Обязанности руководителя:
Произведение закупок, работа с поставщиками, проведение инвентаризации. Формирование бюджета организации, распределение бюджета между подразделениями, анализ эффективности организации. Передача задач администратору, поддержка коммуникаций между и с подразделениями, прием жалоб и предложений. Подбор и наем персонала, формирование фонда заработной платы, установление норм труда, контроль за соблюдением законодательства в области труда, принятие мер по обеспечению безопасных и здоровых условий труда, кадровое делопроизводство. Изучение рынка, маркетинг, создание имиджа организации.
Структурные подразделения:
Административное подразделение. Счет финансовых показателей, кадровая работа, маркетинг, ведение производственно-хозяйственной деятельности.
Отдел по работе с клиентами. Работа с клиентами, прием посетителей и оказание услуг.
Технический отдел. Ежедневная двухразовая уборка помещений, генеральная уборка раз в неделю, вынос мусора.
Оплата труда.
Распределение месячных окладов представлены в тарификационном списке и в штатном расписании в Приложениях А и Б соответственно.
Заработная плата устанавливается руководителем, вид начисления – повременная. Установленные тарифные ставки больше прожиточного минимума по региону. В ходе расчета применяются северная надбавка и районный коэффициент.
3 Штатное расписание
Штатное расписание – локальный нормативный документ, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации. Документ представлен в Приложении Б.
План мероприятий по пересмотру штатного расписания.
План мероприятий по разработке штатного расписания
На начальном этапе организация сталкивается с проблемой недостатка финансовых средств. Эта проблема характерна для всех организаций, находящихся на начальном этапе развития.
Для преодоления этого препятствия необходимо найти дополнительные источники финансирования или сократить текущие издержки. Предыстория этой организации такова, что, просуществовав три месяца, не было сформировано штатное расписание, а также не был рассчитан фонд рабочего времени, в связи с этим рабочих было больше на два человека. Для новой организации два человека – это серьезные финансовые издержки, если они не оправданы. Это послужило причиной серьезного подхода к кадрам в организации и пересмотру модели управления.
После расчета фонда рабочего времени было выявлено, что в организации есть избыток рабочих ресурсов, которые потребляют значительную долю заработка салона. В итоге, было принято решение сократить одну ставку парикмахера-визажиста и 1,50 ставки мастера по маникюру. Таким образом, персонал салона сократился на двух человек и была уменьшена ставка оставшегося мастера по маникюру.
В связи с данными обстоятельствами были проведены следующие мероприятия и введен ряд документов:
1. Приказ о сокращении численности;
2. Уведомление о предстоящем сокращении для сотрудников и службы занятости;
3. Приказ об увольнении по сокращению численности;
4. Изменения в трудовом договоре, заключенным с мастером по маникюру;
5. Записка расчет и произведение выплат;
6. Внесение изменений в трудовую книжку уволенных работников;
7. Приказ о введении штатного расписания;
8. Проект штатного расписания и тарификационной сетки;
9. Согласованное штатное расписание.
Ответственный за исполнение мероприятий – учредитель. Он выполняет все пункты. Пункт 5 выполняет совместно с бухгалтером.
| Объем работы по данной должности | Размер минимального оклада в зависимости от | Размер минимального оклада в зависимости от объема работы и | размер повышающего районного коэффициента к | Размер повышающей северной надбавки | размер оклада с учетом северной надбавки | Итого месячный фонд заработной платы по | ПРИЛОЖЕНИЕ А | ||||||
| № п/п | ФИО | Должность | (1,0;0,75;0,5; 0,25) с указанием вида работ (основная, совместительство) | квалификационный уровень | Проф. квалификационной группы и квалификационного уровня в рублях | Профессиональной квалификационной группы и квалификационного уровня (гр.3 х гр.5) в рублях | минимальному окладу по занимаемой должности % | размер оклада с учетом повышающего коэффициента в рублях (гр.6 хгр.7) | % | (гр.6 х гр.9) в рублях | тарификационному списку в рублях | ||
| Административный отдел | |||||||||||||
| Воронцова Екатерина Петровна | Администратор | 0,25 совм. | |||||||||||
| Бублик Михаил Викторович | Бухгалтер | 1,00 осн. | |||||||||||
| Итого: | 1,25 | ||||||||||||
| Отдел по работе с клиентами | |||||||||||||
| Зырко Ольга Пышуковна | Парикмахер-визажист | 1,00 осн. | |||||||||||
| Михайлова Надежда Владимировна | Парикмахер-визажист | 1,00 осн. | |||||||||||
| Ешкарола Лидия Ивановна | Мастер по маникюру | 0,50 осн. | |||||||||||
| Воронцова Екатерина Петровна | Администратор | 0,50 осн. | |||||||||||
| Итого: | 3,00 | ||||||||||||
| Технический отдел | |||||||||||||
| Манускриптова Элджина Хачапуровна | Уборщица | 1,00 осн. | |||||||||||
| Воронцова Екатерина Петровна | Администратор | 0,25 совм. | |||||||||||
| Итого: | 1,25 | ||||||||||||
| ПРИЛОЖЕНИЕ Б | Код | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Общество с ограниченной ответственностью «Красотка» | по ОКПО | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| наименование организации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер документа | Дата составления | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | 20.03.2019 | УТВЕРЖДЕНО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Приказом организации от | « | » | Марта | г. № | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| на период | работы | с | « | » | Марта | г. | Штат в количестве | единиц | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавки, руб. | Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7) × гр. 4) | Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Код | Северная надбавка | Районный коэффициент | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Администратор | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Администрация | Бухгалтер | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отдел по работе с клиентами | Парикмахер-визажист | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Мастер по маникюру | Работает на 0,50 ставки. Получает 9600 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Технический отдел | Уборщица | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Итого | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель организации | Учредитель | А.Е. Ильенко | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Главный бухгалтер | М.В. Бублик | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| личная подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[1] Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении типовых норм труда на уборку служебных и культурно-бытовых и производственных помещений»
[2] Постановление Минтруда России от 26.09.1995 №56 «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности»
[3] «Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в учреждениях» (утв. Минтрудом России 07.03.2014 № 010)
[4] Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 декабря 2014 г. N 1134н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по предоставлению парикмахерских услуг"; Приказ Министерств труда и социальной защиты РФ от 22 декабря 2014 г. N 1080н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по предоставлению визажных услуг"
[5] Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2014 № 1126н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по предоставлению маникюрных и педикюрных услуг"
[6] Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.02.2018 № 49н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности"
[7] Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.12.2014 № 1061н "Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"
[8] Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 13.09.2016 № 507н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по профессиональной уборке"