Инструкция студентам направлений подготовки
Лесное дело»
Технология лесозаготовительных и деревоперерабатывающих производств»
по подготовке к защите выпускной квалификационной работы
в 2020 году в условиях дистанционного обучения
1. Общая информация
1.1. Защита ВКР состоится с применением дистанционных образовательных технологий, согласно расписания (см. информацию на сайте академии). Каждый обучающийся будет подключаться к защите, согласно предварительно установленного графика.
1.2 Члены государственной экзаменационной комиссии находятся в аудитории академии (допускается дистанционное участие членов комиссии с производства), согласно расписания (см. информацию на сайте академии).
1.3. Идентификация личности обучающегося будет происходить посредством использования программного обеспечения, позволяющего в режиме реального времени визуально установить соответствие личности обучающегося на базе сервиса для голосовой и видеосвязи Skype.
1.4. До 5 июня 2020 г. обучающиеся должны представить по эл. почте в деканат следующие данные: свой электронный адрес, номер телефона, данные учетной записи SKYPE для присоединения к кабинету защиты ВКР (Приложение 0).
1.5. Накануне проведения защиты ВКР, сотрудниками ЦИСТ производится тестирование связи (по отдельному графику) и подключение обучающегося к кабинету защиты ВКР.
1.6. За 5 минут до установленного графиком времени, обучающийся входит в кабинет защиты ВКР, затем по требованию комиссии включает Web-камеру, звук, трансляцию рабочего стола с презентацией и проходит процедуру идентификации (до 5 июня 2020 г. будет подготовлена и отправлена студентам инструкция по подключению).
2. Предоставление ВКР, доклада, демонстрационного материла, презентации к защите
2.1. ВКР, доклад, демонстрационный материл, рецензия, отзыв руководителя должны быть предоставлены руководителем ВКР в деканат факультета (выпускающую кафедру) в печатном виде за 2 дня до установленной даты защиты.
2.2. Печать будет осуществляться в редакционно-издательском отделе академии. Для своевременного предоставления материалов ВАЖНО соблюдать следующие требования:
– оформление текстовой части выпускной квалификационной работы осуществляется в соответствии со стандартом организации СТО ФГБОУ ВО Вологодская ГМХА 1.1–2017. Документы текстовые учебные. Ответственность за качество предоставления материалов к печати несут руководители ВКР и заведующие кафедрами. Несоответствующие по требованиям оформления работы к печати приниматься не будут.
– до 10 июня 2020 г. к печати должны быть подготовлены:
ВКР (отдельный файл);
- задание на выполнение ВКР и календарный план-график (отдельный файл);
- графические материалы;
– протокол проверки на наличие заимствований (отдельный файл);
– демонстрационный материал (отдельный файл);
– доклад (отдельный файл).
ВАЖНО: печать ВКР,протокола проверки на наличие заимствований, демонстрационный материал (6 экз.), доклад (6 экз.) оплачивается обучающимися на счет академии согласно памятки (приложение 1).
2.3. Алгоритм предоставления ВКР:
– обучающийся до 4 июня 2020 г. предоставляет руководителю работы по электронной почте ВКР, задание на выполнение ВКР и календарный план-график и графические материалы) в соответствии со стандартом организации СТО ФГБОУ ВО Вологодская ГМХА 1.1–2017. Документы текстовые учебные. Письменные работы сдаются в электронном виде файлом в формате *.doc или *.docx. Имя файлов:
для ВКР: ХХХ-ВКР-ФИО-20__.doc или ХХХ-ВКР-ФИО- 20__.docx (где ХХХ – номер группы, 20__ - год сдачи работы);
для задания на выполнение ВКР и календарный план-график: ХХХ-ЗКП-ФИО-20__.doc или ХХХ-ЗКП-ФИО- 20__.docx;
для графических материалов: ХХХ-ГМ-ФИО-20__.doc или ХХХ-ГМ-ФИО- 20__.docx;
– экономическая часть должна быть предоставлена до 1 июня 2020 г. на электронный адрес ответственного должностного лица (факультет агрономии и лесного хозяйства – Зарубина Лилия Валерьевна – liliya270975@yandex.ru)
– раздел «Безопасность жизнедеятельности» должен быть предоставлен до 1 июня 2020 г. на электронный адрес - Литвинов Владимир Игоревич - lit.vinov@mail.ru.
Ответственные за данные разделы ежедневного с 1 июня 2020 г. предоставляют в деканат и заведующим выпускающими кафедрами сведения о готовности данных видов работ с указанием ФИО студентов по направлениям подготовки.
– научный руководитель работы проверяет ВКР, оформляет отзыв на работу, после утверждения заведующим кафедры и получения допуска ее к защите, руководитель передает электронные версии всех материалов в РИО Вологодской ГМХА (Приложение 1). Руководитель РИО сообщает руководителю ВКР стоимость печати. Руководитель ВКР сообщает информацию студенту. Студент оплачивает согласно Приложения 1 и отправляет скан. чека об оплате руководителю ВКР, который передает информацию руководителю РИО. По вопросам формирования стоимости студент обращается в РИО. Печать осуществляется после подтверждения оплаты услуг.
- ВКР передается Рецензенту, который после ознакомления с выпускной квалификационной работой составляет развернутую рецензию, в которой отмечает достоинства и недостатки работы.
– печатные версии ВКР забирает лаборант выпускающей кафедры и передает их на подпись консультантам по разделам, руководителю работы и заведующему кафедрой.
– ВКР передается Рецензенту, который после ознакомления с работой составляет развернутую рецензию, в которой отмечает ее достоинства и недостатки. Рецензент передает рецензию в деканат, а копию рецензии в электронном виде направляет руководителю ВКР для ознакомления и подготовки студентом ответов на замечания при защите.
Все материалы в печатном виде с наличием всех подписей (ВКР, отзыв, рецензия, результаты проверки на плагиат, письменные согласия студентов, доклад, демонстрационный материал, презентация) должны находиться на выпускающих кафедрах в учебных аудиториях, где планируется проведение защит не позднее 2 рабочих дней до защиты.
3. Список документов, необходимых для оформления и выдачи диплома и подлежащих передаче обучающимся для хранения в архиве.
3.1. До 29 мая 2020 г. обучающиеся должны представить по эл. почте в деканат: скан заявления (Приложение 2) о внесении в приложение к диплому дополнительных сведений (о форме обучения, факультативных дисциплинах и т.д.);
3.2. До 10 июня 2020 года представить по эл. почте в деканат обходной лист (Приложение 3). Рекомендации по оформлению даны в приложении.
3.3. Студенческий билет, оригинал обходного листа, расписку о выдаче из личного дела документа о предыдущем образовании (Приложение 4), оригинал заявления о согласии проходить ГИА в дистанционной форме и другие заявления необходимо представить в деканат при вручении Диплома о высшем образовании. Дата и форма организации вручения дипломов с учетом карантинных мероприятий будет сообщена дополнительно до 22 июня 2020г.