеальны для небольшого помещения, так как имеют свойство визуально расширять пространство, «отдаляя» стены друг от друга. С точки зрения психологии цвета, холодная гамма помогает сосредоточиться, способствует концентрации внимания и положительно влияет на умственную деятельность.
Важнейший фактор, от которого зависят работоспособность и здоровье человека, - это освещение. Свет регулирует все функции человеческого организма и влияет на психологическое состояние и настроение, обмен веществ, гормональный фон и умственную активность. К сожалению, далеко не всегда в офисе этому фактору уделяется должное внимание. Самым здоровым светом остается естественный дневной. Яркий солнечный свет порождает блики на мониторе, поэтому лучше предусмотреть жалюзи. Вообще по всем гигиеническим нормам помещение в целом и рабочее место должны быть освещены достаточно и равномерно. Недопустимо в темной комнате освещать только рабочее пространство, однако если для какой-либо работы необходим очень яркий свет, то лучше дополнительно осветить рабочее место при достаточном, но не излишнем фоновом освещении. Оптимальным вариантом искусственного освещения является комбинированная система, сочетающая в себе прямой и рассеянный свет. Причем, обычным лампам "дневного света" (вредное влияние их мерцания с частотой 50 Гц давно известно) стоит предпочесть галогенные. Их свет более естественен и гораздо меньше утомляет глаза и нервную систему.
Для большей производительности труда и отсутствия жалоб со стороны работников необходимо учитывать следующие требования при выборе офисной мебели:
• Спина должна быть прямая, угол между бедрами и позвоночником - тоже прямой, для чего следует подобрать такое кресло, спинка которого способна поддерживать спину пользователя.
• Пневматическое регулирование высоты сиденья легко в использовании, позволяет вам перемещать кресло вверх и вниз.
• Анатомическая выемка на сиденье увеличивает количество точек соприкосновения с ягодицами, что приводит к сокращению точек пережимания артерий.
• Передняя часть сиденья кресла должна иметь наклон вниз: это уменьшает давление в задней части ваших бедер.
• Регулирование угла спинки сиденья позволяет спинке поддерживать вашу спину во всех рабочих положениях.
• Глубина сиденья должна использоваться полностью, так, чтобы как можно более уменьшить давление тела на опорную поверхность и уменьшить пережатие артерий.
• Перманентный контакт со спинкой поддерживает естественную форму позвоночника.
• Кресло должно быть настроено к весу пользователя, чтобы облегчить динамическое положение и избегать резкой реакции, если кресло внезапно наклонилось.
Таким образом, офис организации не совсем удовлетворяет необходимым характеристикам. Стены офиса лучше было бы оформить в холодных тонах, например, светло-зеленом, так как офис имеет небольшую площадь, а этот оттенок визуально расширяет пространство. А мебель – столы и шкафы, полки, выбрать более темного оттенка. Также в офисе необходимо расположить небольшой диван, чтобы сотрудники могли отдохнуть во время небольшого перерыва. Еще один недостаток – неправильное освещение. Кроме вмонтированных в потолок светильников, необходимо использовать настольные лампы для дополнительного освещения рабочих мест.