При копировании формул все адреса ячеек меняются с учетом изменения номера строки и/или имени столбца. Такой адрес, который меняется, называется относительным. Иногда это не нужно, т.к. в формуле надо всегда ссылаться на фиксированную ячейку.
Например:
Надо подсчитать сумму в рублях и долларах.
A | B | C | D | E | F | |
Иванов | 1 000 | =1%*B1 | =B1/F1 | 28,00 | ||
Сидоров | 2 000 | =1%*B2 | =B2/F2 | |||
Петров | 3 000 | =1%*B3 | =B3/F3 |
В этом случае, чтобы показать, что при копировании адрес должен оставаться фиксированным, используется абсолютный адрес, который получается из относительного путем добавления знака $ перед номером строки и/или именем столбца.
Возможные адреса:
$F$1 - фиксируется ячейка.
C$3 – пересчитывается № столбца.
$D5 – пересчитывается № строки.
Т. е. для пересчета на курс $ в ячейку D1 записать формулу: =B1/$F$1, где $ - перед F и 1 есть команда Excel не пересчитывать адрес ячейки при копировании формулы.
A | B | C | D | E | F | |
Иванов | =1%*B1 | =B1/$F$1 | 28,00 | |||
Сидоров | =1%*B2 | =B2/$F$1 | ||||
Петров | =1%*B3 | =B3/$F$1 |
Функции Excel – это стандартизированные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис.
Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:
Имя функции(<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.), где:
Имя функции – показывает в программе, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др.
Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя результат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обязательные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символами точки с запятой (;).
Результат – значение, полученное при вычислении функции.
Многие математические операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка|Функция или с помощью нажатия пиктограммы f(x) на стандартной панели инструментов с соответствующим выбором необходимой функции.
После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.
Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:
· Математические, арифметические и тригонометрические функции.
· Функции для работы с датами и временем.
· Финансовые функции.
· Логические функции.
· Функции для работы со ссылками и массивами.
· Функции для работы с базами данных.
· Статистические функции.
· Текстовые функции и др.
Математические и тригонометрические функции используются для выполнения элементарных вычислительных операций (вычитания, сложения, умножения, деления), а также возведения в степень, округления, логарифмических вычислений, операций над случайными числами и подсчета количества. В группу тригонометрических функций объединены прямые и обратные тригонометрические функции.
Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа. Начальной датой является 1 января 1900 г. Ей соответствует целое значение 1. Каждый следующий день представлен целочисленным значением на единицу большим значения предыдущей даты.
Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами. Оперируя этими функциями, можно определить такие показатели, как текущая стоимость инвестиций, доходность ценных бумаг и прочие.
Логические функции оперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Функции для работы со ссылками и массивами данных используют в качестве аргумента массив данных. Применяются для поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.
Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.
Статистические функции позволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например, определение арифметического среднего.
Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.
Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel автоматически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».