1. Как называется единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку?
• дело
• опись
• номенклатура дел
2. Документы формируются в дела в соответствии с:
· Инструкцией по делопроизводству;
· Номенклатурой дел;
· Положением об учреждении.
3. Изучив тему, укажите номер правильного утверждения.
· Все дела, образующиеся в организации, можно пронумеровать сплошной порядковой нумерацией.
· Все дела организации следует нумеровать сплошной порядковой нумерацией в пределах каждого структурного подразделения.
· Индекс каждого дела должен включать номер структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах данного структурного подразделения.
· Каждая организация применяет свою систему индексации дел, т.к. этот вопрос не регламентируется специальными нормативами.
4. Личное дело – это:
· Это совокупность документов, содержащих только документы, оформляющие процесс приёма на работу.
· Это совокупность документов, содержащих полные сведения об образовании работника.
· Это совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
5. Личное дело оформляется
· После оформления трудовой книжки
· После издания приказа о приеме на работу
· После оформления личного листка по учету кадров и анкеты
· После оформления трудового договора.
6. Личное дело ведется:
· В одном экземпляре
· В 2-х экземплярах
· На усмотрение организации
7. В личное дело входят
· Внутренняя опись документов дела. Дополнения к личному листку по учету кадров.
· Приказы о поощрении
· Приказы о переводе на другую работу.
8. В личное дело входят
· Справки с места жительства.
· Справки о состоянии здоровья.
· Личный листок по учету кадров (анкета). Автобиография.
9. В личное дело входят
· Копии документов об образовании. Копия документа (или выписка) об утверждении в должности.
· Справки о жилищных условиях.
· Приказы о переводе на другую работу.
10. В личное дело входят
· Только документы, оформляющие процесс приёма на работу.
· Только полные сведения об образовании работника.
· Характеристики или рекомендательные письма. Заявление о приеме на работу или трудовой контракт.
11. В личное дело не входят
• копии приказов о переводе на другую работу
• документы, оформляющие процесс приёма на работу
• характеристики или рекомендательные письма.
12. Все поступающие в личные дела документы должны располагаться
• По степени важности
• В хронологическом порядке
• По алфавиту
13. Личные дела могут выдаваться во временное пользование?
• Нет
• ДА, по первому требованию работника.
• Определенным должностным лицам, круг таких лиц определяется директором предприятия.
14. По какой схеме при приеме на постоянную работу составляются документы?
• резюме – анкета – приказ о приеме – трудовой контракт: запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, лицевой счет по заработной плате
• анкета – резюме – приказ о приеме – трудовой контракт: запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, лицевой счет по заработной плате
• резюме – анкета – трудовой контракт – приказ о приеме: запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, лицевой счет по заработной плате
15. В какое дело помещается внутренняя опись?
· Личное дело.
· Приказы организации по личному составу.
· Переписка с органами власти и управления.
16. Почему документы передаются исполнителям обязательно под расписку?
• Это служит доказательством факта получения документа исполнителем.
• Это ускоряет процесс прохождения документа от руководителя к исполнителю.
• Это исключает возможность потери документа при его движении в организации.
• Это традиционная процедура, не имеющая практического значения сегодня.
17. Как в тексте Личного листка по учету кадров (анкеты) должны быть выражены признаки, характеризующие объект?
• именем существительным или словосочетанием с именем прилагательным;
• именем существительным или словосочетанием с глаголом;
• словосочетанием из местоимения и имени прилагательного;
• только именем существительным.
18. В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?
• в родительном;
• в винительном;
• в именительном;.
• в дательном.
19. В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?
• в форме II лица единственного числа;
• в форме II лица множественного числа;
• в форме I лица единственного числа;
• в форме I лица множественного числа.
20. Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?
• только настоящего времени;
• настоящего и прошедшего времени;
• настоящего и будущего времени;
• только прошедшего времени.
21. Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?
• именем существительным;
• именем существительным в сочетании с глаголом;
• местоимением;
• глаголом.
- Автобиография — это:
• Документ с личными данными.
• Документ, в котором описаны этапы трудовой деятельности
• Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности.
23. Состоит текст характеристики из 2х частей
• Описательной и повествовательной.
• Констатирующей и описательной.
• Вводной, основной
24. Во вводной части текста характеристики указываются:
• Деловые качества, отношение к работе,
• Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
• профессиональный рост, наличие наград
- В основной части текста характеристики указываются:
· Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
• Деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
• Должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии