Стилевое оформление документа
Стили уровней структуры
В MS Word имеется 10 уровней текстовых блоков. Это уровни иерархии (от 1 до 9) и уровень обычного текста. Каждому из этих уровней имеется и соответствующий стиль текста. Насчитывается 9 уровней заголовков. Наивысшим уровнем является уровень 1, а низшим — 9. Заголовки выступают в MS Word как средство создания иерархической структуры документа. Тот или иной уровень возможно применить к фрагменту текста несколькими путями:
· применение к тексту стиля определенного уровня;
· указание уровня в режиме структуры;
· указание вручную уровня для текущего абзаца.
Уровень создаваемых стилей определяется уровнем родительского стиля. Также уровень может быть изменен в поле «Уровень» в окне форматирования абзаца.
Практическое значение стилей уровней может быть проиллюстрировано на примере создания оглавления. Оно создается автоматически на основе задания иерархической структуры документа.
Задание
· Открыть отформатированный текст, выполнить стилевое оформление заголовков (уровень 1, уровень 2 и т.д.), сохранить на сетевом диске.
· Все документы с сетевого диска скопировать в свой рабочий каталог. Вставить их в свой документ сохраняя порядок текста (смотрите нумерацию). Используйте вставку объекта (Вставка | Объект | Текст из файла).
· Добавьте верхний колонтитул, в нижнем колонтитуле сделайте нумерацию страниц.
· В начале документа создать оглавление (Ссылки | Оглавление). Переименуйте Оглавление в Содержание. Убедитесь в правильности оглавления. Убрать в заголовках нумерацию, внести изменения в оглавление (автоматически!)
· В конце документа создать Предметный указатель.
· Добавить титульный лист. На титульном листе не должно быть колонтитулов.
· Сохраните отформатированный документ.
· Ознакомьтесь с возможностями разметки страницы (особенное внимание уделите параметрам страницы). Подготовьте документ к печати.
Все ссылки на источники литературы в тексте сделайте активными, т. е. при щелчке по ссылке должен осуществляться переход к соответствующему источнику. Для этого добавьте закладки для каждого пункта списка литературы.
Виды таблиц и правила оформления
Структура таблицы
В издательском деле существует специальная терминология для частей таблицы. Таблица состоит из головки, боковика и прографки - составная часть таблицы, содержащая сведения, относящиеся к заголовку и боковику. Кроме того, над таблицей могут располагаться табличный номер и заголовок (могут и отсутствовать)
Правила оформления таблицы
1. Табличный номер:
a. может отсутствовать;
b. имеет вид «Таблица Число-номер»;
c. пишется справа вверху;
d. с большой буквы;
e. знак «№» не пишется;
f. точка не ставится.
2. Заголовок таблицы:
a. может отсутствовать;
b. пишется посредине;
c. с большой буквы;
d. без точки.
3. Головка:
a. заголовок обязателен У ВСЕХ граф (в том числе у боковика!);
b. первый ярус — обязательно с большой буквы, остальные ярусы — по смыслу;
c. без точки;
d. именительный падеж, единственное число («Член семьи», а не «ЧленЫсемьи»);
e. заголовки одного яруса должны быть выровнены по верхнему уровню;
f. единицы измерения (если они есть) записываются после заголовка графы через запятую или в круглых скобках.
4. Боковик:
a. первая ступень — обязательно с большой буквы, остальные ступени — по смыслу;
b. без точки.
5. Прографка:
a. как правило, с большой буквы, если только по смыслу таблицы не требуется маленькая буква как противопоставление большой;
b. без точки;
c. данные одной строки должны быть выровнены по верхнему уровню;
d. используются следующие обозначения:
... — данные неизвестны,
‑ — данные невозможны,
«— данные должны быть взяты из вышележащей ячейки;
e. числа выравниваются по разрядам (так, чтобы единицы всегда писались под единицами, десятки — под десятками, сотни — под сотнями и т.д.).
Задание 2. Прочитайте правила оформления таблицы и в соответствии с ними постройте по следующему тексту таблицу заданной структуры.
Распределение суши и воды на поверхности Земного шара
Часть площади Земли в целом, занятая сушей, составляет 29,2%. Часть площади южного полушария, занятая водой, составляет 81,0% -Площадь, которую суша занимает в северном полушарии, составляет 100,5 млн. кв. км. Общая площадь Земли в целом — 510,2 млн. кв. км. Площадь, которую вода занимает в южном полушарии, — 206,6 млн. кв. км. Общая площадь северного полушария — 255,1 млн. кв. км. Площадь, которую вода занимает на Земле в целом, составляет 361,2 млн. кв. км. Часть площади северного полушария, занятая водой, составляет 60,6%. Площадь, которую суша занимает в южном полушарии, составляет 48,5 млн. кв. км. Часть площади южного полушария, занятая сушей, составляет 19,0%. Общая площадь южного полушария — 255,1 млн. кв. км. Площадь, которую вода занимает в северном полушарии, составляет 154,6 млн. кв. км. Площадь, которую суша занимает на Земле в целом, составляет 149,0 млн. кв. км. Часть площади северного полушария, занятая сушей, составляет 39,4%. Часть площади земли в целом, занятая водой, составляет 70,8%.
Структура таблицы:
