7.1. Технический специалист распечатывает и передает ответственному организатору ОО полученные не позднее чем за сутки до проведения итогового собеседования из РЦОИ материалы для проведения итогового собеседования:
списки участников итогового собеседования (для регистрации участников, распределения их по аудиториям) (приложение 1 к настоящему Порядку);
ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (по количеству аудиторий) (приложение 2 к настоящему Порядку);
протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (на каждого участника итогового собеседования) (приложение 3 к настоящему Порядку).
7.2. В день проведения итогового собеседования не ранее 07.30 по местному времени технический специалист образовательной организации получает от РЦОИматериалы итогового собеседования, тиражирует и передает ответственному организатору:
текст для чтения, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы - для участников;
карточки экзаменатора-собеседника по каждой теме беседы – для экзаменатора-собеседника;
протокол оценивания ответов участников итогового собеседования и комплект материалов для проведения итогового собеседования – для эксперта.
7.3. Ответственный организатор не позднее чем за 15 минут до начала итогового собеседования:
выдает экзаменатору-собеседнику ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, где фиксируется время начала и окончания ответа каждого участника итогового собеседования, материалы для проведения итогового собеседования (тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме, данные материалы раскладываются на рабочем месте экзаменатора-собеседника отдельными стопками), конверт для упаковки материалов;
выдает эксперту протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (по количеству участников), комплект материалов для проведения итогового собеседования (для ознакомления в случае необходимости в ходе оценивания ответов участников);
выдает организатору проведения итогового собеседования списки участников итогового собеседования.
7.4. В день проведения итогового собеседования в месте проведения итогового собеседования могут присутствовать:
аккредитованные общественные наблюдатели;
аккредитованные представители средств массовой информации;
должностные лица Рособрнадзора, а также иные лица, определенные Рособрнадзором, и (или) должностные лица Департамента образования области, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.
7.5. Итоговое собеседование начинается в 09.00 по местному времени. Участники итогового собеседования приглашаются в аудиторию проведения в произвольном порядке (из аудиторий ожидания или с уроков).
7.6. Во время проведения итогового собеседования участникам итогового собеседования запрещено иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
7.7. Экзаменатор-собеседник и эксперт знакомятся с заданиями, темами беседы и примерным кругом вопросов для обсуждения с участниками итогового собеседования.
7.8. Организатор проведения итогового собеседования в произвольном порядке приглашает участника итогового собеседования и сопровождает его в аудиторию проведения итогового собеседования согласно списку участников, полученному от ответственного организатора ОО, а после окончания итогового собеседования для данного участника – в учебный кабинет ОО (параллельно может вестись урок). Затем приглашается новый участник итогового собеседования.
7.9. Технический специалист в каждой аудитории проведения перед началом проведения итогового собеседования включает одну общую аудиозапись на весь период проведения итогового собеседования в этот день (один общий поток).
7.10. Экзаменатор-собеседник в аудитории проведения:
проверяет данные документа, удостоверяющего личность;
вносит данные участника итогового собеседования в ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (ФИО, класс, данные документа, удостоверяющего личность);
выдает участнику итогового собеседования КИМ;
фиксирует время начала ответа и время окончания ответа каждого участника, проводит собеседование;
следит за соблюдением временного регламента.
7.11. Прежде чем приступить к ответу участник итогового собеседования проговаривает в средство аудиозаписи свою фамилию, имя, отчество, номер варианта.
7.12. Перед ответом на каждое задание участник итогового собеседования произносит номер задания.
7.13. Эксперт, оценивающий ответ участника итогового собеседования непосредственно по ходу общения его с экзаменатором-собеседником, во время проведения итогового собеседования в режиме реального времени вносит в протокол эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования следующие сведения:
- ФИО участника;
- класс;
- номер варианта;
- номер аудитории;
- баллы по каждому критерию оценивания;
- общее количество баллов;
- метку зачет/незачет;
- ФИО, подпись и дату проверки.
В случае необходимости эксперт может прослушать аудиозапись с ответом участника итогового собеседования после проведения итогового собеседования и внести соответствующие сведения в протокол эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования.
7.14. Ответственный организатор в ОО в случае неявки участника в поле «Аудитория» указывает букву «Н» на основании информации, полученной от организаторов проведения итогового собеседования.
В случае если участник итогового собеседования по объективным причинам не может завершить итоговое собеседование, он может покинуть аудиторию проведения итогового собеседования. Ответственный организатор ОО составляет Акт о досрочном завершении итогового собеседования по уважительным причинам (приложение 5 к настоящему Порядку), а экзаменатор-собеседник вносит соответствующую отметку в Ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории.
Участники итогового собеседования допустившие нарушение подпункта 7.7 настоящего Порядка удаляются с итогового собеседования. Ответственный организатор образовательной организации составляет Акт об удалении участника итогового собеседования (приложение 6 к настоящему Порядку), а экзаменатор-собеседник вносит соответствующую отметку в Ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории.
7.15. После того, как участник итогового собеседования в аудитории проведения закончил выполнение работы, организатор проведения итогового собеседования провожает его на урок или на выход из ОО. Затем приглашается новый участник итогового собеседования.
7.16. Между ответами участников итогового собеседования допускаются перерывы для экзаменаторов-собеседников и экспертов без прерывания аудиозаписи.
7.17. По завершении участниками итогового собеседования технический специалист выключает аудиозапись ответов участников, сохраняет ее в каждой аудитории проведения и копирует на флеш-носитель для последующей передачи ответственному организатору ОО. Наименование файла должно содержать дату проведения итогового собеседования, номер аудитории, код ОО.
7.18. После окончания итогового собеседования в аудитории эксперт пересчитывает протоколы экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования, упаковывает их и передает экзаменатору-собеседнику.
7.19. Экзаменатор-собеседник передает ответственному организатору ОО в штабе:
материалы, использованные для проведения итогового собеседования (включая экземпляр эксперта);
запечатанный конверт с протоколами экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования;
ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории.
7.20. Технический специалист либо иное назначенное руководителем ОО лицо в штабе ОО, используя ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории и протоколы экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования, заносит в специализированную форму для внесения информации из протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования при помощи ПО «Результаты итогового собеседования» следующую информацию для каждого участника итогового собеседования:
код ОО;
код МСУ;
номер аудитории;
номер варианта;
баллы согласно критериям оценивания;
общий балл;
метку зачет/незачет;
ФИО эксперта.
Количество строк в специализированной форме должно быть равно количеству участников, проходивших итоговое собеседование.
7.21. Специализированная форма для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования в ОО сохраняется техническим специалистом в специальном XML формате.
7.22. Специализированная форма для внесения информации из протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования ответственными организаторами ОО передается в РЦОИ по защищенной сети передачи данных в течение одного рабочего дня после проведения итогового собеседования.
7.23. В течение двух рабочих дней после проведения итогового собеседования в РЦОИ передаются:
на отчуждаемых носителях аудиофайлы устных ответов участников итогового собеседования;
в бумажном виде:
списки участников итогового собеседования;
протоколы экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования;
ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории;
специализированная форма для внесения информации из протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования.
7.24. Cрок хранения XML – файлов и файлов с аудиозаписями ответов участников итогового собеседования в ОО должен составлять не менее 2-х месяцев со дня завершения итогового собеседования.