В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива по оплате труда за выполненную работу и оказанные услуги. Для учета расчетов по этим взаимоотношениям предусмотрен пассивный расчетный счет 3520 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.
Все работы на предприятии выполняют члены трудового коллектива, числящиеся в его штате, которые принимаются на основе трудового контракта.
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на предприятии используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом Кыргызстана.
Первичными документами по учету численности работников и их движении являются приказы о приеме, увольнении, перевода на другое место работы или предоставление отпуска. На всех работников, принятых на работу открывается личная карточка учета, где указываются данные работника: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, специальность, установленный оклад, количество иждивенцев и трудовых книжках.
На предприятии заработная плата работникам и служащим начисляется в зависимости от количества отработанного времени указанного в табеле учета рабочего времени, согласно установленным окладам.
В ОсОО «Ян Интернешнл» с помощью 7-й версии программы «1С: Предприятие» формируется «Карточка счета» по оплате труда, в котором отражаются сальдо на начало и на конец расчётного периода, суммы начислений и удержания, рассчитанные исходя из следующих показателей:
· количества дней;
· основной заработанной платы;
· материальной помощи;
· компенсаций за отпуск;
· внеочередных выплат;
· налога на доходы физических лиц,
· социальные выплаты в пенсионный фонд.
На предприятии формируется также расчёт по оплате труда для каждого работника, где указывается сумма начисленной заработной платы, дополнительных выплат, производится расчет удержаний из заработной платы и указывается сумма к выдаче.
В состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость, входят:
1. выплаты заработной платы за фактически выполненную работу
2. премии за производственные результаты
3. стимулирующие и компенсирующие выплаты
4. оплата очередных отпусков
В сводном расчёте также определены суммы отчислений в Пенсионный Фонд. Эти данные заносятся в Регистр расчёта отчислений в Пенсионный Фонд, в котором определены по каждой возрастной группе база и проценты для начисления накопительной и страховой части, а также суммы социального страхования и по больничным листам. На основании ведомости составляются расчётная ведомость по средствам Фонда Социального Страхования КР и расчёт по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателям.
Из оплаты труда членов трудового коллектива производятся различного рода удержания. По своему характеру они подразделяются на обязательные и удержания по инициативе предприятия.
К числу обязательных платежей относится налог на доходы физических лиц с страховые взносы в пенсионный фонд, исчисление сумм которого производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых установлена налоговая ставка 10% и на страховые выплаты в социальный фонд 10%, начисленным налогоплательщику за данный период.
После подсчета удержаний, сложенных из налогов и аванса заработной платы рассчитывается сумма заработной платы к выдаче. Выплата производится по платежным ведомостям. В платежной ведомости указывают: фамилию, имя, отчество работника, специальность и сумму к выдаче. Их подписывают директор и главный бухгалтер, после чего передают кассиру для исполнения.
В соответствии с действующим законодательством о труде все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам предприятия продолжительностью 28 календарных дней. На основании приказа о предоставлении работнику отпуска оформляется записка-расчёт, в которой рассчитывается время, и оплата ежегодного отпуска.
Оплата по больничным листкам производится исходя из расчёта, приведённого в приложении к справке о заработанной плате листка нетрудоспособности частично из Фонда Социального Страхования, частично за счёт собственных средств.
Учет издержек обращения
Учёт издержек обращения регулируется в соответствии с методическими указаниями, разработанными на основании Постановления Правительства Кыргызской Республики и утверждённых Комитетом Экономики Кыргызской Республики и Министерством финансов Кыргызской Республики №1-55/32-2 от 20.04.95 года.
В состав издержек обращения организации включаются расходы предприятия, возникающие в процессе движения товаров до потребителей, а также расходы, связанные с реализацией товаров.
«Расходы на продажу» в бухгалтерском учете учитываются на счете 7600. Он предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
ОсОО «Ян Интернешнл» на счете 7600 «Расходы на продажу» учитывает все затраты, связанные с их основной деятельностью. К таким расходам относятся:
- амортизационные отчисления по основным средствам торгового отдела;
- заработная плата работников, занятых в процессе продажи товаров;
- оплата услуг посреднических организаций;
- транспортные расходы по доставке товаров на склад;
- расходы на рекламу;
- другие расходы, связанные с продажей товаров.