Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок оказания материальной поддержки студентам и аспирантам Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее – НИУ ВШЭ) в целях компенсации их расходов на проживание за пределами студенческих общежитий НИУ ВШЭ (далее – материальная поддержка, компенсация).
1.2. Оказание материальной поддержки студентам и аспирантам НИУ ВШЭ осуществляется НИУ ВШЭ в качестве временной меры в связи с недостаточностью жилых помещений в студенческих общежитиях НИУ ВШЭ.
Действие настоящего Регламента распространяется на период до 30.06.2018.
1.3. Назначение компенсации осуществляется за период с 01.09.2017 по 30.06.2018.
1.4. Источником финансирования назначенной компенсации являются средства от приносящей доход деятельности НИУ ВШЭ.
1.5. Структурные подразделения НИУ ВШЭ, сопровождающие подготовку и проведение отбора студентов и аспирантов НИУ ВШЭ:
1.5.1. Дирекция по управлению общежитиями, гостиницами, учебно-оздоровительными комплексами НИУ ВШЭ (далее – ДУОГУК) – осуществляет организационное и документационное сопровождение процедуры назначения компенсации, а также рассмотрение вопросов о прекращении выплат компенсации;
1.5.2. Дирекция информационных технологий (далее – ДИТ) – осуществляет техническое сопровождение процедуры отбора студентов и аспирантов НИУ ВШЭ.
1.6. Настоящий Регламент, изменения в него утверждаются приказом НИУ ВШЭ.
1.7. Действие настоящего Регламента не распространяется на филиалы НИУ ВШЭ.
Термины и определения, используемые в настоящем Регламенте
2.1. Отбор – определение студентов и аспирантов НИУ ВШЭ для получения компенсации в соответствии с правилами, установленными настоящим Регламентом.
2.2. Участники отбора – студенты и аспиранты НИУ ВШЭ, соответствующие критериям, установленным разделом 3 настоящего Регламента, получившие уведомление о праве участия в отборе и подавшие заявку в установленные настоящим Регламентом порядке и сроки.
2.3. Получатели компенсации - студенты и аспиранты НИУ ВШЭ, включенные в приказ об оказании материальной поддержки.
2.4. Количество компенсаций – максимальное значение компенсаций, которое может быть назначено по итогам проведения отбора. Количество компенсаций составляет 950 (девятьсот пятьдесят) компенсаций.
2.5. Компенсация – денежная сумма в рублях, не включающая налог на доходы физических лиц, назначаемая участнику отбора по итогам отбора. Размер компенсации, с учетом налога на доходы физических лиц (НДФЛ), составляет 11 495 (Одиннадцать тысяч четыреста девяносто пять) рублей [1]. Для целей осуществления выплаты получателям компенсации, в соответствии с п.3.1. настоящего Регламента, размер компенсации принимается без учета налога на доходы физических лиц и составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей.
В настоящем Регламенте термин «компенсация» применяется в качестве обозначения вида материальной поддержки студентов и аспирантов для осуществления расходов на проживание за пределами студенческих общежитий НИУ ВШЭ и не подразумевает предоставление получателями компенсаций документов, подтверждающих указанные расходы.
2.6. Период выплаты компенсации – установленный пунктом 1.3 настоящего Регламента период времени, в течение которого участнику отбора выплачивается компенсация.
Получатели компенсации
3.1. Компенсация может быть назначена студентам и аспирантам НИУ ВШЭ, которые в период выплаты компенсации будут являться студентами третьего и четвертого курсов бакалавриата, второго курса магистратуры, и аспирантами (за исключением аспирантов, срок обучения которых завершается 01.11.2018), если указанные лица соответствуют одновременно следующим условиям:
3.1.1. имеют гражданство Российской Федерации и обучаются в НИУ ВШЭ по очной форме обучения;
3.1.2. на момент проведения отбора проживают в студенческих общежитиях НИУ ВШЭ;
3.1.3. не находятся в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, а также отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
3.1.4. имеют свидетельство ИНН и СНИЛС;
3.1.5. своевременно направили заявку, заявление утвержденной формы, требуемые документы.
3.2. Получатели компенсации утрачивают статус нуждающихся в жилых помещениях в общежитиях НИУ ВШЭ, предусмотренный статьей 39 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Договоры найма жилого помещения в общежитии НИУ ВШЭ, заключенные НИУ ВШЭ с указанными получателями компенсации, расторгаются по соглашению сторон в порядке, установленном пунктом 4.4. настоящего Регламента.
Порядок определения получателей компенсации
4.1. Отбор начинается в 9.00 часов по московскому времени 21.06.2017. Отбор заканчивается в 18.00 часов по московскому времени 30.06.2017.
4.2. Определение возможных участников отбора осуществляется в следующем порядке:
4.2.1. ДИТ определяет студентов и аспирантов НИУ ВШЭ, соответствующих критериям, установленным разделом 3 настоящего Регламента, с помощью информационных данных справочной системы «Абитуриент – Студент – Аспирант – Выпускник» и в срок не позднее 19.06.2017 рассылает им уведомление и форму заявки (Приложение 1) по корпоративной электронной почте;
4.2.2. участник отбора высылает заполненную заявку на электронную почту otbor2017@hse.ru в период, установленный в пункте 4.1 настоящего Регламента;
4.2.3. ДУОГУК после получения от ДИТ списка студентов и аспирантов НИУ ВШЭ, принявших участие в отборе, формирует единый ранжированный список участников отбора, соответствующих условиям, установленным пунктом 3.1 настоящего Регламента. Ранжирование участников отбора внутри списка осуществляется по времени поступления заявок, начиная от наиболее раннего;
4.2.4. сформированный единый ранжированный список участников отбора ДУОГУК передает проректору, осуществляющему координацию деятельности НИУ ВШЭ в сфере размещения и социально-бытового обеспечения проживающих в общежитиях НИУ ВШЭ (далее – координирующий проректор), на утверждение;
4.2.5. на основании единого ранжированного списка участников отбора координирующий проректор утверждает список получателей компенсации. В случае, если количество заявок превышает количество компенсаций, установленное пунктом 2.3. настоящего Регламента, получателями компенсации признаются участники отбора, занимающее более высокое место в едином ранжированном списке.
4.3. Список получателей компенсации в течение пяти рабочих дней с момента завершения отбора подлежит размещению на интернет-странице ДУОГУК в рамках корпоративного сайта (портала) НИУ ВШЭ.
4.4. В срок до 30.07.2017 получатели компенсации обязаны предоставить заведующим общежитиями, в которых они проживают, подписанный ими оригинал заявления (Приложение 2) с приложением копий документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении, а также соглашение о расторжении договора найма жилого помещения в общежитии НИУ ВШЭ, содержащее обязательство обучающегося о выселении из общежития НИУ ВШЭ в срок не позднее 10.08.2017. В случае непредоставления указанных документов, получатель компенсации признается отказавшимся от компенсации.