ПАМЯТКА ПО ПЕРЕХОДУ
НА ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫПО ПРОЕКТУ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
1. Работник при наступлении страхового случая (иными словами, открывает больничный лист или у работника появляется право на получение пособий: в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, в связи с уходом в отпуск по беременности и родам, получение пособия по рождению ребенка, получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет) обращается к работодателю - в ООО «Ромашка» с заявлением о выплате соответствующего вида пособия с указанием реквизитов, на которые перечисляются пособия (счет в банке или почтовый адрес), и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка и т.д.).
Заявление о выплате соответствующего пособия можно получить у главного бухгалтера или у лица, ответственного за кадровый учет в Обществе.
ПОСОБИЯ, КОТОРЫЕ ВЫПЛАЧИВАЮТСЯ
ФОНДОМ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- при рождении ребёнка;
- по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
Внимание!!! Выплата пособия по временной нетрудоспособности с 1 января 2021 года по данному основанию не изменится. За первые 3 дня временной нетрудоспособности работодатель назначает и выплачивает за счет собственных средств (в день выплаты заработной платы за первую половину месяца или за вторую половину месяца в зависимости от того, когда были представлены документы для получения соответствующего пособия).
С 4 дня пособие по временной нетрудоспособности выплачивает Фонд социального страхования (далее ФСС). Если нетрудоспособность работника составила 3 дня, то обращаться в Фонд социального страхования РФ работодателю нет необходимости, поскольку выплату пособия за первые три дня ФСС РФ не производит. По закону это — исключительная обязанность работодателя.
2. Обязанности работника и его непосредственного руководителя.
Работник в день открытия больничного листка обязан:
2.1. известить непосредственного руководителя о том, что он открыл листок нетрудоспособности (далее больничный лист) любыми средствами связи (мессенджер – whatsapp, смс-сообщением, на электронную корпоративную почту;
2.2. при открытии больничного листка работник обязан запросить в медицинской организации (в которой открыл электронный больничный лист) номер электронного больничного листка, по возможности сделать его фотографию и отправить ее любыми средствами связи непосредственному руководителю.
Внимание! С 01 января 2021 года больничные листки будут открываться только в электронном виде.
2.3. Непосредственный руководитель в чьём подчинении находится работник, который открыл больничный лист, обязан в течение рабочего дня, когда ему стало известно об открытом больничном листке, сообщить данную информацию главному бухгалтеру, лицу, ответственному за кадровый учет.
2.4. в день закрытия больничного листка работник обязан уведомить своего непосредственного руководителя с последующей передачей информации о закрытом больничном листке – главному бухгалтеру, лицу, ответственному за кадровый учет в Обществе.
3. Обязанности работодателя при поступлении информации об открытом и закрытом больничном листке или иных документов для получения соответствующих пособий.
3.1. Работодатель (лицо, ответственное за ведение кадрового учета в Обществе), получивший документы от работника обязано:
-произвести выгрузку электронного больничного листка способом, установленным в Обществе;
-проверить правильность оформления со стороны медицинской организации;
-проверить перечень документов, которые дают право на получение пособия.
В случае, если выявлены недочеты в оформлении больничного листка со стороны медицинской организации или со стороны работника представлен не весь пакет документов, лицо, ответственное за кадровый учет обязано информировать об этом и работника и его непосредственного руководителя.
3.2. Если больничный лист оформлен верно и работник сразу предоставил весь пакет документов для получения соответствующего пособия, лицо, ответственное за кадровый учет передает необходимую информацию главному бухгалтеру как в электронном виде (путём отправки документов на корпоративную почту главного бухгалтера), а также на бумажном носителе.
3.3. Главный бухгалтер при получении соответствующего пакета документов должен будет оформить свою часть в заявлении работника и не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления направить эти документы с описью либо в виде электронного реестра в региональное отделение ФСС.
4. Региональное отделение ФСС либо электронного реестра принимает решение о назначении и выплате пособия на счет застрахованного лица и производит перечисление денежных средств.
Если выясняется, что документы оформлены неверно или не хватает документов, сведений для начисления пособия, то региональным отделением Фонда социального страхования направляется извещение страхователю – ООО «Ромашка».
В течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения страхователь – ООО «Ромашка» обязан внести исправления или предоставить дополнительные сведения для назначения пособия.
После получения исправленного листка нетрудоспособности или недостающих документов для оформления соответствующего пособия региональное отделения Фонда социального страхования в течение 3 рабочих дней принимает решение о назначении и выплате пособия.
5. Сроки выплаты пособий ФСС.
ФСС в течение 10 дней с момента получения всего необходимого пакета документов принимает решение о назначении пособия и перечисляет деньги на банковский счет работника, или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия, согласно заявлению работника.
Оплата пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный органом ФСС будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
В случае прекращения права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет работодатель обязан в 3-х дневный срок направить в региональное отделение Фонда указанные сведения.